日本總公司派員至台灣導入 ERP 入帳問題 !!
發問者： Fairytale ( 初學者 5 級)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
先有 "豬頭"ERP 還是先有 "豬頭"主管
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
日本總公司派員至台灣導入ERP,總費用約 JPY35,510,518*0.28=NTD9,942,945
(內含保固費325,870),
日本分60期(5年)跟公司收取費用,
保固費分12期 (一年),請問會計處理方式?
以下為我認為之方式,
日本有跟公司打ERP總價之合約

一、因有匯率之問題所以先全數入帳
借 : 未攤銷費用 9,617,075
借 : 費用-保固 27,156 (328,870/12*1)
借 : 預付費用 298,714
貸 : 應付費用 9,617,075
貸 : 應付費用 325,870

各項攤提 - 按5年 or 3年
未攤銷費用
費用-保固
預付費用

付款時 - 依照日本發過來之INVOICE(JPY) 沖應付費用
應付費用 00XX
銀行存款 00XX
匯兌損(益) 00XX

二、照日本每月發過來之 INVOICE(JPY)入帳即可
未攤銷費用 160,285
費用-保固 27,156

應付費用 187,441
各項攤提 - 按5年 or 3年

未攤銷費用

我的"豬頭"主管...竟說..反正每月要攤銷就直接入費用
費用 187,441
應付費用 187,441

這樣對嗎? 我用何種專業方式告訴他正確方式呢 ?
另..國外invoice 是否一定要申報,
如取得國外正式憑証就不用申報了嗎 ?( 就稅簽立場)