軟體盤點, 並不是只拿有多少光碟、空盒和有多少大量授權來計算, 簡言之, 不是算數問題. 因為:

1. 有效授權的認定, 什麼是有效授權? 就是說, 如果買的授權是Windows 95, 如果現在正在使用中的電腦都沒有用Windows 95, 這就不是有效授權, 不能拿進來算. 必須授權版本、安裝版本與使用版本都相同, 才算是有效授權. 有個但書是: 如果買Windows Vista/7, 但降級安裝XP, 在某些特定條件下, 是合法授權.

2. 授權的可遷移性, 隨機版本沒有可遷移性, 就是說, 不能安裝在被授權的主機以外的機器

3. 授權的消滅, 有些過於老舊的版本, 會被宣告不再支援, 這些授權是自然消滅的.

4. 授權來源的合法性, 授權取得來源必須符合版權所有者的

所以, 軟體盤點不僅在於數量, 還要考慮軟體授權的'生命週期': 合法取得、安裝與使用、遷移、消滅等等.

如果一家公司的電腦只有數十台, 用個Excel檔案, 輔以軟體公司提供的大量授權管理合約, 就能良好控管授權. 但如果一家公司的電腦數量上百台、上千台, 就勢必要借重所以資產管理系統來輔助管理處在不同生命週期的授權.

因此, 莎莎做錯的地方即在於: 沒有區分授權的使用狀況, 僅計算數量, 這是不能進行後續資產管理工作的.

SAM: 軟體數量與使用狀況
莎莎: 軟體空盒, 光碟, 大量授權數量

軟體包含作業系統與存在電腦作業系統中應用程式, 使用狀況包含合法安裝, 合法使用, 合法備份, 非法安裝, 非法使用, 與非法備份. 而倉庫中的軟體空盒, 光碟, 大量授權數量是軟體的載體和授權書, 和採購單據與發票一同來證明軟體持有的合法性. 莎莎的盤點只包含軟體持有合法性的紀錄, 並無安裝, 使用, 與備份的資料.

公司軟體簡單可分成兩大類
一大類是公司已採購合法及足夠授權數量的軟體
另一類則是尚未採購合法及足夠授權數量的軟體

影片中莎莎僅盤點了第一大類的軟體
而忽略了第二類的部份

要清點第二類的軟體資產
可以使用BSA提供的審計工具軟體
一來減輕盤點的人力負擔
二來可以清楚地統計出缺少的軟體授權及數量

此外
附送一個簡單的碴
那個男性桌上的螢幕桌布
在50秒時由兔子變成貓了

軟體盤點, 一般建議從以下幾點入手:

1. 從IT使用端, 包括機房, server, 各分公司, 各中繼點, 開發軟體, 系統, 防火牆程式, ups,電話系統,會議系統...等加以統計
2. user端, 按各user電腦上安裝的軟體加以統計. 包括合法的, 非法的及shareware的, 加以統計.
3. 從會計部門的資產或保管記錄上, 加以統計.
4. 利用監控系統,列表統計.
   軟體盤點, 是一項繁雜的工作, IT人員應該平時就注意. 並多方收集資料,並筆對, 適時維護登錄的資料, 這樣才有可能正確及完整.

與公司相關的! 應屬由公司有購買之軟體為主

1. 盤點時,應盤點軟體授權書所授權之版本,授權到期日及數量!
2. 確認公司所有電腦安裝的軟體數量及版本!
3. 製作表格列出!至少包含合法商業授權!免費授權!未授權(測試)及其它方式(如共享)!
4. 隨機版授權也需表列出來,及確認是否符合授權機器!
5. 建議莎莎請求公司導入資產生命週期管理系統,方便後續管理!!

盤點的數量不應該只是計算現有的授權數量，
而是還要計算到現有實際安裝的數量。
1.大量授權數量是否合乎現有實際安裝數量。
2.大量授權數量有合約到期日，合約到期前可以升級的版本，在實際安裝時是否有浮裝的情況。
3.目前的授權方式是by盒裝序號或是大量授權合約，光碟的數量沒有多大用處。
4.部份軟體的授權方式為Server+Client，除了Server本身需要買授權外，Client也要購買連線使用授權的數量。

公司預算充裕的話，可採購資產管理系統，由安裝使用的Client自行回報安裝情況，可更方便管理。

IT資產分為系統軟體以及硬體,以下為需要盤點的內容
1.系統&軟體實際安裝數量是否符合購買授權數量
2.資訊部門網路硬體設備 & Server主機設備規格盤點造冊
3.Client硬體設備(PC & LCD & Printer & NB)使用狀況資產盤點,確認使用者並造冊

後續軟體授權維護可以自己架Everest Server來更新控管,節省每季資產盤點的時間成本

莎莎缺失如下:
1.授權軟體數量。
2.非授權軟體數量。
3.只點軟體的盒子是不對的。
4.也可以使用SmartIT來清點軟體套數。
5.裡面唯一改變的是那男主角Sam的「表情」。
6.莎莎是沒經驗沒錯~但是好好學一定「大有可為」。

1. 軟體盤點是一向相當專業的工作，不是像莎莎這樣盤的，也不該交給菜鳥來做。

2. 大量授權的軟體應該上軟體廠商網站或向該廠商查詢與當初公司所購數量是否相符，就算知道購買的數量，但實際安裝與使用中的有多少？甚至還有曾安裝但已不在使用中的數量也應該知道，所以，這工作是一定期（或長期）要做的。我們曾用 SMS 統計過企業內的軟體，但若不經常（定期）執行，則未上線的就會點不到，這是盲點，目前正打算採用另一套軟體，準備中～

3. 海綿大提到的「另一類則是尚未採購合法及足夠授權數量的軟體」應該還包括：使用中的 Shareware & Freeware 軟體，甚至是「綠色版（免安裝）」的軟體（這類有困難），像許多壓縮軟體都是未採購但持續使用「試用版」，這類軟體都應該要統計出來。

4. 雖然公司內不應該出現不合法的未授權軟體，但實際上幾乎做不到，尤其是咱們這些「IT特權份子」與「高層主管」，軟體盤點時，您會把自己算進去嗎？
   
   ps.我們是國外盤的，直接給REPORT，所以，.$%&^%&(......

5. 其他......，請看樓上各大大的回答與其他後續回答的內容，他們都是 Pro.。

IT 資產盤點, 我覺得要分頭進行 :

1. 書面資料統計 (如軟/硬體採購單, 軟體授權證明)
2. IT資產維護記錄 (如備品採購單, 設備維修單, 設備使用記錄等)
3. IT資產管理系統 ( 如lyh05240524大大所提SmartIT, 或免費的 Lansweeper...等)
   以自動化的方式, 掃瞄使用者端所安裝的軟體, 以和第1項做比對
4. 資產帳號系統的資料也倒出來(如 ERP系統 的固資)

莎莎只做了其中一小部分…
1.公司內部的隨機軟體清單
2.公司有購買的軟體清單數量
3.公司現有的軟體清單數量
再來校對…
4.公司內部隨機軟體數量( 一機一授權的WIN XP PRO…等，早期的OFFICE 隨機版也要算在內…)
5.公司購買的軟體使用狀況(裝了幾台~~~PC)
6.公司現正安裝在電腦中的軟體、版本(免錢、付錢通通算)(須核對第二點排除部分軟體(有些軟體是採用網路版的話…就要扣除(裝再多…同時只能啟動二套那種)))

本案例,主管沒說明軟體清點的內容,莎莎也沒詢問,所以導致主管認為同時要清點目前同仁安裝軟體的現況,但莎莎僅清點庫存而已. 實務上的清點應該要包括公司實際採購, 同仁安裝現況與同仁自備軟體幾個部份同時調查, 才能清查出目前公司的軟體現況.

公司在進行軟體清查,可以考慮採行下列步驟
1.軟體清查前, 先公告公司政策, 並通知同仁做好準備, 自行安裝非經公司正常授權之軟體, 先自備好合法授權證明或是免費軟體/試用軟體/共享軟體相關資訊.
2.正式清查時, 除了可以使用集控式的軟體清查程式(如:SmartIT、神網或X-ITasset)來進行清查外, 如果公司不想採購此類軟體, 也可請同仁自行擷取[控制台]=>[新增或移除程式]中的軟體清單,並提出對應之授權資料進行說明.
3.清查完畢後,公司應補齊必要的授權軟體或選擇可取代的免費軟體,並提供適當之訓練與資料轉換作業.
4.最後,別忘了請同仁確認軟體的安裝與授權,並簽署相關遵守智慧財產權的切結書,一旦違反智慧財產權時須負相關責任時, 同仁也會更加謹慎看待智財權問題,避免公司因智財權問題被廠商舉發.

當然, 這項工作不是做一次就能到位, 要定期清查並隨時提醒同仁(包含新進同仁的訓練), 才能有效解決軟體資產管理的問題^_^

我個人做法是先將公司已經購買的合法授權軟體清單列出清冊，在將公司所有電腦內的軟體做總清查與授權軟體清單核對，哪先軟體是合法授權那些是不合授權，可利用類似SMART IT 軟體之類進行搜尋USER端電腦系統安裝那些軟體，並將不合法之軟體呈報該部門主管，並進行移除不合法之軟體，或進行採購為合法化。以免公司觸犯智慧財產之法律相關問題，造成公司困擾。

我的做法是

1.與Smart IT列出公司全部的大量受權版的軟體，並造冊

2.查公司電腦大量授權軟體的使用狀況，目前應使用的狀況

3.如PC內有安裝公司員工安裝未授權軟體，列出清單給Smart IT知道

如果莎莎能認識我，我會再次毫無保留地...
告訴她，邦友們的回答都很棒，分享是很棒的做法..

可是莎莎有句話妳可曾聽過（盡信書，不如無書！） 但這結論絕對不是不用讀書，所以邦友們匯整的IT資產如何盤點方式妳一定要融會貫通喔！
像商業軟體聯盟所提供的軟體管理手冊就是一個很好的開始，再搭配邦友們的經驗，包準妳戰鬥力100%（總分是1000）因為人生是不間斷的學習，共勉之！

無形資產管理之番外篇！
無實體光碟
（收料單：資產編號、授權書：Volume Licensing Purchase Order、產品金鑰）
有實體光碟
（收料單：資產編號、授權書：Certificate of Authenticity、產品金鑰）

無形資產執行清查之番外篇！
商業軟體聯盟所提供的免費軟體管理工具也是稽查步驟很棒的起點..

當然付費軟體提供的功能資產智慧（Asset Intelligence) 可讓組織以絕佳地方式透過「資產智慧」技術來控制呈現其 IT 基礎結構和資產，這些技術可讓系統管理員看到所擁有的硬體和軟體資產、誰正在使用它們、位於何處，透過對其使用狀況的瞭解來降低軟體成本。也是商業智慧的結晶與意義所在！
如alchemy-lab, SCSM, 等...

以下是我的經驗
當requester提出需求時, 就要請採購人員務必會簽採購的需求給莎莎，而此時莎莎就可檢視requester提出的軟體是否合乎需求，再審簽專業建議是否購買（或以自由軟體替之）
商業軟體還是比較好用，舊版的軟體就要趕快昇級喔! 但自由軟體可以自由取得也不賴...

不可輕忽的軟體授權規劃工作（閩南俗話說的好：雨天要, 積雨來量;即便是"未雨綢繆"）
Plan -> Deploy -> Check -> Action
p.s. 莎莎您私底下可以跟我聯繫，以便取得..交流..

我們公司的作法很單純：

一、列舉賬上已購入之軟體清冊，詳列授權數量、序號、相關媒體（光碟、手冊、使用說明書），檢查有無短少及做好備份之情況

二、建立每台SERVER、PC、NB及其他設備之軟體安裝清單（包含OS、字型及免費軟體等），此項工作可依靠輔助軟體或定時清查方式來詳列，最後並彙總之

三、交叉比對，以利軟體使用分析、無用軟體之消賬及提列未授權之軟體數量以供採購需求

我們公司作法如下
1.平時造冊交管理部門,硬體進行編號並有相關維護人員,定時會同相關人員檢查是否有損壞的情形,雖然東西會隨時間而損壞,不過人員沒有善盡維護的責任是要負相關的責任,不然東西都丟給挨踢就好這永遠也處理不完.
2.軟體要注意授權的問題

各位大大好 以下是小弟的想法：
清點是一項細緻的工作，所以清點的目的是清楚(掌握數量)且狀態明確(合法性)
我個人認為貫徹上面先進所說的各樣方法外，在行政方面也需要配合
例如主管宣導不使用來路不明的 "綠色免裝版" 若能確實掌控USER的軟體安裝權限
就不至於掌握不到USER的使用狀況了，我想MIS與主管與USER三者之間還是要取得平衡
浮裝(買5U裝50U)與無限試用的狀況才能免除. . .我在想上述流程是否能標準化呢. . .

==================ME是分隔線======================
"老闆" 真是個考驗IT人智慧的動物

SAM 的指令很清楚 「公司現有的軟體數量與使用狀況」
最好的方式是使用軟體清查軟體，先將公司內電腦安裝的軟體清查一遍
當然 BSA 有提供這種軟體（可是您敢用嗎？）

沒有軟體，那麼還是一台一台去清點吧（請搭配稽核人員一起行動）

將清查的結果列為使用狀況，與公司所購買的軟體數量進行比對
就可以知道授權數夠不夠，是否該編預算採購
而非法使用的部份，應該通報上級處理，以決定處置方式（如移除或購買合法使用權等）

大型系統/軟體，應該也須編列資產編號，列定保管人，如此才有記錄可供查詢與追蹤

IT 沒有睜一隻眼閉一隻眼的事情，確確實實的記錄，對公司與個人都是一種保障

算光碟,點空盒,看授權,只能知道帳面數字,無法反應實際使用狀況,還是需要搭配軟體資產盤點軟體,逐一清查每台終端設備,例如:電腦,筆電,手機,iPad等等, 這樣才能確實掌握.

免費的好東西: Lan Sweeper - http://www.lansweeper.com/

奇怪…為什麼這個禮拜答題的大大，比上週少呢？

莎莎做錯什麼了嗎？（嘟嘴）

有何不妥

那鍋....一開場的時候...請那位老兄把眼睛睜開...
不好看吶....

莎莎只是盤點帳面上的授權軟體，而實際上安裝的的數量一定與帳面一定有誤差，所以需要像microsoft SMS 的管理軟體，可以快速及準確地查出正確及有欠缺的軟體授權，如果再與AD整合，更可以得到硬體及軟體的管控，讓使用者端及伺服器端得到完整的監控及管制，讓莎莎能快速地提供正確的資訊及防範未來軟、硬體的不當使用。

在此提供一個目前公司在使用的資產管理軟體: Novell ZENWorks Assessment Management(ZAM), 目前我們透過這個軟體就可以清楚知道公司現在的工作站數量及每台工作站安裝了那些軟體(它有提供報表可統計總數),因此有多或少的軟硬體數量,使用起來還算清楚啦..
所以, 有沒有超過當初採購的license, 也是一目瞭然. 雖然還在努力發掘這套軟體其他的功能, 但至少以Sam的需求, 是可以符合的, Sasa也不必那麼辛苦去算空盒子了...FYI.