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[莎莎有問題]軟體資產管理真的很重要嗎?

sasa 2011-01-13 14:04:198706 瀏覽

這幾天很感謝好康妹幫忙,幫我號召各位大大的協助,讓我知道iT邦的溫馨還有臥虎藏龍!
經過這麼多大大的指導後,我好像真的有點暸解要怎麼做軟體資產管理了!(羞)

最近天氣好冷,莎莎特別幫大大們舉辦一個小禮物喔!
只要各位大大們告訴莎莎,為什麼軟體資產管理很重要,最有說服力的一位就可以得到莎莎精選電暖蛋一顆喔!

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總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2011-01-13 14:14:03 檢舉
sasa提到:
舉辦一個小禮物喔

禮物不能用舉辦的吧.....禮物只能直接拿來送我....哈哈活動才能用舉辦的.
sasa提到:
莎莎精選電暖蛋一顆喔

SASA有先試用過嗎??....偷笑
echen688 iT邦研究生 1 級 ‧ 2011-01-13 14:47:20 檢舉
我只要茶葉蛋就可以了........ 偷笑
msit iT邦高手 1 級 ‧ 2011-01-13 17:37:58 檢舉
潛大是希望殺殺親手餵茶葉蛋嗎?偷笑
總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2011-01-13 17:45:16 檢舉
也可能是想餵沙沙吃.....偷笑
賽門 iT邦超人 1 級 ‧ 2011-01-13 19:52:07 檢舉
天氣太冷, 本回停答一次....毆飛冷
plums iT邦高手 1 級 ‧ 2011-01-13 21:31:57 檢舉
SASA不會就是好康妹吧...偷笑
jamesjan iT邦高手 1 級 ‧ 2011-01-14 08:45:13 檢舉
這個蛋會跳嗎?疑惑毆飛
總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2011-01-14 08:53:04 檢舉
那是另一種蛋吧....偷笑
總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2011-01-14 08:53:51 檢舉
你騙人....炸死你
賽門 iT邦超人 1 級 ‧ 2011-01-14 09:32:06 檢舉
cdfu提到:
你騙人....

iT邦的回應效率真的超級高檔...才PO答就挨炸....
總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2011-01-14 09:36:06 檢舉
這只能怪你....答得太好了....炸死你
賽門 iT邦超人 1 級 ‧ 2011-01-14 09:56:16 檢舉
cdfu提到:
答得太好了

臉紅
賽門 iT邦超人 1 級 ‧ 2011-01-14 15:37:09 檢舉
莎莎小姐, 請問您何時結案呀?!

不要等到天氣暖和了才送暖蛋喔...
總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2011-01-14 15:42:54 檢舉
氣象報告說明天就又有寒流了....冷
sasa iT邦新手 5 級 ‧ 2011-01-19 10:42:46 檢舉
是要給沙沙不是要給莎莎喔?(失落)
plums iT邦高手 1 級 ‧ 2011-01-19 10:58:44 檢舉
sasa提到:
(失落)

莎莎可以蹲在沙沙旁邊畫圈圈啊...偷笑
總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2011-01-19 11:06:54 檢舉
plums提到:
莎莎可以蹲在沙沙旁邊畫圈圈啊

是要用草畫嗎....疑惑
andrewlou iT邦新手 3 級 ‧ 2011-01-19 22:39:14 檢舉
plums提到:
SASA不會就是好康妹吧...

好康妹就是沙沙,那SASA也就是莎莎囉!
驚
原來如此
Orz
總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2011-01-20 08:51:02 檢舉
答得太好的人都很容易中槍的....炸死你
好康妹就是沙沙,那SASA也就是莎莎囉!


也還是莎莎囧
mbs iT邦研究生 4 級 ‧ 2011-01-21 09:41:13 檢舉
臉紅臉紅
20
花輪
iT邦大師 1 級 ‧ 2011-01-14 10:29:25
最佳解答

我也來回答看看,如下:

  1. 軟體資產,既名為「資產」,也就是企業投資所產生的,主要目的是提昇「生產力」與「效率」,也就是「生財」,企業每年編列一定的預算購置或維護軟體的資產,不只是為了「應付相關單位或廠商的稽查」,也可以明瞭投資軟體的狀況,並進一步審視這些投資是否恰當及預算的編列是否不足或浮濫,以做為下一年度預算編定的參考。

  2. 軟體資產的管理通常都是企業內的 IT 相關部門,定期的軟體資產盤點或清查除了瞭解各種軟體的使用情形之外,也可以查出是否有員工私自安裝一些非公司授權(ShareWare&FreeWare)或盜版的軟體,並找出為何這些員工可以安裝的原因,作為日後管理上的參考。

  3. 軟體資產盤點對 IT 管理人員來說,是一項艱鉅又不討好的工作,要讓那些非法安裝的員工解除安裝或封鎖他(她)是會得罪人的(就算是公司明文規定,他會拉關係或請妳睜一眼閉一眼並表示大家都這樣用或誰誰誰也是!),因此,IT 管理人員應該善用某些適當的軟體來執行此一工作,一方面簡單,另方面也可收省時省力之效,畢竟,IT 管理是事多、工作雜、Trouble也多的工作,若IT 的人際關係不好,對自己的日常工作是毫無幫助的。

  4. 法律層面的問題,誠如樓上各位大大的高見,只要定期的軟體資產盤點執行確實,也能於盤點後確實改善,那就不太需要擔心了。

  5. 另外有些公司有在承包一些軟體開發的案子,這些開發出來的軟體程式,到底權利歸屬誰是需要於合約中明確定義的,這類的軟體不論是開發中或開發完成都應該要列入盤點的清單內。

以上,是我目前想到的部份,就醬子囉~

PS 暖蛋...會很大顆嗎?疑惑
可以吃嗎?噎到
還是像銅鑼燒一般圓圓扁扁的那種...偷笑
待我好好想想~~可以孝敬誰??敲碗敲碗敲碗

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sasa iT邦新手 5 級 ‧ 2011-01-14 11:08:19 檢舉

可以吃的,聽說叫做「溫泉蛋」

總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2011-01-14 11:12:26 檢舉

潛艇, SASA說不要茶葉蛋, 要溫泉蛋....空

sasa iT邦新手 5 級 ‧ 2011-01-14 12:04:53 檢舉

Costco有賣一種溫泉蛋,好好吃喔!

賽門 iT邦超人 1 級 ‧ 2011-01-14 12:08:56 檢舉

sasa提到:
可以吃的

不是'跳'的那種喔.....
毆飛

花輪 iT邦大師 1 級 ‧ 2011-01-14 12:37:41 檢舉

sasa提到:
Costco有賣一種溫泉蛋

下禮拜買來吃看看...灑花

鐵殼心 iT邦高手 1 級 ‧ 2011-01-14 17:02:36 檢舉

新埔有一家的黃金蛋也很好吃的...開心

tombo iT邦高手 1 級 ‧ 2011-01-17 18:46:54 檢舉

simon581923提到:
不是'跳'的那種喔.....

會不會震動呢 ...疑惑

18
chanjim1983
iT邦新手 4 級 ‧ 2011-01-13 14:23:54

莎莎精選電暖蛋一顆喔

天啊!莎莎,蝦咪系"暖蛋"啊?囧

軟體資產管理認真重要的來說,是應付資訊企業公司的法律刑責~

至於怎麼管理是依各家企業管理的方式下去執行的~

題外話:有得獎的話,我可以不要"暖蛋"嗎?"黑系蝦咪挖糕"倒

18
msit
iT邦高手 1 級 ‧ 2011-01-13 17:47:45

個人的想法就是
一般製造業,盤點的重點是什麼,當然就是料件、成品與半成品的庫存數與帳面數相符,差額則要找出為何。
而挨踢人員,在公司的角色,有時候比較不會牽扯到料件、成品與半成品,但是會管到的資訊軟、硬體,有時候還有通訊設備、電氣設備等,當然就得像一般料件、成品與半成品的帳務一樣,清晰明瞭。不在於重不重要,在於好處多多:
1.當然是如果軟體廠商要來查,可以很清晰明瞭的提供資料對照。
2.有時候User需求或是異常出現,得要有同規格軟硬體比較時,可以快速查詢,不用大海撈針。
3.上面的主管要是三不五時抽問軟、硬體情況,不會不問倒。
4.要是網路上出現針對某硬體或軟體的bug或攻擊,可以快速的確認該處理哪些。
5.美美的報表,上面的都很喜歡
.........

鐵殼心 iT邦高手 1 級 ‧ 2011-01-14 17:04:54 檢舉

拿到湖邊,丟進湖裡

會浮起來一堆魚...電魚是違法的

16
markshu
iT邦好手 1 級 ‧ 2011-01-13 21:54:48

暖蛋一顆? 全公司的同事看到都笑翻了,真是有創意

sasa iT邦新手 5 級 ‧ 2011-01-14 09:39:16 檢舉

嘿嘿,我不只會算術,還很有創意喔!

14
ibmw
iT邦研究生 1 級 ‧ 2011-01-13 23:11:38

1.避免有心人士的檢舉[法律問題]。
2.避免誤用來路不明的軟體,或未經授權使用的軟體,或授權數不足的軟體[風險問題]。
3.得到SASA的獎品[獎品問題]。

22
賽門
iT邦超人 1 級 ‧ 2011-01-14 08:45:55

今天南部氣溫回升, 所以來回答莎莎小姐這個問題...至少捧個場子.

軟體資產管理對企業為何很重要? 現今企業為何要重視軟體資產管理? 兩個原因:

  1. 智慧財產權, 這又分成兩種:
  • 公司採購使用的軟體的智慧財產權, 例如使用微軟Windows 7等等軟體, 都必需要有授權, 因為軟體的智慧財產權屬於微軟, 企業付費取得使用權

由於付費取得使用權, 所以, 企業是拿寶貴的資金投資, 讓員工能夠在更有生產力的軟體幫助下提工作效率

因為是資金投入, 對企業而言就要評估資產投資報酬率等等效益評估, 這時, 完善的軟體資產管理就能夠提估相關經營績效數字

  • 企業員工使用軟體產出的文件、程式, 也是受智慧財產權的管理範圍, 有了良好的軟體資產管理辦法, 就能界定員工產出的文件、程式是在合法途徑下獲得的成果, 也確保企業獲是在合法的途徑下為之, 對很多軟體開發公司或自行發展應用程式的企業, 這是非常重要的.
  1. 企業本身的Know-how
    企業高度電腦化的結果是很多跟企業營運息息相關的知識都以各種不同文件格式存放在電腦系統中, 開啟這些文件, 都需要合法的軟體授權, 而軟體資產管理可以確保軟體授權合法, 企業的知識庫是在合法授權軟體的保障下運作, 這樣公司寶貴的無形資產才不會因盜版或軟體來源不明而受損.

而軟體授權管理、軟體發佈管理、軟體儲存媒體管理等等, 是軟體資產管理辦法中的條文及實施的方針, 是為了達成前述目的的具體管理辦法.

以上.....

<<暖蛋...送女王的最好禮物啦~~~>>

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sasa iT邦新手 5 級 ‧ 2011-01-14 09:44:13 檢舉

這位大大好有心喔,對家裡的女王那麼好(是家裡的吧?)
希望我以後也可以遇到那麼有心的好人!~拍手

賽門 iT邦超人 1 級 ‧ 2011-01-14 09:49:36 檢舉

sasa提到:
是家裡的吧?

怒
SASA竟然懷疑我的清白...
哭

總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2011-01-14 10:00:52 檢舉

sasa提到:
是家裡的吧?

就算是家裡的, 還要搞清楚是誰家才行吧....偷笑
(賽大家裡樓上的石膏像, 還有客廳的雕像都不知道哪來的...)

msit iT邦高手 1 級 ‧ 2011-01-14 10:20:37 檢舉

剛才我跟哪兩個石膏像正在泡茶吃三明治,也被發現

賽門 iT邦超人 1 級 ‧ 2011-01-14 10:21:23 檢舉

cdfu提到:
賽大家裡樓上的石膏像, 還有客廳的雕像都不知道哪來的...

來路不明的東西絕對不會進我家裏....
樓上那個男的是女王買的, 客廳那個女的是我買的.....毆飛

總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2011-01-14 10:31:21 檢舉

賽大, 果然還有您沒發現的, 就是剛剛在你家吃三明治的那個....偷笑

sasa iT邦新手 5 級 ‧ 2011-01-14 11:07:51 檢舉

好好喔,怎麼有三明治

花輪 iT邦大師 1 級 ‧ 2011-01-14 11:42:58 檢舉

其實,賽大客廳那個不是雕像,是「充X娃娃」吧~

早叫你不要放客廳,那玩意兒難登大雅啦...逃跑

賽門 iT邦超人 1 級 ‧ 2011-01-14 12:06:59 檢舉

sasa提到:
好好喔,怎麼有三明治

fran633提到:
賽大客廳那個不是雕像,是「充X娃娃」

msit提到:
剛才我跟哪兩個石膏像正在泡茶吃三明治,也被發現

奇了, 客廳那個什麼時候換了SASA充X娃娃? 還有什麼時候又多了一個石膏像? 還有三明治的殘屑? 我是在那個家裏呢?

魯大 iT邦高手 1 級 ‧ 2011-01-14 13:39:49 檢舉

simon581923提到:
我是在那個家裏呢?

賽大,你的家太多了嗎?? 分不清了嗎??

總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2011-01-14 13:48:09 檢舉

cdfu提到:
就算是家裡的, 還要搞清楚是誰家才行吧....

看吧, 我早就說會有這個問題...放馬過來

14
filexlu
iT邦新手 4 級 ‧ 2011-01-14 09:33:04

要是沒有做軟體資產管理,BSA來查緝時,資訊人員就得連帶扛責任,首先就會被叫去總經理室夾暖蛋,一切都是被逼要做的啦~~

sasa iT邦新手 5 級 ‧ 2011-01-14 09:46:16 檢舉

夾暖蛋?~總經理室的冷氣都開很強喔?
這樣總經理好可憐喔,每天都要在寒風下工作,秀秀
冷

魯大 iT邦高手 1 級 ‧ 2011-01-14 14:29:13 檢舉

sasa提到:
夾暖蛋?

我說sasa,「夾暖蛋」這不是這樣解釋的,是指去「罰站」..
有當過兵的人大致上都知道...

總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2011-01-14 14:34:13 檢舉

sasa提到:
夾暖蛋

我還以為要用筷子夾哩......偷笑

14
總裁
iT邦好手 1 級 ‧ 2011-01-14 09:39:16

軟體資產管理真的很重要嗎?

真的....
(這樣回答太混了嗎??)

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sasa iT邦新手 5 級 ‧ 2011-01-14 09:46:55 檢舉

唔,好難反駁喔(悶)

tombo iT邦高手 1 級 ‧ 2011-01-14 11:49:10 檢舉

cdfu提到:
(這樣回答太混了嗎??)

真的...
(我還少一點)

plums iT邦高手 1 級 ‧ 2011-01-14 13:22:27 檢舉

cdfu提到:
(這樣回答太混了嗎??)

是的...偷笑

cdfu提到:
(這樣回答太混了嗎??)

是的睡覺

總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2011-01-14 13:46:10 檢舉

會嗎??...疑惑

鐵殼心 iT邦高手 1 級 ‧ 2011-01-14 14:15:51 檢舉

sasa提到:
軟體資產管理真的很重要嗎?

這種題目是是非題, 答案只有兩個
或是
不要拿來當申論題或簡答題來回答...

總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2011-01-14 14:24:18 檢舉

終於有人贊成我的回答了, 我真是太感動了....哭抱抱

鐵殼心 iT邦高手 1 級 ‧ 2011-01-14 14:43:08 檢舉

cdfu提到:
終於有人贊成我的回答了, 我真是太感動了...

其實只要回答一個字 就可以了.

SASA請給分...

賽門 iT邦超人 1 級 ‧ 2011-01-14 14:56:43 檢舉

tecksin提到:
SASA請給分...

應該是給'夾暖蛋'.....

總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2011-01-14 15:16:25 檢舉

筷子---(遞出)

18
tombo
iT邦高手 1 級 ‧ 2011-01-14 10:21:13

軟體資產管理當然重要呀...
我個人認為呢,軟體資產調查,不單是為了應付法律責任。

更重要的是監督使用軟體的狀況,監督什麼狀況呢?
1.軟體使用率,如果買一套軟體價值假設20萬元好了,但是員工可能一年才用幾次。這個資產的利用率太低,管理者就要思考其他節約方案,例如:教育使用者使用其他軟體。
以我自己公司為例,買了一堆Corel Draw,又買一堆 Adobe Illustrator,但是設計師在使用都是類似的功能,公司沒必要花兩筆錢,而且以後同事之間檔案交換,也不用轉來轉去。
2.使用非公司政策許可的軟體:不是說免費軟體,員工就可以任意使用。要使用任何軟體都必須遵循公司的政策(當然公司政策也必須遵守法律),例如:一堆綠色軟體、穿牆軟體,號稱免費免安裝,這對資安都會造成傷害。就算使用對資安沒有重大影響的軟體,也會造成MIS在管理公司資訊資產的隱性成本。

16
ycl8000
iT邦高手 1 級 ‧ 2011-01-14 12:08:28

簡單一句話,就是降低公司違反著作權法或智慧財產權法而產生的營運風險.
有那些風險:
1.面臨刑法責任.
2.面臨鉅額賠款.
3.影響公司形象.
4.遭受巨大有形無形的損失.

18
SunAllen
iT邦高手 1 級 ‧ 2011-01-14 15:02:51

軟體資產管理的重要性,應該有幾個面向可以說明。

法律層面其實可以不用考慮,如果一個國家沒有著作權法、智慧財產保護法的話,用盜版軟體,又如何? 法律只是一種有形的約束力,但是,如果法律沒有規範,我們就可以做嗎?

市面上的軟體,不論規模大小或是原始碼有幾行,都是許多人努力出來的成果,商業軟體公司,不是公益團體,每位員工都是為了「生存」而努力,有些軟體對一般的上班族而言,真的是天價! 一套軟體的價格,可能是每月薪水的1/3,我們可以選擇用免費軟體,但不能因為這樣,而用盜版的軟體。

原因很簡單,大家都要「生存」! 莎莎同意嗎?
擋人財路的人...在地球這個星球上的任何角落,都是不受歡迎的,不管那個「財」是合法的還是...

至於「軟體資產管理」為什麼很重要? 如果一間企業裡面,用的全是Free軟體,應該就不重要了(不以資安為前提),為什麼? 當企業選擇使用要付費的商用軟體同時,也宣告了我們企業在「軟體」這個項目上,會遵守遊戲規則,像是會計的規則、法律的規則。

莎莎只要這樣想就好了,「軟體資產管理」=「無形管理」=「情人間的精神管理」
妳會同意妳的另一半...每天都在想別人嗎毆飛

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總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2011-01-14 15:20:08 檢舉

阿蘇卡+小酒鬼+有點不太正派的女人......真的很複雜....暈

msit iT邦高手 1 級 ‧ 2011-01-14 15:56:07 檢舉

cdfu提到:
阿蘇卡+小酒鬼+有點不太正派的女人......真的很複雜

太陽人生
sunny萬事興

鐵殼心 iT邦高手 1 級 ‧ 2011-01-14 17:01:54 檢舉

cdfu提到:
阿蘇卡+小酒鬼+有點不太正派的女人......真的很複雜...

不會很複雜.
太陽系裡面的有九大行星, 現在才發現三個行星而已...

tombo iT邦高手 1 級 ‧ 2011-01-17 18:49:05 檢舉

sunallen提到:
妳會同意妳的另一半...每天都在想別人嗎

那能允許精神上忠誠,身體偶爾開小差嗎 臉紅:D

echen688 iT邦研究生 1 級 ‧ 2011-01-17 19:12:19 檢舉

tombo提到:
那能允許精神上忠誠,身體偶爾開小差嗎

你是說, 精神上是在四行倉庫, 肉身卻在新天地嗎? ..... XD

SunAllen iT邦高手 1 級 ‧ 2011-01-17 19:19:57 檢舉

echen688提到:
四行倉庫

死守四行倉庫的那一群人,最後的下場都很慘...有些壯士被日本人抓去做人體實驗哭...

20
andrewlou
iT邦新手 3 級 ‧ 2011-01-14 17:59:47

哇~ 大大都很棒;那我也來試個水溫..看溫泉蛋的蛋黃友沒友熟..

這種題目是是非題, 答案只有兩個
對 或是 錯

贊同..
因為為了加強公司資產之管理,將有關資產之取得、保管、異動、減損、盤點等作業列入管制,並使資產最有效之利用,blah-blah ...

祇要是公司有償支出當然都要管理,管你是有形資產(固定資產, etc.)還是無形資產(商業軟體, etc.)... 是吧!

換句話說,如果公司是妳的,那花的每一分錢,妳會在意嗎?(如果妳硬要說那是投資人的$, 那我也沒什麼好說了!)落寞

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