如果你是MAIL SERVER管理者,可以設定郵件別名,如all@xyz.com,然後把每一個USER ACCOUNT加進去即可,但是這樣很容易引起垃圾郵件的「群收」
如果你是一般USER,就在收發信的軟體上設定群組,如ALL,然後把每一個通訊錄上的聯絡人加進來即可
公司可以架一個有權限的討論系統或追蹤系統, 設定什麼Forum或哪個追蹤議題要通知哪些角色, 譬如可以在討論系統的公告欄, 設定只要一有內容發佈, 系統將會自動通知公司內的所有角色成員, 這樣就很簡單做全公司的通知了. 又不會有垃圾郵件的問題.