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outlook 2003 行事曆 是否可以本機收件夾與伺服器收夾同時同步

您好~想與高手確認一下
使用的系統為XP SP3 、office 2003 、使用Exchange 2003
因為伺服器的空間有限,所以主要的.PST收件夾通常都設立在本機端上面,不使用Exchange的收件夾來收發mail,
目前的問題是,主管有使用智慧型手機中的行事曆功能,要與outlook行事曆同步資訊,所以Exchange的收件夾行事曆有設定共用, 秘書都會在此新增資訊。
但是發現,如果有同仁寄會議通知信件 並按接受,此會議僅會在本機端的.PST 行事曆 新增,Exchange的收件夾行事曆就不會有。
想與各位高手確認,是否outlook 有辦法,"本機端"與"伺服器端"的行事曆可以同步新增會議與約會資訊呢???

1 個回答

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darkeryu
iT邦新手 1 級 ‧ 2011-04-17 23:54:35
最佳解答

Hi,
我猜您的 outlook 設定並沒有將信件留在 "Mailbox", 也就是在設定設定檔的時候(profile)直接將信件放置到pst內, 所以會發生這種問題, 最好的方式還是變更一下設定檔,將信件留在伺服器端(mailbox)內, 由您的秘書來歸檔舊的信件(拉至本機的PST), 這樣就不會有問題囉~

kei70420 iT邦新手 5 級 ‧ 2011-05-06 11:14:04 檢舉

謝謝 darkeryu~的回應嚕~~^^
因為電腦是由主管來使用的嚕,秘書不太可能一直幫主管拉信件的說~@@
因為主管的 伺服器端 PST 行事曆的部分我有開公用,因此秘書可以透過她的電腦來新增約會事項,
目前還是會以本機端的PST為主啦 這個是無法變動的,謝謝您的回覆ㄝ~

kei70420 iT邦新手 5 級 ‧ 2011-05-06 11:18:45 檢舉

不過經過測試確認,結論是沒辦法直接辦到的~!
但是可以透過郵件規則來解決相關的需求,也給大家參考一下嚕

步驟1. 選擇 [會議邀請或更新]
步驟2. 移動到 [特定資料夾] ,資料夾 選擇 伺服器端收件夾中的 [行事曆]
按確定 並完成

之後如果有約會 或是會議的邀請 就會直接 在伺服器收件夾端 的行事曆中,看到約會的事項已經標住在時間欄位中了,屆時 行動裝置應也可以同步的收到此會議的邀請與變更^^

自問自答~一下~^^

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