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影印機控管軟體

各位大大好
我公司大約有數量十台的影印機(有印表,影印傳真功能)
每月列印數量達一萬五以上. 我想透過軟體去控管這些影印機設備
想請教各位大大大在你們公司是如何管理控管這些影印機與印表機呢
我有找過網路資訊 不過這方面的資訊比較少
想參考各位大大的做法~

tom6507 iT邦大師 1 級 ‧ 2011-05-12 15:22:07 檢舉
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plums
iT邦高手 1 級 ‧ 2011-05-10 00:13:10
最佳解答

我們公司有六台網路印表機,都是京瓷(Kyocera)的,一個月的將近九萬張的量,公司為了管控各單位的印表量,特地讓我們去找一些管控軟體,後來我們找到了PrintUsage這一家,有多國語言版

由於我們還有要加印頁眉的功能(電腦名稱、USER ID),故需選擇企業版,但是,一開始的時候因為這款軟體不支持京瓷的印表機(HP基本上OK),所以拖了很久,現在是用得還蠻順手的

我們的作法是跟廠商簽約,讓對方在租用期間免費提供我們使用,當然也可以自行購買,如果沒有需要強制列印頁眉的功能,用較便宜的專業版即可,授權是以管控的印表機數來決定的

yorklai iT邦新手 5 級 ‧ 2011-05-17 21:40:45 檢舉

如果是需要強制有頁眉的功能,基本上不限制廠牌,可支援hp,Epson,kyocera,Xerox,Canon,Ricoh...基本上以列印控制語言符合便可以了,而且可以做到強制有浮水印輸出的功能,甚至也有列印內容的全文稽核,需要的話,可以找國內廠商便可(PrintUsage是中國的廠商),可聯絡廠商網址 http://www.star.com.tw 不需要浮水印可以參考 http://www.mfpcharging.com

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yyliu
iT邦研究生 2 級 ‧ 2011-05-06 16:26:30

應該先去詢問影印機廠商尋求解決方案.
有看過使用前需打密碼或感應卡片才可使用,但僅能統計每位使用者的印量,無法降低使用量.
花了錢,會造成使用者不便,可能會引起龜毛派使用者反彈.

我服務的公司只有40個員工,經常在公司的人約20人,影印機與雷射印表機各一台,每月的總印量也約15000張,如果員工怕事與浪費紙張的心態不改,再多的管控與稽核都無效,IT 就真的是挨各位同事的踢.

看更多先前的回應...收起先前的回應...
allen1975 iT邦新手 3 級 ‧ 2011-05-06 16:45:37 檢舉

目前的兩間配合廠商 都無法提供有效的解決方案
只會說 從影印機設定密碼. 這部分 也許可以控管影印端. 但網路端就需要透過其他軟體. 而影印端加密碼會增加麻煩.
所以才來問問大家其他方式. 至於心態問題. 公告控管與處分的確可以稍微改變員工心態. 但還是希望要有紀錄方便查詢~ 畢竟只是單純的口頭警告或公告, 也比不上有實際紀錄來的強吧.

花輪 iT邦大師 1 級 ‧ 2011-05-08 17:26:11 檢舉

allen1975提到:
目前的兩間配合廠商 都無法提供有效的解決方案

該換廠商了吧...

只會說 從影印機設定密碼. 這部分 也許可以控管影印端. 但網路端就需要透過其他軟體

哪兩家啊,這樣還能生存?

raytracy iT邦大神 1 級 ‧ 2011-05-12 14:56:04 檢舉

fran633提到:
哪兩家啊,這樣還能生存?

+1....

現在都已經可以用刷卡的啦, 怎麼還在用密碼......

可以找台灣訊傑公司以經成立20年刷卡系統對影印機機型各大廠牌都很熟很專業研發生產製造商
相關網址:www.hsunchieh.com全球資訊網
相信您可以問到很好的答案

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liurambo0911
iT邦高手 1 級 ‧ 2011-05-06 17:06:52

我以"影印機 網路 控管"去搜尋 其實可以找到不少資料
建議樓主可以將這些影印機資料稍稍收集一下 拿去問配合廠商有沒有這幾種
其中也不缺HP大廠
我之前在公立大學是曾看到過 網路列印需要帳密才能印
我帶去的NB沒辦法直接列印
只是如果配合廠商沒辦法配合 那可能樓主要另尋廠商來配合

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花輪
iT邦大師 1 級 ‧ 2011-05-06 19:18:34

allen1975提到:
如何管理控管這些影印機與印表機

誠如樓上兩位大大所說,最好的辦法就是找您的機器的廠商,若兩種機器不同廠牌,那就要找第三方的解決方案,但這又更複雜了。

或者,若目前設備的維護合約到期或快到期,您也可找其他廠商來談談您的需求,目前相關的廠商都有各種解決方案可符合各式各樣的需求,或是問問看認識的人的公司是如何控管的。若您公司有 AD 之類的系統,還可整合在一起;或者設定各USER是否可複印、列印、傳真、印彩色...等,甚至限制其每月可印的張數,就看您的需求!

近年來,許多企業都已經控管他們辦公室的這類設備,而且,一旦公司決定要控管時,USER端的使用習慣絕對不會是主要的考量,因為老闆要的是..."節省成本",員工嫌麻煩,印越少當然越好啊...

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a218066
iT邦研究生 3 級 ‧ 2011-05-06 21:43:16

網路有一種軟體可以管控印表機,每個人列印過啥資料都會記錄,也可以設定每個人可以印幾張超過就不可印了,這樣就可以管制印表了,也可以看記錄員工都印啥東西有沒有浪費,

allen1975 iT邦新手 3 級 ‧ 2011-05-09 12:27:16 檢舉

這部分是否需要加入 ad
目前我公司並沒有全部人員都加入ad
這部分可以考慮看看

花輪 iT邦大師 1 級 ‧ 2011-05-09 21:16:38 檢舉

有些 OA 複合機不需要 AD 就可以做到這些控管功能了,而且是機器的標準功能!

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elf
iT邦新手 2 級 ‧ 2011-05-09 09:34:23

之前租過全錄的機器在約60人的辦公室使用,要影印、列印或傳真都要有帳號密碼
所以印資料時,如果用別人的電腦印就會把列印量算再別人的紀錄上
allen1975要的功能應該可以跟全錄確認看看有沒有。

花輪 iT邦大師 1 級 ‧ 2011-05-09 21:18:31 檢舉

它們的SOLUTION,不管您公司大小,都有各種方案對應..
其實,別家也有,只是知道的人不多,有些,連他們自己的SALES都不清楚..

27271049 iT邦新手 4 級 ‧ 2011-05-17 17:39:28 檢舉

我們公司用法 事務影印印表機+AD 帳號
可請廠商設定以 ad 帳號作為依據 (誰登入印出就掛誰的帳)
AD帳號的密碼再向訴別人就請他一齊出$

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easonjuan
iT邦研究生 1 級 ‧ 2011-05-09 09:51:05

如果是為了減少浪費,可以採我們家公司的方法
預算控管!
1.有密碼後就能記錄每個人列印了多少張.
2.每一只預設成本為0.5
3.乘起來就知道這麼密碼因影印花了多少錢.
4.多了就檢討(月),少了也要檢討(年)

反正就檢討你印了多少,有了預算的限制後,為了不作差異報告,人人都會注意
以上,是我們家公司的處理方式.

allen1975 iT邦新手 3 級 ‧ 2011-05-09 12:26:33 檢舉

此部分是影印控管
但列印控管部分呢

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yorklai
iT邦新手 5 級 ‧ 2011-05-09 20:49:53

你可以參考原廠或是國內有支援各廠牌的軟體MFP charging
該軟體可以完全控管列印.影印
穩定性及功能都很好,是一套CP值很高的系統

如果你的印表機驅動都可以相容,甚至可以做到企業的私有雲的列印管理
你可以參考
http://www.mfpcharging.com
http://www.star.com.tw

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abc04952003
iT邦新手 5 級 ‧ 2011-05-12 10:36:37

找台灣訊傑影印及列印控管準沒錯,蠻專業,網址:www.hsunchieh.com相關資料

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drgeniusn
iT邦見習生 ‧ 2019-01-23 17:47:43

您好,請問還有需求嗎
這個問題現在已經能夠輕鬆解決了!!

若還有需要 請聯絡 佳能國際 營業員 吳承恩
04-2386-2988

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