我們公司有六台網路印表機，都是京瓷（Kyocera）的，一個月的將近九萬張的量，公司為了管控各單位的印表量，特地讓我們去找一些管控軟體，後來我們找到了PrintUsage這一家，有多國語言版

由於我們還有要加印頁眉的功能（電腦名稱、USER ID），故需選擇企業版，但是，一開始的時候因為這款軟體不支持京瓷的印表機（HP基本上OK），所以拖了很久，現在是用得還蠻順手的

我們的作法是跟廠商簽約，讓對方在租用期間免費提供我們使用，當然也可以自行購買，如果沒有需要強制列印頁眉的功能，用較便宜的專業版即可，授權是以管控的印表機數來決定的

應該先去詢問影印機廠商尋求解決方案.
有看過使用前需打密碼或感應卡片才可使用,但僅能統計每位使用者的印量,無法降低使用量.
花了錢,會造成使用者不便,可能會引起龜毛派使用者反彈.

我服務的公司只有40個員工,經常在公司的人約20人,影印機與雷射印表機各一台,每月的總印量也約15000張,如果員工怕事與浪費紙張的心態不改,再多的管控與稽核都無效,IT 就真的是挨各位同事的踢.

我以"影印機 網路 控管"去搜尋 其實可以找到不少資料
建議樓主可以將這些影印機資料稍稍收集一下 拿去問配合廠商有沒有這幾種
其中也不缺HP大廠
我之前在公立大學是曾看到過 網路列印需要帳密才能印
我帶去的NB沒辦法直接列印
只是如果配合廠商沒辦法配合 那可能樓主要另尋廠商來配合

allen1975提到：
如何管理控管這些影印機與印表機

誠如樓上兩位大大所說，最好的辦法就是找您的機器的廠商，若兩種機器不同廠牌，那就要找第三方的解決方案，但這又更複雜了。

或者，若目前設備的維護合約到期或快到期，您也可找其他廠商來談談您的需求，目前相關的廠商都有各種解決方案可符合各式各樣的需求，或是問問看認識的人的公司是如何控管的。若您公司有 AD 之類的系統，還可整合在一起；或者設定各USER是否可複印、列印、傳真、印彩色...等，甚至限制其每月可印的張數，就看您的需求！

近年來，許多企業都已經控管他們辦公室的這類設備，而且，一旦公司決定要控管時，USER端的使用習慣絕對不會是主要的考量，因為老闆要的是..."節省成本"，員工嫌麻煩，印越少當然越好啊...

網路有一種軟體可以管控印表機,每個人列印過啥資料都會記錄,也可以設定每個人可以印幾張超過就不可印了,這樣就可以管制印表了,也可以看記錄員工都印啥東西有沒有浪費,

之前租過全錄的機器在約60人的辦公室使用，要影印、列印或傳真都要有帳號密碼
所以印資料時，如果用別人的電腦印就會把列印量算再別人的紀錄上
allen1975要的功能應該可以跟全錄確認看看有沒有。

如果是為了減少浪費,可以採我們家公司的方法
預算控管!
1.有密碼後就能記錄每個人列印了多少張.
2.每一只預設成本為0.5
3.乘起來就知道這麼密碼因影印花了多少錢.
4.多了就檢討(月),少了也要檢討(年)

反正就檢討你印了多少,有了預算的限制後,為了不作差異報告,人人都會注意
以上,是我們家公司的處理方式.

你可以參考原廠或是國內有支援各廠牌的軟體MFP charging
該軟體可以完全控管列印.影印
穩定性及功能都很好,是一套CP值很高的系統

如果你的印表機驅動都可以相容,甚至可以做到企業的私有雲的列印管理
你可以參考
http://www.mfpcharging.com
http://www.star.com.tw

找台灣訊傑影印及列印控管準沒錯,蠻專業,網址:www.hsunchieh.com相關資料

您好，請問還有需求嗎
這個問題現在已經能夠輕鬆解決了!!

若還有需要 請聯絡 佳能國際 營業員 吳承恩
04-2386-2988