關於Outlook2003可否只保留PST檔中的目錄而不保留信件

outlook

gloomblue 2011-06-03 10:42:28 ‧ 4612 瀏覽

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大家好第一次在這邊發問

由於公司下個月會有新人報到，人數大約10個上下，要幫他們建立信箱又要幫它們建立目錄實在很花時間，所以想請問大家可不可以直接在建立信箱時直接在outlook上匯入公司舊的pst檔但是不要保留信件呢?
公司使用exchange 2003跟outlook2003

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3 個回答

hsu32

iT邦新手 2 級 ‧ 2011-06-07 09:28:29

最佳解答

如果是因為PST檔內的目錄太多你懶得重建的話也是有辦法解決，將你要的PST檔掛載到你的Outlook上，接著你看郵件最下面有一個搜尋資料匣，你只要在搜尋資料匣建立一個符合所有郵件的條件，系統就會位你搜尋出所有的郵件，你在一次把它全部刪掉，這樣所有的資料匣就保留了，而所有的郵件也都刪除了。

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fantsyss

iT邦新手 2 級 ‧ 2011-06-03 11:52:17

我的話應該會弄好一個無郵件內容的pst檔，然後再匯入到新同仁的電腦就好哩。

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ctipde

iT邦高手 1 級 ‧ 2011-06-03 11:53:37

那作一個PST檔是只有目錄沒有信件再匯出成新的Default Pst檔新人到任再作匯入動作
另外請問一下貴公司的信件是存放在Server還是使用者直接收到Local?
outlook2007是可以設定由local端的pst檔作為預設收件的mail box

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gloomblue iT邦新手 5 級 ‧ 2011-06-03 15:45:32 檢舉

信件是存放在local端

公司是使用outlook 2003 一樣也可以使用這樣的功能嗎?

henrylee iT邦新手 1 級 ‧ 2011-06-06 13:39:05 檢舉

沒錯office2003.xp也都可

提供另一方式,若要建的目錄數量很多,可用封存的方式協助,再刪除信件即可

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