把它轉成 Access 的資料庫(.mdb)就可以了。
步驟如下:
1.將現有資料轉成資料表
2.依據資料表轉成可輸入的表單
另外,IBM Lotus Domino Designer 8.5 也不錯用,它是免費的,只要拉個表單再匯入資料就可用了。
或者用線上的服務也可以。例如:http://creator.zoho.com/,免費版只能輸入1000筆。
其實還有很多軟體,一時也介紹不完。
我沒寫過這麼小的系統.
但以你的需求Excel就很好用了.
請個會office的阿眉,買幾本Excel設計的書給她看.
不用一個月就設計出美美的,欄位可以下拉,值不會輸錯,又好用的資產管理表單.
我們公司用程式寫成資產管理系統,資料再SQL裡面要作任何管理性報表都很方便。
原本也是用EXCEL,會發生災難。因為EXCEL有時候會被覆蓋沒辦法版本控管。
貴公司有上百台PC設備要管理,陣容如此龐大想必該也要有ERP吧?!
假設有ERP,那可用「固定資產管理系統」來管就綽綽有餘啦,
否則你對每一台PC或設備都要另行編號,難道固資系統使用時沒有編號?
所以建議搭那個便車就好!
而且你要的功能應該都有,還有折舊、調單位等,還可叫總務單位幫你建資料,諸多好處呢,
不然用Excel還會覺得永遠少紀錄一個欄位的啦。
只有一百多台電腦, 先用用 Excel 吧!
如果一定要用系統的話, 參考下面這幾家免費的IT資產管理系統
http://www.spiceworks.com/
http://www.lansweeper.com/
http://www.ocsinventory-ng.org/en/