電子簽核系統推薦

windows server microsoft erp

120131511 2011-06-21 12:04:08 ‧ 58215 瀏覽

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請問各位大大
目前台灣較好用(或導入成功率較高)的電子簽核系統有哪些廠商？
有經驗的T友能否建議，或提供導入經驗。
目前公司有500人，北中南及東南亞共有8個分公司，
希望以微軟的平台為主。

jamesjan iT邦高手 1 級 ‧ 2011-07-01 08:52:34 檢舉

SmartBPM的設計觀念其實蠻不錯的，表單設計工具也與 Visual Studio 很類似，合乎 .Net 使用者的使用習慣，也可以雙向互通，而且透過 Component 的包裝來與流程溝通，彈性很大（包括權限控管都可以做到）

但是當初評估的時候，沒有提供 Portal（可以整合到 Sharepoint & 其他 Portal），Reference Site 不夠多，研發團隊在大陸(西安)，總公司在台中，幾經考量還是放棄

不過可以參考看看，蔣先生人蠻不錯的，也提供測試版安裝

NMNL2018 iT邦新手 5 級 ‧ 2018-08-06 11:25:58 檢舉

OmniBPM可以參考看看，表單設計用板塊拖拉的方式應該可以滿足所有產業，使用者介面做的滿易用的，可以跟微軟帳號整合，導入時間大概2個月就可以結束，也有30天試用期

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16 個回答

jamesjan

iT邦高手 1 級 ‧ 2011-06-24 09:24:10

最佳解答

個人的經驗...沒有一家的平台可以完全滿足您的需求，但是是否具備未來應用的彈性，這是需要考量的

幾個評估點供您參考
1.核決權限表的設計，是否可以滿足公司各式各樣的核決權限條件，是否可以允許例外條件
將公司最複雜的簽核條件列出，請廠商做一個展示（不含例外狀況），現場將例外條件丟給廠商，看他們怎麼解。如果他回答他們在別家公司導入的經驗都不會有這種情況，那就請他別來了
2.表單開發工具是否可以與流程結合，以及流程是否可以獨力運作
表單開發工具決定您開發表單的速度，流程的獨立性，代表與其他介面整合的能力，不會因為開發工具的限制而做不到您希望達成的功能
3.系統整合能力
在 Web App 的開發環境下，前端呈現的介面是什麼平台寫的其實不是那麼重要，只取決於您對前端開發工具的熟悉程度以及流程整合的觀念是否正確，能提供各式各樣的整合接口，對於您未來開發的彈性以及功效會愈顯著
4.權限控管能力
開發工具本身是否提供足夠的權限控管能力，是透過設定或者是引用 Library? 如果只有開發工具設計的表單才能透過設定直接達到權限控管，那就表示您自行開發的表單無法享用這樣的便利，只能自己寫程式控管（只是便利與否的問題）
流程關卡的權限是否可以透過設定的方式達到，不需要透過程式來控管
5.元件提供的多樣性
表單與流程開發要快速，就要看流程平台提供的元件是否夠豐富、夠彈性。流程關卡駁回的彈性（是只能依路徑的設定來駁回，還是可以任選駁回的關卡），email template是否容易設計引用，是否可以擴充以及元件資料連結的能力，是否可以直接呼叫/使用 HTML DOM
6.組織設計的彈性
是否可以因應組織變化的需求，可以很容易的調整（並是否可以整合 AD/LDAP），是否提供專案組織？專案角色？人員多組織多角色的安排，代理人的設定以及遞迴引用的判斷（例如請假交互設為代理人，是否會造成無窮迴圈？流程是否可以自行判斷而停止交互代理），是否可以依條件/順序代理（代理人設定其實是流程平台的罩門，問一下 Presales 通常這個問題會考倒他們，因為代理會牽涉到核決權限的問題，並不是有人代理就了事）
7.後勤支援能力
是否提供客服/論壇，遇到問題可以有窗口反應以及回覆速度與能力（可以要求在開發測試期間提供服務）。