**環境：**Exchange 2010, 中華數位SPAM，Outlook 2007.2010
**問題：**如何在Outlook寄出信件自動加入法律聲明。如：本電子郵件及其附件之內容皆為機密資料，並且可能是依法律或其他規定不得公開之信件。.....
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這篇雖然是 Exchange 2007 的，2010 應該也適用。
請在【組織組態】→【集線傳輸】頁面中點選【新增傳輸規則】的連結之後，在篩選條件設定的頁面中，先點選與設定所要套用的條件為何，例如針對來自組織外部的使用者或是主旨與本文中包含特定關鍵字的郵件等等，當然啦！如果你希望套用的對象是所有郵件的話，那麼這一部份你可以完全不用選取而直接點選【下一步】按鈕繼續即可。
接著在【動作】設定的頁面中請先勾選【搭配分隔符號使用字型、大小、色彩來附加免責聲明文字，如果無法套用，則後援至動作】項目，你可以在下方的【附加免責聲明文字】連結中來設定免責聲明的內容，其次則是可以分別設定此內容附加的位置、字型大小與顏色等等。例如我們把它設定為附加在每一封進出郵件的本文後面，並且以大型的藍色字體來呈現。
除了篩選條件的設定之外，也可以在最後排除條件的設定中來額外定義不被規則套用的例外條件，如此一來這一些特定郵件便不會被套用制定的處理作業，例如你可以設定當發現寄件者的位址中有特定的關鍵字時不要套用此規則。這便是一封被套用免責聲明的郵件內容範例。
GFI MailEssentials 有這個功能，可以安裝到Exchange上
這個功能是免費功能
即使軟體測試期過了仍然可以使用
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