iT邦幫忙

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請教大家,有關於ERP在關於VMI的庫存管理及出口時的問題!

erp

公司目前使用WorkFlow ERP,
而在銷貨方面,需出貨"出口"到大陸的VMI,HUB倉,
需等待客戶實際領料驗收才開發票跟補訂單
實際開立發票及補訂單時間為每月月底跟我們公司月結.

對於VMI的庫存管理及出口銷貨.目前有一些問題一直搞不清楚,也不太懂.
想再這邊請教一下各位.

目前鼎新顧問建議的流程為
1 開立借出單據:在出口到VMI倉庫時,開借出單據,借出至客戶的VMI倉庫
2 出口系統:依照借出單,開立出貨通知單.作出口作業
3 月底月結:依照對帳單開立訂單,建立銷貨單,在單身填入借出單號,做銷貨單與借出單作對銷的動作(借出轉銷).

但問題來了...
1.借出的數量,與月底月結的數量不合,因為可能在下各月才結完或是N個月後,借出單才可以結案所以我借出單掛在帳上,可以掛到數年.....
2.銷貨單與借出單對銷帳..但執行久了,會產生一堆借出單,
但是銷貨單的數量不見得與一張借出單相同,可能是數張借出單.才可以做到借出轉銷的動作.倉庫人員可能執行久了會反彈

目前是很想用在月底對帳的時候,再使用調撥的方式,直接用銷貨單扣帳,
但是出口的出貨通知單及出口費用就無法執行....

不知道各位是否可以給小弟一些建議.

2 個回答

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mrpan
iT邦新手 1 級 ‧ 2011-09-29 11:51:52
最佳解答

便宜行事, 最後才來補單
這是管理問題......

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daweiliao iT邦新手 5 級 ‧ 2011-09-29 12:02:21 檢舉

也算是管理問題,但一堆大廠都是這樣要求下游供應商這樣供貨,
把庫存成本轉嫁給供應商..
我們也不能說不..

Albert iT邦高手 1 級 ‧ 2011-09-29 12:20:57 檢舉

這問題很顛覆 :
[開立借出單據] 你借給誰 ?
[借出至客戶的VMI倉庫] 明明是你的 [外倉] 是轉倉
[主倉]轉出還沒到 [外倉] 前是 [在途存貨]
但是稅法上
[收貨人]是海外公司[是獨立法人]因此是買給[海外公司]
你怎麼跟[拓之凱]一樣
搞不清楚是 [公司簽證帳]還是[企業管理帳]
依照對帳單 [開立訂單,建立銷貨單] 你是在 [作帳]
在單身填入[借出單號] 真是[圓謊一路騙]哪來借出,是[轉倉單]
做 [銷貨單]與借出單作對銷的動作(借出轉銷).
[外倉送達客戶單據]不見了
[外倉銷貨單據]不見了

[顧問] 太好笑

Albert iT邦高手 1 級 ‧ 2011-09-29 12:23:39 檢舉

albertachen提到:
[收貨人]是海外公司[是獨立法人]因此是買給[海外公司]

[收貨人]是海外公司[是獨立法人]因此是賣給[海外公司]

daweiliao iT邦新手 5 級 ‧ 2011-09-29 13:32:19 檢舉

這問題很顛覆 :
[開立借出單據] 你借給誰 ?

1.借給預出貨的客戶

[借出至客戶的VMI倉庫] 明明是你的 [外倉] 是轉倉
[主倉]轉出還沒到 [外倉] 前是 [在途存貨]
但是稅法上
[收貨人]是海外公司[是獨立法人]因此是賣給[海外公司]

2.理論上是轉倉,也是在途存貨,但我有作出口動作,
也只能使用借出才可以作出口...
系統不允許 轉撥作出口.

你怎麼跟[拓之凱]一樣
搞不清楚是 [公司簽證帳]還是[企業管理帳]

3.不好意思,小弟真的是MIS,所以真的搞不清楚公司簽證帳...
企業管理帳,我會去查一下這方面的資料..

依照對帳單 [開立訂單,建立銷貨單] 你是在 [作帳]

4.大廠..都是月底給我們對帳單..這無法處理.誰叫我們公司小...

在單身填入[借出單號] 真是[圓謊一路騙]哪來借出,是[轉倉單]

5.銷單單身不允許填轉倉

做 [銷貨單]與借出單作對銷的動作(借出轉銷).
[外倉送達客戶單據]不見了
[外倉銷貨單據]不見了

6.基本上...真的都沒有這些單據...
我只有出口報關文件給客戶跟INVOICE給客戶
加上補補訂單,跟銷單文件來請款...

我也知道流程上有很多問題,但實務上真的是有這些問題.
感謝你的指教.

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dscwferp
iT邦好手 1 級 ‧ 2011-09-30 11:24:28

您可以
把 VMI,HUB倉 當作自己的 [外面倉庫] (要不要付租金???)

  1. 設定 VMI,HUB倉 跟 成品倉一樣性質(借出單也需要這倉 所以您們已建好了)
  2. 開 庫存移轉單(轉倉單) 從 成品倉 轉到 VMI,HUB倉
  3. 開訂單 訂 VMI,HUB倉
  4. 開出口報單 從 VMI,HUB倉 出口
  5. 月底 有出貨的數量 轉 銷貨單 從 VMI,HUB倉
    月底 沒出貨的數量 從 VMI,HUB倉 庫存明細表 就知道剩多少!
    希望以上能解決您問題!
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daweiliao iT邦新手 5 級 ‧ 2011-09-30 14:39:23 檢舉

1,2 都做好了 外倉為VMI第三方倉庫,要付倉管費,不用付租金
3. 開訂單 訂 VMI,HUB倉
這無法開立,因為月底銷售的數量,跟轉撥的數量不符,只能開立實際銷貨的
數量,

  1. 開出口報單 從 VMI,HUB倉 出口
    我們有手工開但系統不行開,因為貨拖到大陸去就已經算出口,
    後面補單算重複開 >.<
    所以上面的Albert才說 我們是作帳....但客戶要求..

  2. 月底 有出貨的數量 轉 銷貨單 從 VMI,HUB倉
    月底有對帳單 所以開立銷單無問題.

daweiliao iT邦新手 5 級 ‧ 2011-09-30 14:41:28 檢舉

其實最壞打算,手開出口文件,系統只打訂單跟銷單....
不然就是自己去寫外掛改來作出口流程這段...

dscwferp iT邦好手 1 級 ‧ 2011-10-02 12:10:33 檢舉

您們WorkFlow ERP是幾版?

daweiliao iT邦新手 5 級 ‧ 2011-10-03 10:29:03 檢舉

3.1.0 今年買低....

dscwferp iT邦好手 1 級 ‧ 2011-10-03 13:27:20 檢舉

GP3.1.0 裡的 出口報單 報關輸量
拋到銷單後
銷貨數量是不能更改的!
您可以出貨通知單拋到暫出單
(也是借出單! GP 將借出單改成 暫出單)
然後月底銷貨單去抓暫出單
就可以改數量了!
希望能幫您!

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