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資料庫轉出EXCEL檔,儲存格自動加上 ' 那個符號的問題

excel

ben0923 2011-10-03 17:34:28 ‧ 20288 瀏覽

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本人須統計所有公司每個月的電話費用,來源是中華電信他帳務系統匯出的EXCEL檔,
我需要在自己的EXCEL檔中,去比對中華EXCEL檔的電話號碼欄位並傳回該號碼的費用,
但電話號碼的欄位,開頭都會加上 '的符號,例如表面上看是0933,實際上儲存格的內容是'0933 ,用來避免在EXCEL中數字無法是0開頭的問題.
在EXCEL中雖然看不到那個符號,但是若是要在EXCEL搜尋或比對就會有問題了,試過

尋找及取代的方式,搜尋不到那個符號,所以無法取代.
複製到word貼上,再從word複製貼回EXCEL,那個符號雖然不見了,但是很麻煩.
EXCEL裡面的"錯誤檢查"功能,會出現驚嘆號,並可選擇"將文字轉換成數字",但有些儲存格(例如'HN8888..),EXCEL就不會判斷有錯誤,所以也無從轉換成數字.
請問誰有方法可快速的將所有討厭的'刪掉~感激不盡!!!

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海綿寶寶 iT邦大神 1 級 ‧ 2011-10-03 18:45:04 檢舉

那個'是格式，不是資料。

請問
是Excel檔還是csv檔？
你是用VBA還是用何種程式語言去處理？

pqr0007 iT邦研究生 1 級 ‧ 2011-10-03 21:05:28 檢舉

I agree...

ben0923 iT邦新手 3 級 ‧ 2011-10-04 09:42:00 檢舉

是EXCEL檔
我不熟程式,只是直接用EXCEL裡面的公式去統計.

海綿寶寶 iT邦大神 1 級 ‧ 2011-10-04 10:38:21 檢舉

如果你自己的資料也是
'0912345678 的型式
那用VLOOKUP並不會找不到
還是你自己的資料是什麼樣子和型式呢？

ben0923 iT邦新手 3 級 ‧ 2011-10-04 11:33:54 檢舉

後來還是決定把自己的也改成'開頭~
感謝你提供的意見~

海綿寶寶 iT邦大神 1 級 ‧ 2011-10-04 11:46:17 檢舉

Good job.

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2 個回答

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krarm

iT邦好手 1 級 ‧ 2011-10-03 22:19:11

最佳解答

10個solution 請笑納....

把單引號當作是電話號碼的一部分。
匯出成CSV，Replace("'","") <=== 手動
VBA
匯出成CSV，寫File I/O的AP處理，單引號當作是分隔字元的一部分，順便統計，這應該是performance最好的。
寫AP處理xls檔
把EXCLE匯回資料庫，用group by直接統計。
請中華電信匯出時，處理好單引號問題。
直接請中華電信讓你在中華電信的DB下SQL。
直接請中華電信幫你統計好。
看帳單<===最省事

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ben0923 iT邦新手 3 級 ‧ 2011-10-04 11:40:25 檢舉

看來只好把自己EXCEL檔的號碼照中華的格式,因為其他的方法可能超出我的能力範圍~XD
感謝你提供那麼多意見~~謝啦!!

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mousek

iT邦新手 5 級 ‧ 2011-10-03 21:40:53

A1儲存格='00012314

B1儲存格公式=TEXT(A1,REPT("0",LEN(A1)))
這樣可以嗎?

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ben0923 iT邦新手 3 級 ‧ 2011-10-04 11:38:12 檢舉

後來發現有些'和號碼之間有的空一格空兩格甚至控四格的,所以這個公式可能無法完全適用全部狀況,不過還是感謝你提供的意見,讓我又多了解一些公式的應用.謝啦~

ben0923 iT邦新手 3 級 ‧ 2011-10-07 15:15:15 檢舉

看來你EXCEL公式真的應用的很透徹,感謝你的熱心~~謝謝!!

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