我碰過很多次，大致有幾種原因：
PRINTER 的 BUFFER 設定不當，請印表機廠商調整後試試看(可能要多試幾次..)。再不行，考慮印表機是否可追加記憶體!
若是 PDF 檔，與該 PDF 的版本有關，PDF 越舊，產生的檔案會越大，例如，有些市面上較舊的 OA 複合機掃描產生的 PDF 文件可能是 PDF 1.3 的版本(相當於 ACROBAT 4.X)，後來的 ACROBAT 8/9 都已經是 PDF 1.7版了，越新的版本產生的 PDF 檔越小。
MS OFFICE 中會發生這樣問題的多半是 EXCEL & POWERPOINT，WORD 相對很少，我碰上的都是檔案在網路磁碟(共享的)上，而且檔案內的 OLE 物件或連結蠻多的，可以試試看把檔案先另存在 LOCAL HD 上印試試看；或者，找個新版的 OFFICE(例:2010)測試一下。
PRINTER 是否有 POSTSCRIPT 的功能，若有，不妨用 POSTSCRIPT DRIVER 印看看。
以上，提供參考，但就算都試了，也不見得能解決問題，有時，PRINTER DRIVER 也會是問題，換個不同的 DRIVER 或該廠商的 "通用型驅動程式" 也可以改善許多...
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