2010的新功能"個人線上封存功能"從信箱把信拉出來封存在exchange server的另一個位置，這樣跟我不把信拉出來有差別嗎一樣是放在server端，以往是採pst封存在用戶端這樣可以把MAIL SERVER的信箱空間清出來但這新功能還是放在server端請問是插在哪呢
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差別在
1.[線上封存] 中的項目不會計入 Exchange 信箱大小配額。您的 Exchange 管理員可以告訴您主要 Exchange 信箱與 [線上封存] 的儲存大小限制。
2.這表示您可以使用 Outlook 2010 從任何使用的電腦存取所有項目。也可以使用 Outlook Web App 存取所有項目。先前的封存解決方案使用 Outlook 資料檔 (.pst)，限制只能存取儲存此檔案的電腦；Outlook Web Access (OWA) 無法存取 Outlook 資料檔 (.pst)。
1.也就是說信箱大小是跟封存大小是不一樣的，那如果說我不設定封存但把信箱空間變得很大，那這樣好像就差不多只是一個放在信箱一個放在封存位置
2.封存會壓縮資料嗎
信箱資料庫必須隨持維持在線上, 且信箱越大, 效能越差. Exchange 最佳的 Mail Database 容量大約是 100~200GB, 超過這個容量, 最好切割成多個 DB 來運作, 效能才會好. 如果你把所有人都塞進一個 2TB 的 DB 裡面去, 整個效能會變得很差.
此外, Outlook 也有最佳的運作容量, 2003 是 2GB, 2007/2010 是 5GB~25GB, 超過這個數字, 都會造成 Outlook 慢到像龜一樣.
封存資料庫不用的時候可以被卸載, 存到備份儲存區去, 萬一需要的時候再調回來掛載就好, 所以理論上可以不佔用系統資源(Exchange/Outlook), 也不會拖慢速度.
看一下GFI MailArchiver for Exchange
既然要Archive，可不要把雞蛋(email)都放在同一個籃子(Exchange)中
另外也提供Outlook connector，可以讓archive的郵件就像pst般在Outlook中使用，轉寄/回覆都可以
這樣您可以讓Exchange端的郵件保留最小的必要天數，大大降低mail db效能問題
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