郵件系統真的是一個要架很簡單,但是管理很惱人的事情

不管是大一點的事情,主機硬體發生問題,系統當掉,cue 信,被當跳板
或是小一點的事情,使用者端outlook操作,信件寄出去客戶沒收到,或是客戶來的信找不到
一大堆...大大小小的事情

做得好是應該的 做的不好卻是責任一大堆
更慘的是,如果半夜發生問題,就是要爬起來處理

當然自己管機器的好處,就是自由,彈性, 自主性高。

這些事務對管理人員來講都是一個很花時間的服務性工作

既然是服務性質的工作,何不丟給委外廠商管理。
好處:
1.一個公司做線上服務的可以幫你處理整個郵件,所以就算半夜有問題,也是廠商做
2.系統更新,版本更新,功能更新,都是廠商幫忙主動處理
3.一定有做備援,廠商雖然收一點服務費,但是因為收費,所以一定要妥善地將郵件系統管理好,不然如果出事就慘了
4.安全性:放在自己公司機房有時候未必是最安全的,如果同事不小心中了木馬,然後透過內部網路將郵件主機變成殭屍主機,慘的是還無法發現。放在廠商那邊,隨時都有人在注意不正常發信的狀態,一有風吹草動,就通知管理者檢測內部網路狀況,還可以保護自己也可以保護公司

目前建議你可以多看幾家
郵件代管服務的廠商有很多人在做
譬如:http://hibox.hinet.net/uwc/uwc/homepage_tw/functions.html

,http://www.mailcloud.com.tw/

有的是線路廠商,有的是網站空間廠商
最好是找本來就做郵件軟體的...這樣更能了解郵件系統的全面

有時候是預算問題,有時候是功能問題,找到適合自己的最重要
如果是我,我會找預算還可以,但是有專人服務,然後最好是有很多年的郵件服務經驗...這樣是比較保險的

還有,兩岸三地的服務經驗也很重要....

給你參考嚕

應該說要看你公司郵件量大不大，如果一天的量不到五百封，自己架設起來管理反而比較方便也不花錢，給委外是不用負責機器的管理，只要知道信件有沒有正常收發就好了，自己管理就是要保護不被攻擊或者當成跳板亂發垃圾郵件，有好有壞最主要資金來源比較重要，其他都是其次!!

如果人數不多,申請Gmail吧,免錢

聽說, charge 的, service 比較好!... non-charge的, (ex)pchome, 常常莫名其妙就不能 login...

說真的我的客戶有付費的有免費的，付費的總是多一分服務，免費的就要看運氣了，人數少可以租用付費的，人數多的話最好自行架設，訪間有很多公司出Linux系統的都很穩定，壞掉了隨便換一台機器就能用，如果人多加上需要一些特殊功能才會選用微軟的Exchange，所以說沒有甚麼最好最壞只有最適合的。

我們50人小公司，自己架，mail server加web server，反正流量不多(連垃圾信每天約5000封)，用淘汰的PC換新硬碟就能用了(去年剛換上淘汰後的賽揚2.8，512mb)，12年前買國產的mail server軟體(好像是3000元買的win98版，以後都免費更新，現在是用淘汰的win2000)，每換一台都可以撐四五年，老闆說能省舊省!!!

我們公司目前是用租的
公司人數約30人
一個信箱約700元
但速度有點慢
同事反應的

這個問題,應該視企業本身的狀況回答.組織龐大,員工人數多,業務複雜,應該是自己架mail server.如果是小型企業,委外比較單純.

如果人數50人以上,建議自己架設郵件主機比較好, 反之則可以用租賃的方式比較划算!!

我目前手邊的公司我收設定給Gmail托管了
5人以下小公司->Google apps免費
之前Google apps可以用50人，後來縮水到5人。我有些客戶都是之前申請的，所以還可用50人。
再來全部服務都放到Google雲端去，完全整合ios和android，在家出外都方便。
從此之後就再也沒有垃圾信困擾，又有好用的webmail，重點是連mail server硬體花費和電費都省了。

1.基本上你的Mail內容及附件如果都沒有任何機密問題,就委外吧
2.如果委外廠商突然出問題,你無法收發信,無法取回所有的舊信件也無所謂,就委外吧

我們是目前企業郵件委外代管給中華電信,目前用起來還不錯

ben0923提到：
目前企業郵件委外代管

贊成 Cat928 說的。

敝公司只有五十人左右，但是有較複雜的轉信機制。
某位業務主管，她的 outlook 約十天就要開立一個 PST。

在下最近才將公司租用的郵件主機由亂世那一家 ISP 移出，因為他們的主機管理真亂，有備份和沒備份一樣、有管理和沒管理一樣，去年和今年一直出問題；沒能力抓漏、也做不到防漏。

在下不敢自行建立、維護郵件主機，因為敝公司要求郵件往來順暢優於一切！
建置容易、但是沒辦法２４小時維護是其一（敝公司 user 只要看到郵件在寄件匣裡五分鐘還沒寄出去就要 call 我了）；其次，前兩週台電預警在半夜要停電兩次（各３０分鐘）；上週日大樓預告停電３小時；企業不可能在辦公室裡架發電機吧？我也不可能假日跑來關主機、等來電後再開啟主機。

所以對敝公司而言，評估的結果，委外給「專業」才是上策。

各 ISP 提供郵件主機者多有試用期限，可先評估試用再決定。

委外也是有風險
不是每家服務都那麼OK
還不如建議老闆用免費的Gmail
功能穩定
出問題也不關你的事
又有Google這塊招牌
新功能開發整合移動系統
又是google的強項