如何用 Exchange 可收到其他同部門的人各自收發的EMail

mail exchange 管理

davidxyz 2012-05-02 10:10:34 ‧ 5703 瀏覽

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請教各位先進:
我們公司要開放員工可以使用SmartPhone來接收自己的公司E-Mail,但是在公司使用OutlookExpress收信的時候,不僅只有自己的信,還能收到同部門其他人各自收發的E-Mail.
考慮到每日的信件收發量及Server負荷度,我預想的設法是先建立一個群組(A),
再到Exchange 建立一個新的Mailbox Store(B) 再勾選裡頭的"Archive all messages sent or received by mailboxes on this store" 並指到群組(A).
再來將同部門的Mailbox都搬到這個Mailbox Store(B).
為確定手機收到的信只有自己的及在公司除了自己的還能收到別人的,所以另建立一個User的Mailbox(C)並加入群組(A),來存放同部門所有人的收發信件.
在個人電腦上的OutlookExpress除了自己的帳號外,另加掛Mailbox(C)的帳號.
最後完成施行後雖都達到預定的要求,但有個問題就是在個人電腦上收完信後,自己的信件有兩份.
不知各位前輩先進是否有其他的解決方法.

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Ken(Bigcandy) iT邦大師 1 級 ‧ 2012-05-03 12:35:23 檢舉

不太理解
1.OutlookExpress是走POP3模式，你們還在用？這樣好像很浪費了Exchange功能

2.通常不是都在LAN流通，流量還行，不需要這麼麻煩吧

3.手機接收Exchange，就像一般EMAIL而已，不是嗎....我的芒果是這麼簡單...

為確定手機收到的信只有自己的及在公司除了自己的還能收到別人的

這個我有看沒有懂...

davidxyz iT邦新手 5 級 ‧ 2012-05-03 18:17:34 檢舉

1,我們公司只是很單純的收發EMail而已,所以OE很夠用了.會用到exchange只是為了它的Archive all messages sent or received by mailboxes on this store功能而已,是有點大才小用.
2.會這麼麻煩就是為了在公司使用電腦收信時,不僅只有收自己的信,還能收到同部門其他人各自收發的E-Mail.
3.我可能沒表達清楚: "為確定手機收到的信只有自己的及在公司使用電腦收信除了自己的還能收到別人的:

Ray iT邦大神 1 級 ‧ 2012-05-04 16:17:00 檢舉

davidxyz提到：
1,我們公司只是很單純的收發EMail而已,所以OE很夠用了.會用到exchange只是為了它的Archive all messages sent or received by mailboxes on this store功能而已,是有點大才小用.
2.會這麼麻煩就是為了在公...(恕刪)

你的問題, 換成 Outlook 就通通解決掉了...公司沒買 Office 嗎?.....
從效率的角度來看, Outlook 比 Outlook Express 免除更多的重複儲存和傳輸;
從資安的角度來看, Outlook 也比 Outlook Express 安全很多, 帳號密碼不易背盜;

如果都可以買得起 Exchange Server, 沒有道理不去用 Outlook...

davidxyz iT邦新手 5 級 ‧ 2012-05-07 09:33:09 檢舉

那請教raytracy:
據我對Outlook淺顯的認識,它再厲害也是要依附Exchange才能做到,那Exchange上要如何設定才能做到如發問標題所述,同一部門在公司個人電腦上可[收到]自己及其他成員各自(收進來)及(寄出)的信,而在自己的手機只看到自己的信?

Ken(Bigcandy) iT邦大師 1 級 ‧ 2012-05-10 09:53:00 檢舉

davidxyz提到：
同一部門在公司個人電腦上可[收到]自己及其他成員各自(收進來)及(寄出)的信,而在自己的手機只看到自己的信?

1.跟部門有啥關係？
2.無論在哪裡，收到的信取決於帳號權限、設定，管你是手機或是公司內的電腦
3.何謂『自己』的信？E-Mail服務還有外人的？
4.個人電腦上可[收到]自己及其他成員各自(收進來)及(寄出)的信....你真的，說得太莫名其妙了
傳送接收自己的信本來就是，其他人傳送接收各自的郵件你沒設定怎能收？設定好自然能收

假設自己帳號A，其他成員有B-C-D，你在公司電腦設定A+B+C+D，在手機只要設定A
不就只是這樣嗎？

davidxyz iT邦新手 5 級 ‧ 2012-05-11 10:15:56 檢舉

若依照您的說法:
以我們公司為例,我們公司有三個domain,所以每個人有三個信箱,一個部門六個人,那這個部門每個人不就要設18個帳號,那總經理管整個公司,若公司總計六個部門,若他要看每個人收進來跟寄出哪些信,再加上他自己,在總經理的電腦上共要設111個帳號,您覺得有可能嗎?
請您再注意看我的問題,我只是要把這個問題的功能http://ithelp.ithome.com.tw/question/10037042?tag=rt.rq
變成部門用,且確定個人手機只會看到自己的信.

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1 個回答

jay214

iT邦研究生 3 級 ‧ 2012-05-09 11:25:24

建議您應該將 Archive 功能指向一個信箱,讓大家都可以去開這個信箱(透過權限設定),如此就不會每人都會收到兩封信..

也建議您升級 exchange 2007 吧.. exchange 2000 已經老啦..

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davidxyz iT邦新手 5 級 ‧ 2012-05-11 09:44:00 檢舉

感謝你的回應,但上頭我預想的設法就是這樣做!只是指向一個群組,再用一個專用信箱加入這個群組,這樣會比較方便管理.
同部門的人都可以去開(收)這個專用信箱,但條件是同部門裡每個人都可以看到其他人收&發的EMail,所以每個人都在這個專用信箱都有一份,再加上自己的信箱,這樣還是會有兩份信.
至於您說的權限設定是哪邊的?exchange or outlook? outlook express?
而升級exchange是有考慮啦!除了預算是個問題,我個人是覺得它自身郵件處理沒什麼新功能,加了一堆新的對外服務及加強資料庫能力..

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