聽說從去年開始, Oracle開始查License, 要客戶補授權.台灣JDE用戶不多,可能過不久, 所有JDE客戶都會查過一遍.
因為是剛開始, 大家都沒啥經驗, 所以樓主可能也問不到相關被查過的經驗.

1. 收到Mail時, 先假裝沒收到, 直到Oracle打電話來, 可以拖個幾天時間.
2. 審視貴公司當初購買ERP的採購合約, 看看Users授權方式是哪一種
3. 審視合約裡是否有必須配合Oracle的查核作業的條文, 若無,則不需理會Oracle, 若有, 則請法務同事研究清楚相關條文, 看看不配合查核會有何後果, 通常是合約中止,Oracle可要求客戶停止使用ERP.
4. 清查公司Users使用情況, 確認是否有超用License情況, 超用數量.
5. 收到通知後, 接著您會收到一份調查表, 要貴公司填寫使用Oracle所有產品的情況, 如版本, 機器設備, 使用人數, 每月離職人數, 有無帳號共用, 有無使用虛擬機,...您可以拖越晚給越好.至於要不要照實寫,...應該都沒差,因為都會進行下一步.
6. 接著Oracle會要您執行查核程式20天, 此程式將會讀取所有的帳號,模組及..不知還有什麼, 這些Log資料將變成Oracle要貴公司補授權的證據.
7. 如果貴公司沒有超用License, 應該可以放心執行查核程式,查完通常都會超用, 例如離職員工帳號沒有刪除, 使用虛擬程式....
8. 若發現疑似超用, 貴公司就要提出證明, 解釋哪些員工離職, 帳號已停用...證明沒有超用.
9. 如果不想執行查核程式, 則直接找Oracle業務人員談, 請Oracle開個價.通常是X百萬以上.如果只敲你一百萬, 可能不夠付薪水....XD
10. 將報價單及寫份公司使用ERP現況的報告給公司高層, 由高層決定是付錢或是...
11. 如果不理會Oracle的通知及查核, 接著貴公司會收到Oracle一份正式公文, 裡面是提醒貴公司依據合約第幾條第幾點, 貴公司有配合Oracle查核作業的義務....這時就要請貴公司法務部門擬好回函, 回覆Oracle, 找個理由說明貴公司不能配合的原因...(商業機密,個資, 當機)
12. 如果還是不理會, ....不知道會怎樣,沒聽說台灣Oracle有告過JDE客戶.看誰想當第一個砲灰...XD

ORACLE JDE 授權的計算及費用有幾種方式?
公司採用 ORACLE JDE ,近來 ORACLE 提到公司授權數不足,需要補足?
不知有何先進碰過此種狀況要如何應對?

有....
全部改 [外圍系統拋入]
不用補一毛錢
[外圍系統] 最佳選擇 Adempiere
( 我現正在 [關渡] AS & US 客製中)
我們不只是[A字頭 電腦業] 台中一堆[ JDE ] 客戶也可以來用

誠摯地建議應該連絡您的台灣甲骨文業務窗口詢問細節，
應該會有類似License Manager的角色答覆您的問題。

您可運用Oracle Price Lists關鍵字尋找到此一網站
http://www.oracle.com/us/corporate/pricing/price-lists/index.html

其下有

JD EDWARDS PRICE LISTS
The downloadable price list will help you familiarize yourself with JD Edwards' product offerings and pricing.

US JD Edwards Applications Commercial Price List (PDF)
http://www.oracle.com/us/corporate/pricing/jd-edwards-price-list-070607.pdf
Download this Price List if you are a Commercial, non Government agency.
記住文檔的流水號可能會重編的

以JDE系統來說，有兩種的License
(1) Component License -> 首購或首用收的，維持一年
(2) Software Update License & Support -> 第2年開始收的，有更新的Patch的權利與Oracle Global Support服務

計費的方式就要取決於它的 License Metric，一般有幾種常聽過的，也有限制最低購買人數
(1) Concurrent user
(2) Named User/Plus
(3) Application User --> (main JDE)
(4) Employee
(5) Processor (CPU cores)

以JDE最根源的系統來說，多以Application user的計費方式，其它加入的3rd party / fusionware 就有比較不同種類的計費方法，如UPK(Developer/App user/Employee/Moduel), AIA(Processor/Name User+), APS($M Cost of Goods Sold), Demandtra($M Cost of Goods Sold), HCM(Employee)我想這幾個模塊應該不是會被主要追繳的標的。

Application user授權方式的解釋如下：
Application User: is defined as an individual authorized by you to use the applicable licensed application programs which are installed on a single server or multiple servers, regardless of whether the individual is actively using the programs at any given time.

1.先弄清原始合約內容，
包括你們的有哪些軟體、版本、授權方式。
2.弄清計算規則，自己算算看。
Oracle.Com有２份文與授權計算的原則有關，也建議要看過。
Core Factor Table
Oracle Software Investment Guild

台灣甲骨文並沒有把文件都中文化，
其客服的程度有時並不足以了解他們自己的條文，
得自己讀懂才行。

3.有換過硬體嗎？加過CPU或Server嗎？
Oracle軟體的計費方式常與硬體有關，
如果他們知道你加cpu、加設備或換機器時，
可能會被要求多付授權費.

個人建議昇級設備時：
1.優先把預算花在RAM上
2.要買CPU前，先查清新CPU被Oracle定義成幾個processor
3.換機器（換主機板）時，了解是否會因新設備而被Oracle要求昇軟體版本。
Oracle軟體名稱中若有"Standard Edition"或"Standard Edition One",
計費時不計CPU Core，但限制主機版上的Socket(CPU插槽)數。