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Sharepoint 行事曆 邀請人員和Outlook 整合的問題

你好,我的作業環境是 Sharepoint Fundation 2010
目前我讓使用者使用 Outlook 2010 和 Sharepoint 上的行事曆做連線同步資料。
但是目前遇到一個問題就是, 如果在 Outlook 上建立約會可以同步到 Sharepoint 的行事曆上,但是卻無法發出邀請其他人。

如果在 Outlook 中建立會議邀請,雖然可以邀請其他人員參加,但是卻無法同步到行事曆上。
而且我還發現一個很嚴重的問題就是 , 如果今天收到一封 email 是來自外部人員(例如:某廠商或客戶)是一封會議通知 , 當我在 Outlook 中接受了 這個會議通知,卻只會把這一個會議排入到 Outlook 的主行事曆中(原 Outlook 中的行事曆)。
這樣一來就無法讓其他人看到我的 Sharepoint 行事曆上這一天有一個會議,造成其他人的會議排成錯誤。

這樣一來,Sharepoint 的行事曆就失去了主要的功能了,因為現在很多人都是透過 Outlook 發送會議通知。

我想這些問題解決的步驟應當是 :

  1. 如何在 Outlook 中建立Sharepoint行事曆上的約會並且可以邀請人員之後同步到 Sharepoint 上
  2. 如何讓 Outlook 可以把接受會議通知同步到已連線的 Sharepoint 的行事曆上,或是只寫入到 Sharepoint 的行事曆上。

有人知道如何解決這些問題嗎?

謝謝!

1 個回答

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bizpro
iT邦大師 1 級 ‧ 2012-10-19 20:00:40
最佳解答

arthur1977提到:

  1. 如何在 Outlook 中建立Sharepoint行事曆上的約會並且可以邀請人員之後同步到 Sharepoint 上
  2. 如何讓 Outlook 可以把接受會議通知同步到已連線的 Sharepoint 的行事曆上,或是只寫入到 Sharepoint 的行事曆上。

這是否可以解決您的問題?
http://office.microsoft.com/zh-tw/sharepoint-server-help/RZ010255109.aspx?section=6

http://www.youtube.com/watch?v=N5tD1B7fDEI

Sharepoint和outlook都不支援標準的CalDAV, 而outlook上的行事曆是獨立的, 走MAPI. 上面的方法看起來蠻半自動的, 似乎只是CalDAV的workaround版.

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