iT邦幫忙

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請問大家,年度盤點問題(ERP盤點計算的公式),送5分交個朋友

我們公司因為文化問題,會出現一些奇怪問題,
就是一個零件放多個倉架,所以盤點時會出現一張電腦盤點卡、一張手寫盤點卡
但是因為放同一個倉庫,小姐keyin二張盤點卡,不會有異常,但是計算結果是錯的
ex:電腦帳298,盤點卡第1張是0pcs第2張是297psc,但是執行所有盤點流程後,電腦帳變**-1**(實際庫存真的是297)

1.請問各位,同一庫別,且不可儲位盤點,2張盤點卡,電腦是如何計算?
2.難道大家盤點時,都沒過嗎?(ERP廠商說(從)沒人發生2張盤點卡問題)
ps.大家相互學習,求進步,我己經知道,電腦是如何計算了(我們沒買原始程式,廠商也沒告訴我們),送5分績分交個朋友

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super747提到:
送5分績分交個朋友


5分績分?交朋友?

要解決這個問題的做法很簡單
盤點前先印出所有品號盤點單
一個品號只能印一張
然後拿這些盤點單去盤點
就解決所有問題了

講完收工
5分你自己留著吧
忙
super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-07 15:46:15 檢舉
沒怎麼簡單吧,我說了所有品號1萬個,只有3500品號真正有東西,不含整理時間(應沒有公司會將所有盤點單印出來,都是有條件,例如,庫存大於零或小於零)
1.請問您1萬張要印多久?將其中的3500張挑出來,要花多少人力,準備多少膠帶,膠台
2.找人拿1萬張盤點卡,貼上,回收,整理要多少時間?盤點完回收"順單"不用keyin找5個人一天可能做不完
3.我問了2家ERP廠商,都說,只要同庫別,有二張品號,電腦就無法計算
4,以上實務我都有經驗,我想問的是--同庫別,有二張品號,電腦如何計算???--
super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-07 15:53:20 檢舉
我們的零件有大,有小,所以會發生:有產品但找不到盤點卡,因為太多了,光找一張可能要5分鐘,只要有1/10,找不到,就要花5分鐘*350筆=1750分鐘,約30小時,所以我們放棄找單,直接用手寫(卻不能全部用手寫因為,手寫錯字機率太高)
super747提到:
只有3500品號真正有東西


我只想印這3500張...

事情總是要做
要不就電腦做
要不就人做

不過無所謂
你來發問之前
心中已經有答案了
總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2013-01-07 17:21:03 檢舉

不過無所謂



看來你們不來電......落寞

為什麼不直接盤點完,就直接key進系統。
既不用找盤點卡,也不會作弊。
ted99tw iT邦高手 1 級 ‧ 2013-01-07 17:46:18 檢舉
其實可讓海綿寶寶抓3500隻水母來幫忙寫啊印啊什麼的,若要更多就要請派大星了。
雖然你破梗
但是...
ted99tw iT邦高手 1 級 ‧ 2013-01-07 17:55:56 檢舉
為什麼會有日光灯啊?難不成偷看女兒的小本本?
ted99tw提到:
偷看女兒的小本本?


切....偷看就會是手電筒了
下雨
鐵殼心 iT邦高手 1 級 ‧ 2013-01-07 18:38:31 檢舉
richardsuma提到:
既不用找盤點卡,也不會作弊。

這個我喜歡!喜歡
super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-07 21:42:56 檢舉
我沒資格參加開會,印幾張不是我決定,3500或10000張,我都是接受命令,
我知道的是erp裡的計算方式,我也無法得知程式的寫法,我只是想要問問,各位,同品號輸入二張盤點卡,電腦是如何計算?是不是有原則,或是會計準則有規定
super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-07 21:47:30 檢舉
sorry,沒說清楚,一定是盤點完才key,問題是keyin完才會知道,有第二張同品號的盤點卡存在,不是嗎?
keyin完後,執行庫存盤點計算,產生盤盈損單,才知道,第二張盤點卡存在?
Dear Super747:

雖說每一種系統存在都有其歷史背景,但是透過系統來改變不合理的管理模式,
確是我們要去學習,我想要說的是:只要想法稍微改變,就可以省下很多的人力
與時間。

或許,你可以將你的想法與作法寫下來,並私下給你的老闆建議,當然不能給你
的老闆難堪,要把功勞交給你的老闆,學習向上管理,會有一天你會獨當一面的。

至於這個問題是不是很重要,我倒覺得如果你是主管,你會想怎麼做?
樹很高,天空很遼闊,你有很多很多很多很多的可能性,看遠一點,看高一點,看長久一點,同時記得腳踏實地,努力耕耘,過好每一天。

http://www.facebook.com/photo.php?fbid=10151317989239641&set=a.433130569640.191743.218930329640&type=1&theater
super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-08 07:39:05 檢舉
sorry,我們公司封鎖FB我看不到
super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-08 08:02:20 檢舉
唉,歷史背景及文化,真的只我自己能體會;其實,系統是不可能改的,因為當初買系統時,公司是為(庫存管理)為前提去買的,用了3年說有問題,那個主管敢說,當時主管又都升官了
我是有一個偏門的方法,就是只要是手寫盤點單,全部歸到一個不存在的庫別,這樣所有品號都會用(加)的,目前同庫別約521筆,應該可以降到5筆之內(因為有極少數會重覆3次)
由我提出有困難,因為我作了幾個專案,節省了幾十萬,我提出加薪,連記功都沒有,因為我們主管是全公司考績最差的.(每天遲到早退,因為有他才能顯示我的利害)
由我跟老闆提出,那(資材、財務、資訊、生管)這些主管,有何顏面,萬一我的方法,結果只是進步10%,這樣,我要記功或記過?
102、103年的盤點我算過了,都只有2天時間,今年花了3天沒完成,不能提出
我題目說了,大家相互學習,我們公司2年後遷廠,我等資遣費
sccot iT邦新手 5 級 ‧ 2013-01-08 10:05:12 檢舉
理論上, 系統應該可以接受文件導入(如CSV檔), 如果可以的話, 簡易流程如下
1. 不管多少張盤點單, 盤就是了
2. 所有盤點單資料輸入EXCEL
3. 匯總EXCEL
4. 匯入ERP系統
正常來說這是不修正你們人力需求下, 最快的作法了
super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-08 10:50:51 檢舉
1.沒錯,我們就是這樣(但很多印了不盤,因為找不到,這是正常的哦)
2.可以作到,我有想過
3.簡單(但數量要先"加總"再刪去重覆品號)
4.有困難,我們知道talbe檔,但ERP廠勸我們不要,可能會有,其他相關聯的TABLE要寫入資料,我們用匯入,不是正常流程Keyin可能會造成,系統錯誤.
謝謝了,我補充的沒錯吧,
sccot iT邦新手 5 級 ‧ 2013-01-08 11:50:12 檢舉
你們的這個ERP廠商, 坦白說, 怪怪的.
簡單想一下, 人工KEYIN流程 => 程式流程 => 匯入流程.
換言之, 只是"由程式代替人工執行重覆輸入動作", 為什麼會有TABLE關聯問題?
有兩個可能, 1.能力不足以寫出這樣的程式, 2.不想寫出這樣的程式(這個原因很複雜...)
提供給你參考囉
super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-08 13:30:34 檢舉
其實,我沒寫過程式,
1.應該用SQL可以刪除吧;真的不會有影響嗎?(我沒看過table主管不讓我碰)
2.應該不是能力不足,是要費用.
賽門 iT邦超人 1 級 ‧ 2013-01-08 14:05:51 檢舉
super747提到:
要費用

這才是全部的問題所在...
其實, 這個問題應該就討論過, 也已經有解決方案, 但是因為要費用, 版大的老闆們不想付, ERP系統公司沒錢收不想改, 就一年一年拖著了, 直到問題自然消失, 版大榮退為止.
sccot iT邦新手 5 級 ‧ 2013-01-09 08:30:28 檢舉
合理的設計流程裏, 匯入盤點資料只是存入一個所謂的"年度盤點TABLE", 後續再以此資料進行庫存結算. 問題是, 按照你先前的說法, 現行系統是採用"匯入後立即結算"的模式, 也就難怪ERP廠商不想改了.
hillhsu iT邦新手 5 級 ‧ 2013-02-19 11:06:46 檢舉
已經用了好幾年了,現在要客制化修改程式....
當然要費用吧....不付費用,ERP公司不想改,這很正常啊...XDXD。
不想付錢,就自已改、自已動手.....
super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-02-19 13:32:00 檢舉
不是錢的問題,ERP廠商:其他客戶沒人這樣盤點?(盤點流程是顧問教的己經教了3年)
"我不信大家都沒碰過",這種問題,我們的零件盤點品號不到3000種,常用1000種(品號約1萬種),我們公司主管都是高薪請來,上市,市櫃公司的主管;老闆根不知情,像去年盤點(在製品)準確率是"5%",盤點檢討原因是因為,才用3年大家不熟,明年將提早2個月來準備,11月初準備(反正我就聽命行事)
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賽門
iT邦超人 1 級 ‧ 2013-01-07 15:50:46
最佳解答

只談盤點的做法, 其他都不談 ,也就是純ERP程式設計的討論, 對不對, 是另外一回事.

基本上, 以ERP系統印出的盤點卡, 主要有料號、品名、規格、計量單位、倉庫別、儲位別, 然後再一個空白欄位是給盤點人員填寫盤點數量. 有些系統會把電腦帳上的庫存量也印出來, 但多數, 不會列印.

盤點回報的量, 輸入到ERP系統中, 就開始計算盤盈盤虧, 然後再進行調整庫存帳的作業.

盤盈盤虧 = 盤點庫存量 - 帳上庫存量

輸入第一張盤點卡為 0 PCS, 即為盤點庫存量.

所以, 盤盈盤虧 = 0 - 298 = -298 (虧)

此時, 帳上庫存量 = 298, 盤盈盤虧 = -298.

輸入第二張盤點卡為 297 PCS, 這也是盤庫存量.

盤盈盤虧 = 297 - 298 = -1 (虧)

調整庫存帳 = 帳上庫存量 + (盤盈盤虧)合計 = 298 + [(-298) + (-1)] = -1

所以, 調整庫存量後, 帳上庫存量為 -1 PCS.

根據版大對貴公司的描述, 貴公司是以總倉量來進行盤點, 不管儲位, 也就是靠人力來控管散佈在倉庫裏各個儲位的量.

在這種條件下, 在不改變人為做法下, 建議第一張輸入帳上庫存量, 即為盤點量為 298 PCS.

所以, 盤盈盤虧 = 298 - 298 = 0

此時, 帳上庫存量 = 298, 盤盈盤虧 = 0.

輸入第二張盤點卡為 297 PCS, 這也是盤庫存量.

盤盈盤虧 = 297 - 298 = -1 (虧)

調整庫存帳 = 帳上庫存量 + (盤盈盤虧)合計 = 298 + [0 + (-1)] = 297

這樣就可得到正確結果.

因為, 實際作業上, 還是以人工盤點卡上的量為正確庫存量.

這是就版大所提案例套招的結果, 實際情況, 還是要多研究才能得到正確結論.

看更多先前的回應...收起先前的回應...
super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-07 16:02:41 檢舉

太強了,跟(這就是我們ERP系統的算法,第一張或第二張都是以帳上庫存298來計算),我們公司的資訊主管、財務主管、資材主管6個人,花了10天,到現在都搞不懂(我也花了四小時,用單據反推才找出這個算法)
*******再請問,所有的ERP年底盤點計算都是用,這種算法嗎?******

super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-07 16:30:18 檢舉

補充一下,第一張是0,是因為找不到,後來找到了,才填第二張空白單297,就是因為太多零件,散佈各處,盤點人又很多才會,同品號出現2-3張盤點單狀況;就算keyin也不會發現,要等到領料或入庫時,倉庫人員發現,才會調整

Albert iT邦高手 1 級 ‧ 2013-01-07 16:40:00 檢舉

iT邦幫忙MVPsimon581923提到:
此時, 帳上庫存量 = 298, 盤盈盤虧 = -298.

這系統瘋了
沒人這樣設計系統
只有 [賽大英明] 歷經風霜雪月
才會懂你的 [巷內] 暗路!!!!

[:電腦帳298,盤點卡第1張是0pcs第2張是297psc,]

要分 : 倉庫別、儲位別 帳上有多少
不是 [電腦帳] 這就是系統架構有問題
盤點卡第1張是0pcs 哪這儲位帳上是多少 ?
盤點卡第2張是297psc 哪這儲位帳上是多少 ?

先把路走亂了
發生 [山難] 再找救難大隊 [賽大師] 出馬
這不是好方法!!!

全球最大開放碼 ERP ADempiere
德國最大開放碼 ERP Openbravo
全球支持團隊
Albert
Skype: Adempiere/Compiere

Albert iT邦高手 1 級 ‧ 2013-01-07 16:43:09 檢舉

一個品號只能印一張

這更是匪夷所思
系統設計是依據[儲位]
外包儲位, 海外儲位, ...
一堆儲位, 一定要做 [倉庫管理]

super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-07 16:59:32 檢舉

不好意思,一個品號只能印一張****(是指同一庫別,我們不能用儲位盤點,)

Albert iT邦高手 1 級 ‧ 2013-01-07 17:04:28 檢舉

你應該用 開放原碼軟體
來調整適用你的實際體系
買系統來屈就他
你又是不屈臣氏
系統要有能力成就[經理人]的管理理念的達成
!!!
否則就不需要有 [經理人]了
一句話 [電腦作不到] 經理就沒功能了!!

Albert iT邦高手 1 級 ‧ 2013-01-07 17:10:59 檢舉

一樣是 A 字頭電腦大廠
一個是請過外國總經理, 但是系統作不到, 哪就屈就用,,,股價就表現出來 買不到陽春麵!!!
一個是寧靜的淡水河畔, 如果系統作不到, 就改掉換掉,,,股價就表現出來 可買到鏝魚飯!!!

賽門 iT邦超人 1 級 ‧ 2013-01-07 19:00:30 檢舉

現在要談對不對的問題。
一般來說,盤點會配合ABC分類。
A類會執行複盤,即初盤和複盤後比對兩次盤點結果,如果有差異再三盤,務必求庫存量正確。
B類會進行初盤,如果盤點差異太多,再執行複盤。
C類會進行抽盤,抽中的料品才盤點。
基本上我們只會輸入一個確認的盤點量到系統中,再進行盤盈盤虧計算,然後調整庫存量及調整存貨成本。
但貴公司或許有比較特別的因素,導致會要把盤存單據都輸入,因為單據太多,無法人工先過濾,想由系統來過濾,這時有兩種作法:
- ERP系統公司願不願意改程式?如果願意,就請他們改成如果盤點量為零的盤點單,不計算盤盈盤虧,這樣就可以避免調整庫存量錯誤。
- 如果不能改程式,不知道盤點單是否有單獨的Table或者版大知道盤點單的資料如何放在系統中?如果知道,就寫支程式讓使用者輸入 盤點資料,如果盤點數量為零者,就篩選掉,不要進系統。
如果,這兩種做法版大都想過,認為不是上上之策,那就只能從管理著手了。

賽門 iT邦超人 1 級 ‧ 2013-01-07 19:05:26 檢舉

也有可能,因為料品散佈倉庫中心不同位置,所以有多張盤點單,這時會要把多張的量相加才是最終盤點量,那解法還是如同上述,找系統公司改程式,或自已客製外掛程式。

賽門 iT邦超人 1 級 ‧ 2013-01-07 19:12:29 檢舉

基本上,盤點是以人工控管的方式求取較䊞確的庫存量及存貨成本,其目的在管理面與成本面,所以我們會優先考慮精準的盤點結果才進系統進行庫存調整,而不是全部倒進系統去算。

super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-07 22:39:53 檢舉

simon581923提到:
simon581923

您比較客觀,我補充您一下,第一張空白是因為盤點清單產生的,所以沒有打數量,電腦以零psc計算
一.我們公司主管不願改,
二.<篩選掉>我們今年有做,但發生了一個問題,必竟是資料庫,應該避免直接刪DB資料,但第1,2天初盤,複盤,第三天KEY完5000筆我用EXCEL找到500筆重覆,但大家都下班了,
三.等到1/2上班又開始進出貨,也來不及刪除那500筆了
四.明年盤點我也想好了,今年假期有四天我們花7個人KEY都來不及了,明年只有二天,我一定盤不出來,反正我們公司,2年內要遷廠,後年不用盤了,謝謝您了

Albert iT邦高手 1 級 ‧ 2013-01-07 23:29:50 檢舉

super747提到:
反正我們公司,2年內要遷廠,後年不用盤了,謝謝您了...(恕刪)

賽大
策略性建議 ..
戰術性建議 ..
都做了..
阿兵哥說他要退伍了..
小問題無法解決
改個程式也不做
倉庫管理系統 很多很多用了 Oracle ERP 還是另外買 WMS 系統

super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-08 08:10:59 檢舉

不改程式,小問題也無法解決,
但我有個一方法,不知道是否可以決解所有問題
就是將有將電腦有品號的輸入完,手寫盤點單,盤入一個不存在的庫別,X倉,
這樣電腦,碰到重覆的盤點單,就會(相加)了!這樣可行吧,這理論是對的吧

賽門 iT邦超人 1 級 ‧ 2013-01-08 09:54:20 檢舉

albertachen提到:
阿兵哥說他要退伍了..

那就想辦法榮退吧! XD

14
bizpro
iT邦大師 1 級 ‧ 2013-01-07 21:14:08

super747提到:
下列實務工作上問題,請不要提出要我改進

盤虧盤盈是企業管理的項目, 既然已看到了問題, 又推給實務, 再拿30年沉痾搪塞, 可以列入教育部辭典用來做為固步自封的引例. 其實, 您也並非來問問題的, 只是不需要看原始碼而弄清楚了為甚麼(0-298)+297=-1, 興高采烈的地分享絞盡腦汁後的"想通了"的喜悅. > 我們公司的資訊主管、財務主管、資材主管6個人,花了10天,到現在都搞不懂(我也花了四小時,用單據反推才找出這個算法)

之前您說要提高部門產值, 何不透過IT來幫助或進行企業管理?

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super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-07 22:17:23 檢舉

1.您的算法是錯的,-1不是這樣算出來的
2.我是最低階工程師,新系統今年第三次盤點,我如果提出來,資訊主管、財務主管、資材主管可能聯手殺了我(況且今年會計師抽盤正確率96%以上,老闆很滿意)
3.請您站在最低階工程師位置想,我提出來,我怎麼呆在公司,我們2年後遷廠我想領資遣費50萬
4.您想一想,基層公務員,向中央政府提出改革,他們的主管有何面子

PS.我一開始只想讓大家看看,複雜的盤點方法(讓大家討論精進一下)
其實很多變化題我沒說,ex:第一張有數量,第二張沒數量;第一張沒數量,第二張有數量;二張都有數量,算法可不一樣

bizpro iT邦大師 1 級 ‧ 2013-01-08 09:36:09 檢舉

1.您的算法是錯的,-1不是這樣算出來的

您還是沒有聽懂我說的意思. 那是管理問題.

改革? 面子? 資遣費? 不過就是物料管理罷了, 在物料管理混亂的公司做好物料管理才是履歷表上的核心價值! 我手上剛好有一本傅和彥的現代物料管理的書, 參考看看吧.

super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-08 10:09:29 檢舉

傅和彥的書面有提到,同品號,輸入2次到盤點單?要如何決解嗎?(我說的都是實物上的經驗)
我是資訊工程師;連倉庫的物料人員,我都無權過問(不是我的面子,是課長、經理、廠長的面子要擺那裡)
但是,我還是會在測試區,驗證我的理論對不對,再向大家報告(所有手寫盤點單輸入,不存在的庫別)
我常以(馬總統)為例,全國黨、政一手握的人,連法案都過不了,談什麼改革,因為太多利益在其中.

賽門 iT邦超人 1 級 ‧ 2013-01-08 11:44:57 檢舉

super747提到:
傅和彥的書面有提到,同品號,輸入2次到盤點單?要如何決解嗎?

沒有提, 因為盤點工作不是你們這樣的做法, 你們公司有自己一套做法, 好不好、對不對, 可以討論, 但不能說不好或不對, 因為每家公司有自己的企業文, 我見過更奇特的做法, 一旦改成標準作法, 就整個亂成一團, 只好改回原來做法.

super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-08 13:34:06 檢舉

我們通常是一年用電腦印品號的盤點單;隔年用,空白手寫的盤點單,因為他們在開會始,只討論前一年的問題(說去年方式不好),就這樣,年覆一年,這就是企業文化

賽門 iT邦超人 1 級 ‧ 2013-01-08 14:02:46 檢舉

super747提到:
企業文化

會而不議, 議而不決, 決而不行, 行而不果, 果而不會....很多公司都一樣...

super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-09 09:06:35 檢舉

也是,我們可以說這是民族文化,或國家文化嗎?哈.....

ted99tw iT邦高手 1 級 ‧ 2013-01-09 09:15:06 檢舉

super747提到:
民族文化,或國家文化...

相信眾邦友與樓主是不同民族不同國家的,因為這種style怎麼看都像是樓主公司的proprietary culture。

總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2013-01-09 09:33:10 檢舉

以我火星的觀點來看,你們地球人還真會以偏概全,因陋就簡...毆飛

ted99tw iT邦高手 1 級 ‧ 2013-01-09 09:54:02 檢舉

cdfu提到:
因陋就簡

哇,火星也有這個成語耶,不知用火星文怎寫?疑惑

總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2013-01-09 10:03:10 檢舉

ted99tw提到:
不知用火星文怎寫

....[SYSTEM ERROR]本系統不支援火星語系...冷

error 404 .....不支援動物語言哭

super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-10 17:06:37 檢舉

公司文化差異很大的(本人上班是是電腦、財務、ISO文管、美工、生管之打雜工程師)公司最具規模時400人,我兼跑銀行;現在下班時接了一些CASE,有公司找我幫忙列印盤點卡,因為系統沒有這個功能;有公司規定大宗掛號"不可以電腦列印"要用手寫;不是有版友:碰過更扯的嗎!我的CASE都是靠"離職"同事介紹的.因為公司電腦問題都要問我,因為不管小事(我待了十幾年沒發生過大事)

6
showjack
iT邦新手 1 級 ‧ 2013-01-08 11:51:59

我想以程式面的角度來請問一個問題

就原題問者所講,不允許以"儲位"的方式來管理,又要能有多張盤點卡,那 UNIQUE KEY 是什麼? 該如何避免重覆輸入或錯誤輸入??

看更多先前的回應...收起先前的回應...
super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-08 13:16:17 檢舉

sorry沒說的清楚,的確,電腦只會印出唯一的品號;(多張)是因為我們準備一些白空盤點卡,讓大家去填,所有會有一個品號多張盤點卡.
如果,我在輸入時,將所有空白單的(庫別)打到一個(不存在的庫別),以程式面看,盤點時,不同的庫別,一定會加總吧
您覺得,可行嗎?我什麼都沒變,只是用一點小技巧

showjack iT邦新手 1 級 ‧ 2013-01-10 14:29:26 檢舉

我想, 您還是沒有回答系統用的 UNIQUE KEY 什麼,照你的說法,很明顯不是用品號!!

照你的做法,如果同一個產品,存放到10 個不同的位置,你就要開 10 個庫別,是這樣嗎?

super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-11 09:46:53 檢舉

系統用什麼不知道,我看不到,不過99.9%是"品號"沒錯,只是時有下條件"小於零的不要";系統都是這樣的不是嗎?主key雖是品號,但我們是依庫別,產生清單,每次"品號"都是主鍵,我們產生了10次,如果10個庫都有"這個"不是應該印10張嗎?有錯嗎?

super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-11 09:53:25 檢舉

續上,如果10個庫都有"這個"產品本就應該印10張?有錯嗎?電腦過帳是會加總,
我的問題,主要是同一庫別,產品可能放二個地方,但要知道,也是盤點完才知道,有放二地的現像,要如何,來解決,在不耗"太多人力"下,如何解決?這個"辣手"問題!因為同一庫別二個一樣的產品,盤點流程是不會加總的

bidonsu iT邦新手 4 級 ‧ 2013-01-11 14:18:48 檢舉

所以系統才會提供你以儲位盤點的方式來進行,by 儲位盤點的意思就是要處理A品項會同時存放在多儲位時使用,.......不過貴司卻選擇by料號方式來盤點,當然是搞死自己也不能怨天尤人......

super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-12 21:53:25 檢舉

去年就是因為用儲位盤點(erp顧問建議)但是更不準,今年才改不依儲位盤點,今年情況準確多了,我去年沒有參與很深,我忘了去年的問題(今年我就有記錄),但是去年因為用儲位盤點,我加班了2天(erp顧問建議)我忘了為什麼,只記得為改盤點清單資料,共三位資訊人員,加班;我們盤點前,我們都有請教顧問及模儗盤點流程(真正盤點流程,不在IT的工作範圍)(不要問我去年儲位盤點為什麼不行,因為誤差太多,盤點會議不開不然會有人記過)去年,會計師要求我們3個月內重盤一次

super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-12 21:53:26 檢舉

去年就是因為用儲位盤點(erp顧問建議)但是更不準,今年才改不依儲位盤點,今年情況準確多了,我去年沒有參與很深,我忘了去年的問題(今年我就有記錄),但是去年因為用儲位盤點,我加班了2天(erp顧問建議)我忘了為什麼,只記得為改盤點清單資料,共三位資訊人員,加班;我們盤點前,我們都有請教顧問及模儗盤點流程(真正盤點流程,不在IT的工作範圍)(不要問我去年儲位盤點為什麼不行,因為誤差太多,盤點會議不開不然會有人記過)去年,會計師要求我們3個月內重盤一次

showjack iT邦新手 1 級 ‧ 2013-01-21 18:51:27 檢舉

其實我的問題就是在 "同一倉庫內有兩個不同的除位中都放相同品號" 你們怎麼處理??
東西進庫,誰能知道之前此倉庫內已有相同東西,所以應放在一起?
此時只能靠儲位來告訴你

實體上,一個公司能有幾個倉別,當然應該盡量的少,才好管理
而系統更應與實際相同,盡量不要出現太多的"虛擬倉",也就是說只有系統中有倉別,但實際上沒有,這樣只會搞死人

4
dscwferp
iT邦高手 1 級 ‧ 2013-01-08 15:15:00

以下方法給您參考

  1. 開個 非存貨倉, 暫存用, 代碼比如 A
  2. 每個盤點員 去打一張庫存異動單 將盤點資料KEY入, 庫存就是剛剛開的A倉
  3. 輸入完後, 跑出A倉庫存明細表, 就會幫您加總了! 比如: 0+297=297
    打這些異動單 ERP 就會幫您CHECK 品號是否KEY錯,
    跑 A倉庫存明細表 就幫您加總 同品號不同盤點卡的盤點庫存量
    A倉庫存明細表 就是盤點庫存量了!
  4. 將 盤點庫存量 KEY 入
  5. 作廢之前打的A倉 庫存異動單
  6. 開始計算盤盈盤虧, 然後再進行調整庫存帳的作業

以上 1 & 2 步驟 是 盤點當天要做!
之後的步驟可以慢慢做!
不影響出貨!

6
CLF
iT邦新手 4 級 ‧ 2013-01-08 15:59:37

山不轉,路轉, 路不轉...人就邊罵邊轉...
把那堆盤點單明細 匯出EXCEL 重整成單一料號後再匯入成盤點單明細 就行了
人就辛苦一點吧..

PS:盤點單的概念是盤差量 所以 它會計算 帳上庫存量 - 盤點量 = 盤差量

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super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-08 16:41:38 檢舉

是沒錯,不是我辛苦,是keyin小姐辛苦
您說的有點小疑問,匯出excel,重整單一料號,如果匯入,那不就要產生新的盤點單號,
還是說,要人再keyin一次?

bidonsu iT邦新手 4 級 ‧ 2013-01-08 18:42:05 檢舉

可以在EXCEL檔案上輸入所有盤點單明細,基本上當次盤點一個料號只有一個盤點單號,多填的空白盤點單就不要再填盤點單號,用料號做群組小計後,變成單一料號的盤點數量統計表,再把結果匯入ERP系統中即可。

super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-09 15:41:51 檢舉

沒錯,現在問題就是,會重覆出現,所以要等空白盤單輸入完才能判斷(單號是為了管控數量不然妳怎麼知道要收幾張回來),連大學生,寫字都潦草,我們6-7位小姐keyin,當不清楚時,會有5位倉管待命,拿單據跑去倉庫,再狂奔回來,回報數量、品號;我們的品號約有15碼長度,包含主管及資訊人員約15員工,通常keyin入ERP,都快下班了,再來就是資訊主管(刪除、匯入),再由財務主管進行,過帳,並產生盤盈損單
重點來了,今年只有keyin完(含重覆),財務直接盤點過帳(因為財務、資訊主管決議,時間來不及"晚上六點要回家了",明年一定要將重覆的挑出來),我看了傻眼

bidonsu iT邦新手 4 級 ‧ 2013-01-11 14:04:15 檢舉

說了這麼多,我覺得都是相關主管單位不想動手改善管理的藉口,以前倉庫管理沒電腦的時代也沒這麼亂,就算多儲位存放多品項,手寫的年代(沒有料號建立觀念時)依然是會詳細記載品名及數量在儲位卡上,謹遵一物一卡的管理原則,雖然還是會偶然發生一物多卡的漏洞,這也是會在補貨或是盤點時發現,在用人工調帳方式把多出來的處理掉;現在是電腦時代了,如果要把盤點作業做好,就請從周盤點的倉庫單位自己先行進行,月盤點由廠為單位舉行,季盤點及年度盤點再由財務單位召開。
試想,管倉庫的人都無法點出各品項的實際數量,還當什麼倉管,既然還寄望其他單位來幫他點清楚庫存;這個倉庫的亂象起源於倉庫對管理的怠惰,及其上級長官的姑息心態,想要點清楚各品項庫存數量沒這麼難,只是要不要做改善的管理,不想做可以有很多藉口來塘塞,想做很多前輩多已經提供許多方法協助貴司把倉庫管理導回正軌就是"一物一卡"的倉庫管理,在電腦ERP或是進銷存系統來說就是一物一料號的觀念。個人的建議是討論出如何整頓倉庫的亂象是第一步(這就跟年度大掃除一樣),第二步將倉庫管理導回正軌是貴司倉庫,採購,管理,資訊等各單位要加強學習的課題。如果你想討論第一步,各位參與討論的前輩都非常有經驗可以提供各種方法或是工具來解決現場手寫及人員來回奔波回報的窘境,我們家之前的倉庫亂象比你們家現在還亂問題還更多,我們現在也是走過來了,也順利把公司送上上市櫃公司,再加油你一定可以做到的。

super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-15 08:32:20 檢舉

大家說都都對,沒怎麼難(不是我說的是大家說的),但是就是搞不定,我們十幾年前也想上市櫃;"老闆跟本不知道"倉庫出了什麼事(MIS都知道),因為公司高層官官相護,我們請了經營團隊約十餘人,我們公司才一百多人(來了快10年),還是沒有效果(物管方面),最近有個釜底抽薪的方法,成立新公司,資遣現在員工;因為經營團隊說是"企業文化有問題",反觀以1:10的高比例來管理,顯示管理的無能)
我發現經營團隊最常用,"再請"顧問公司來輔導,這一樣只要是無法改善,就跟老闆報告,XX顧問說....,無法執行的事項都推給顧問公司,功勞自己擔.(這是為官之道)

bidonsu iT邦新手 4 級 ‧ 2013-01-15 11:45:23 檢舉

是的,大部分企業的職場文化其實都很雷同,真的是無語問蒼天,我們公司是誰跳出來說會做,那件燙手山芋之後就會變成是他的業務,我也因為如此不明不白地主導了公司的實際成本結算作業後,整個財務單位的成本結算作業竟在我手中運作了超過兩年,你能想像當時最高財務單位主管每個月要捧著結算好的成本報表給我過目後才可以交給會計師的畫面,後來好不容易才甩開,將作業主導權歸還財務單位,現在想起來還是覺得又好氣又好笑..........

鐵殼心 iT邦高手 1 級 ‧ 2013-01-15 11:57:39 檢舉

bidonsu提到:
你能想像當時最高財務單位主管每個月要捧著結算好的成本報表給我過目後才可以交給會計師的畫面

這樣可以再加薪15K嗎?開心

bidonsu iT邦新手 4 級 ‧ 2013-01-15 17:05:33 檢舉

這就是氣的地方,我是負責IT單位的主管,多做這件事,公司一分銀兩也沒有多給,還認為MIS結算審核實際成本作業是應當的,只因為會計師只相信我的結算方式,才肯簽認財報, SO........

super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-23 09:05:40 檢舉

bidonsu提到:
成本報表給我過目後才可以交給會計師的畫面

請問一下,您拿到報表後,有做了什麼動作嗎?您用了什麼手法?有改什麼數據嗎?
可否告知,讓大家學習,見識一下!(可否簡單描述一下,不要太難,不然大家看不懂哦)

bidonsu iT邦新手 4 級 ‧ 2013-01-24 15:30:43 檢舉

您可以依照結算實際成本的理論公式(分批或是分步),選擇適合貴司投產方式來進行工單投料生產實際成本計算方法,再把當月未完工的工單按照BOM表成本及投入工時計算出當月要認列的標準成本,當月已完工的工單才會有完整的實際成本結算,實際成本結算公式網路上應該都找得到(我已經有五年沒碰這個業務了,當初的參考文件應該已經找不到),到現在我還是不清楚我們家財會專家為什麼會搞不懂??明明成會課本都有說明,可是一遇上實際工廠生產狀況卻是亂結一通,所以會計師最後在成本結算會議上是要求我一步一步將原料從倉庫領出來開始到生產線上生產完結束的每一步驟在白板上一步一步計算,然後在ERP系統上也同樣配合白板上計算一步一步操作呈現,最後白板上的成本計算公式與ERP系統上的月結計算結果是相同的,會計師才相信這個ERP系統結的實際成本帳是可以相信的。
所以財務單位主管提供給我的是ERP系統當月月結後的每張完工工單結算的實際成本,及未完工工單的在製成本認列表單,我則是利用自己的專長在ERP資料庫中編寫各工單的料工費的結算統計SQL來進行最後的核對校正(這就是過目啦!順便旁邊準備一隻狼牙棒,結錯一張就先當場當頭棒喝再回去改正......),把不合理的料工費結算的工單抓出來修正,做了半年後覺得浪費太多時間,所以才又重新調整作業步驟將料工的查驗提前到執行月結作業前先修正,如此一來我們家的月結作業從原先的超過一周縮短到半天就可以跑完,當然這裡頭還有包含到ORACLE的效能手法調整在其中(我們家光零件料號應該是以萬為單位起跳,所以ERP系統結算起來時間要花很久......)。
所以這個成本結算作業其實不難懂,最難懂的其實是 "人"......

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bidonsu
iT邦新手 4 級 ‧ 2013-01-08 16:08:54

看了這麼多的討論,參與討論的前輩其實也都有提出自己的寶貴經驗及見解,的確企業文化是沒有一定格式的標準答案,但是盤點的最終目的卻是不變的,就是盤出最終在現場的正確數量。
依照目前super747所提的現場盤點作業模糊狀況,應該是在系統端採用by料號來列印盤點單,可是現場人員卻是採用by儲位方式來盤點,所以當該料品有多處存放時才會有額外多張盤點單產生,盤完結果又想以by料號的輸入方式在ERP系統處理現場盤點數量,最後參與盤點大拜拜的各單位再把這堆垃圾盤點作業單歸屬於電腦帳(ERP帳務)的問題一股腦丟給偉大IT(總認為IT是萬能的,別忘了ERP是給財務單位使用的系統,不是給IT用的)來處理,IT單位如果真是必須擔負如此重責大任,要不要改革就在於自己要不要去研讀充實財務知識,再來公司內部進行階段式的改革,這也是目前IT在各企業的真正僅存的價值,僅次於"維修電腦的黑手"。
說了這麼多,我的建議只是開個EXEL檔案把這些盤點單及料號數量輸入後,再做群組小計後,轉入ERP的盤點TABLE中即可,ERP系統既然已經選擇了by料號盤點,最終目的也是要將現場盤點結果加總不是嗎?除非現場連初盤複盤作業也混在其中各自又填寫了空白盤點卡,那就真的是"福德坑",只能用焚化爐來處理。

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showjack iT邦新手 1 級 ‧ 2013-01-10 14:04:10 檢舉

2.我們不可以用儲位盤點,因為我們的儲位,大約4000個,比零件種類還多
3.請不要,告訴我同一個產品,放同一地點,我們30年來都無法解決
4.今年印了4000張有品號的盤點卡,沒有品號的1000張

樓主這樣講, 但看過大家的討論,似乎現場就是用儲位在盤點並登載資料
所以我個人感覺是 IT 這邊不願意做改變,而不是作不到
至於說有 1000 張盤點卡是無品號的,那就更奇怪了,沒品號怎知是哪個東西,同時也更說明現場是以儲位進行盤點的, 不是嗎

super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-11 11:27:35 檢舉

我不知道一不一樣,我們系統是依"品號產生"盤點單,為了"現場人員方便",我們依儲位(順序)列印,(這樣應該是說依品號盤點吧,還是我們說的是不同方法)
因為產品太多了,難免放錯,4000張分別在十幾個人手上(又是依儲位順序列印),如果知道品號,也難找到單子,於是寫空白的
請問,(依品號)產生盤清單,(依儲位順序)列印,請問這是只品號或儲位在盤點呢?

super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-11 11:30:40 檢舉

補充,ex:A庫依品號產生清單,依儲位或倉架列印,B庫依品號產生清單,依儲位或倉架列印,以此類推(條件是小於零的不要產生)

bidonsu iT邦新手 4 級 ‧ 2013-01-11 14:11:44 檢舉

在電腦系統上就是一物一料號的觀念,所有現場沒料號的產品都必須先以品名查詢系統得到料號之後才可以繼續點數量或是寫空白盤點卡,所以不管如何點出現場有料號的料帳,及幽靈產品的身分釐清應該是所有參與盤點的人應該有的觀念才是,其實我很想了解貴司ERP系統使用幾年了,難道貴司的ERP廠商沒有做好他們的導入輔導工作嗎?

super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-14 10:54:47 檢舉

您說的是"正確的",但是實際歸實際,用系統查,也必需由"專業人士"如研發單位or資深物料人員,才能看的懂,實物上就算是研發人員也不懂,我們的產品不方便講,實際上產品只有3-4種,但是外觀、零件及樣式組合後近"萬種"變化,只要產品不是"直接研發"人員,跟不懂(ex:ASUS的主機板研發人員,應該不懂筆電的"零件");盤點人員有3/4都是支援性質,不要為難他們(盤點主持人是會計,不懂,下面的人就混過去)
我們如果請ERP廠教我們整理庫存、料件要如何盤點,我們的主管,每個人都是10-15年以上經驗"號稱"上市櫃公司出來的,到時候不就被戳破了嗎?(其實大部份的員工都懂,因為有實務工作經驗,是主管不懂)
請bidonsu不要批評我們員工,因為是主管不懂,但公司卻要裁減人員,我們下面的人很無奈.
我及我們同事都無法改變(不是不想改,只是改了主管升官,下面的人沒好處),這個knowhow理論我在十幾年前就學過,我們的一些高階也有上過EMBA,但是改革沒有成功,不如不要改,反正主管就是會升上去,下面的人也會離去.
我們也有請中國生產力中心、台灣自行車協進會A-TEAM、JIT生產方式、還有數家顧問公司,也沒用;ERP廠商是不懂"實務管理"的

bidonsu iT邦新手 4 級 ‧ 2013-01-15 11:34:43 檢舉

sorry,我沒有批評貴司員工的意思,只是就盤點的作業範疇就事論事,並沒有任何人身攻擊,如果有造成您的誤解,還請您多包涵,如果您願意談更多現場ISSUE,相信各位參與討論的前輩就會更踴躍提出自己的經驗。按照您的回覆,貴司應該是製造業,也有自己的研發及製造部門,是嗎?我們公司當時也是請了很多專家來論斷段改善,最後還搞的會計師不簽認財報(就在上櫃前兩個月),有時候理論與實際還是有一段很長的距離呢?

super747 iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-01-16 11:13:46 檢舉

我也沒什麼意思,您也不會誤會,大家討論是可以激發創造力的,但是有沒有成長或吸收,只有自己最明白;如果能夠從討論中獲得成長,那才是重要的.(別人偷不走學不來);但是,我只能說,很多事與物,是給看的(懂)的人看的
大家以為很簡單就不去,了解,其實那些人根本,只知其一,不知其二;我們公司主管都是10年經驗,也不是泛泛之輩,我們的倉庫,確實是有問題,才會搞了怎麼久.
沒錯,理論與實際是有距離,還有不是每個公司都適用別人的方法,謝謝指教

bidonsu iT邦新手 4 級 ‧ 2013-01-19 16:24:34 檢舉

您說的很正確,其實大夥兒參與回答及討論無非是要釐清問題所在,再針對問題提出建議改善對策,只是目前您提供的ISSUE訊息應該還有可以補充之處,因為截至目前為止大家對貴司在執行盤點所發生的印象仍然停留在人員無法正確盤點實際物料數量,因為很多物料品項是組合過的連系統上都沒記載,以至於盤點的作業一團混亂,至於為什麼會一團混亂?為什麼會有組合物品存放在倉庫儲位中,就必須請當事人再加以描述,才能找出真正的問題所在......

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