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硬體式 mail server 與 軟體式 mail server 那一種比較好?

我們是約20人右左的小公司,
原本就是使用硬體式的mail server,
目前發生的問題如下:
1.少數人習慣將它檔作gmail使用,也就是看信而不刪信,導致信箱過大,而導致整體server速度慢慢。
2.最近一直被ddos攻擊,由於我們將此server放在最外層,也就是adsl直接接到mail server 上,但此server無法有效防止ddos攻擊,使得有時後pop或smtp連不上去。
3.少數人需要寄送超大檔案給超多人(200以上),使server無法運作。

上網看了一些資料,有滿多人不建議使用硬體式 mail server,
故想說使用exchang,但我知道exchang還必需加入ad,才可以運作,
而ad的操作與維運,似乎需要一些經驗與技巧,還得考慮備緩機制,
而且it只有我一個人,感覺滿吃力的(並非是網管出身)。
硬體式的廠商,都並不大間,而mailserver一使用就必需5年以上,
是會擔心未來無人可以維護。
不知有那些問題沒有思考到,到底那種比較是可行?

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外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-23 17:29:03 檢舉
沒有比較好的問題,只有比較『適合』的問題....
外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-23 17:31:49 檢舉
只看信,不刪信,這個問題是人的問題,用哪一種都一樣。
ddos的問題也是一樣,這本來就應該加上防護的設備,不會因為採用軟體或硬體式的作法而改善。
少數人需要寄大的信件,這個還是一樣....
ks1217 iT邦研究生 4 級 ‧ 2013-05-23 17:53:30 檢舉
1.如果只有你一個人的話, 建議用硬體式,
2.可以嘗試把MAIL Server 擺到防火牆裡面,比較安全些.
3.設定每個mail box空間, 接近警示自動發email通知.
讚灑花
這我知道,但要規劃就要一起規劃,
所以想先考量MAIL SERVER,之後看可否要求廠商一同規劃防火牆
1.如果只有你一個人的話, 建議用硬體式
==>這我了解。
2.可以嘗試把MAIL Server 擺到防火牆裡面,比較安全些.
==>這我也在劃規中,我看有些mail server有此功能,想把此點放上來。
3.設定每個mail box空間, 接近警示自動發email通知.
==>設我已經設定了,但使用者來罵:『1g太小了,一下就爆了』
zuyan iT邦好手 1 級 ‧ 2013-05-26 23:11:47 檢舉
godchangtw提到:
些mail server有此功能,想把此點放上來。
3.設定每個mail box空間, 接近警示自動發email通知.
==>設我已經設定了,但使用者來罵:『1g太小了,一下就爆了』


這也太好笑了吧!!~~~不是收到個人的電腦中了嗎??怎麼會不夠!!
ks1217 iT邦研究生 4 級 ‧ 2013-05-27 18:23:04 檢舉
關於MAIL BOX空間問題,
請使用者使用MS Outlook或其他收mail軟體,
並設定自動刪除14天以前的郵件(Outlook預設),
假設每天有100MB的MAIL流量, 那14天要1.4GB(粗估),
您可以設定在2GB or 以上. 如此可以有效控制EMAIL Server空間.
ks1217 iT邦研究生 4 級 ‧ 2013-06-02 10:36:34 檢舉
可以參考 UBLINK .... 公司目前用100人版,只有我一個IT,雖然不是非常滿意, 但不太需要我操心, 這樣就很好.
zuyan iT邦好手 1 級 ‧ 2013-06-03 09:07:09 檢舉
如果 硬要把 MAIL當資料庫來用的話...請找與有跟資料庫連結的郵件伺服器...
20個人 1個發個 50G 吧!!~~
硬碟加就是了
ks1217 iT邦研究生 4 級 ‧ 2013-06-07 16:35:38 檢舉
信件保留在Email Server中有些好處
1. 避免個人電腦故障後信件找不回來(Email Server至少保留14天信)
2. 使用者使用手機收信時, 也是只看Email Server上的信件, 對於常跑外面的同事非常好用!
所以每個人信箱設定一個大小是合理的規則!
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yesongow
iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-26 23:51:08
最佳解答

目前發生的問題如下:
1.少數人習慣將它檔作gmail使用,也就是看信而不刪信,導致信箱過大,而導致整體server速度慢慢。

***故想說使用exc__ng***
別鬧了,它(Exc__ng?)肯定不能解決你的問題,還會增加你的問題與管理上的麻煩
我建議,直接將遠本的硬體式郵件主機升級,更換硬碟,升級成磁碟陣列,最好還有cache Memory的那一種!停機時間,也是最短的。

2.最近一直被ddos攻擊,由於我們將此server放在最外層,也就是adsl直接接到mail server 上,但此server無法有效防止ddos攻擊,使得有時後pop或smtp連不上去。

***故想說使用exc__ng***
別鬧了,它(Exc__ng?)肯定不能解決你的問題!
在mail server的外層,加裝一套防火牆吧!並在規則上面定義,outside to mail server Port POP3 MAX=5 sessions/ 每秒

3.少數人需要寄送超大檔案給超多人(200以上),使server無法運作。
***故想說使用exc__ng***
別鬧了,它(Exc__ng?)肯定不能解決你的問題!
且Exc__ng?的限制,挺多的!
我遇過所有人的信件若放在同個storge pool,不能超過2GB!
不知道現在的版本改了嗎?

Q.不知有那些問題沒有思考到,到底那種比較是可行?
A.我建議,直接將遠本的硬體式郵件主機升級,更換硬碟,升級成磁碟陣列,最好還有cache Memory的那一種!停機時間,也是最短的。

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真是一針見血~~~ 磁碟陣列也並入考量的範圍~~

有建議的廠商嗎?

hon2006 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-27 11:54:54 檢舉

又回到預算的問題了
那預算要花多少錢?

yesongow iT邦大師 1 級 ‧ 2013-06-01 11:15:28 檢舉

Q.有建議的廠商嗎?
A.目前硬體式的mail server,所使用的廠商呀!
它是系統商,使用Intel架構的電腦主機。
你可以評估該硬體式的Mail server是哪個作業系統,可支援哪種陣列卡,最大容量的硬碟是多少?
自行改硬體主機,就好了呀!

yesongow iT邦大師 1 級 ‧ 2013-06-01 11:18:43 檢舉

目前硬體式的mail server效能不好,原因是否使用客製化的1U機架主機,
而該主機的CPU,是使用威盛的VIA 800Mhz CPU,所以才會效能不好呢?

我見過一些客戶,因為公司人數在10人左右,所以當時的業務才會介紹使用1U的機架型主機,
所以,效能不好,是合理的!因為當時的網路是ADSL (512Kbps/512Kbps)
網路慢,主機就不需要買太高檔價位的。

yesongow iT邦大師 1 級 ‧ 2013-06-01 11:29:20 檢舉

對外網路慢,主機就不需要買太高檔價位的。
所以郵件主機的規格,是使用單核心 VIA 800Mhz的CPU,512MB DDR400記憶體
30GB的IDE硬碟,10/100Mbps的國產螃蟹網路卡,搭配Freebsd 4.10版本的作業系統。
在當時,此規格比當時的防火牆主機效能好太多了!

可收發郵件(postfix),內含垃圾郵件過濾機制(anti-spam,貝式分析),可架設公司網站(apache),可提供NAT上網,可提供DNS服務,可提供DHCP服務,可提供FTP服務!
用了八年,只換過CPU FAN,與PowerSupply,與HDD

Embeddedos的開機用晶片系統,沒有故障
主機板沒有故障
記憶體沒有故障

但效能,就沒有辦法提昇與更換!
頂多換成1GB的RAM,與大容量的IDE硬碟吧!
因為是1U機架式的機殼,接線頭,螺絲孔,都與當初的主機板搭配客製化
現在不可能買相同LayerOut的新款主機板來使用

想要提昇效能,只能整台換掉(機殼與內容物),換成6核心CPU,MB,RAM,1Gbps的網路卡,
增加磁碟陣列卡與硬碟x數顆,增加抽換式硬碟盒,大概就是這些吧

yesongow iT邦大師 1 級 ‧ 2013-06-01 11:32:49 檢舉

Q.有建議的廠商嗎?
A.請問目前所使用的主機,是HP/IBM/ASUS/Acer/聯強/技嘉 等廠商所提供的大眾化主機嗎?
有沒有型號可提供?
以便查尋能否擴充陣列卡,及改善讀寫資料的效能

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bizpro
iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-23 20:14:57

硬體式郵件伺服器? 硬是不更新軟體郵件伺服器?

沒有任何一種郵件伺服器不是以軟體運作的, 所謂的硬體式只是模仿早期電玩的卡匣, 不過是一個週邊罷了, 您可比較:

  1. 安全機制: 包括系統更新, 反濫郵機制, SSL, 授權, 備援備份...
  2. 系統管理: 限額管理, 使用者管理, 郵件政策管理, DKIM, SPF,...
  3. 功能面: POP3/IMAP, SMTP, WebMail, CardDav, CalDav, WebDav, ...
  4. 專業服務/產品價值****
  5. ...

原理我是知道,目前我想到的方案有三
1.使用硬體式的
2.使用linux,自架mail server
3.使用win server+exchang server
1方案硬體式的廠商,所提供的功能很多,也知道是真的還是假的,能維護的廠商也只有他們自已。
2方案,但我沒使用過linux系統,我怕會玩火,到最後連我自已都控制不了。
3方案,參考資料很多是沒錯,但架構太大,需要架設ad等等,

bizpro iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-24 20:52:10 檢舉

這三種都不適合您.

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pengum
iT邦新手 3 級 ‧ 2013-05-24 08:14:38

建議用中華電信的HIBOX,以我們公司為例,一個使用者每月最低也才70元,信箱大小是50MB,但是可用POP3收下來 , 垃圾郵件,中華電信也會幫你檔,也不會被ddos攻擊,而它的信件夾檔大小是以信箱大小來看,以剛剛的例子,50MB的空間,若你已用POP3將信件收下來,夾檔可使用最高50MB,請看參考資料,當然能用樓上說的GMAIL更好

無法使用外租的方式

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stone1765t
iT邦新手 5 級 ‧ 2013-05-24 09:46:05

20人...真的建議將郵件託管吧

HiBOX
GMAIL
OFFICE 365有針對郵件信箱的方案

以上供參考

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公司不准使用外租的

hcsvieken iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-05-27 09:57:04 檢舉

不淮的考量是什麼?

ted99tw iT邦高手 1 級 ‧ 2013-05-27 10:06:27 檢舉

hcsvieken提到:

可能是因為民風剽悍,阿不然怎麼李鴻章怎麼打贏八大王...冷

hon2006 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-27 10:06:45 檢舉

應該是覺得檔案放在外面很不安全,
如果沒有買防火牆,
那不是等於把資料放在外面,
還不如郵件代管來的安全勒.

老大的覺得,資料在手,比較安心

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riches88
iT邦研究生 4 級 ‧ 2013-05-24 11:40:10

推薦你採用 MX MAIL瑞鑫資訊軟體~

推薦理由 :

  1. 軟體是比較好 : 硬體只有使用權,一旦小故障,整台不能用,那就是付錢付不完的時候,相對軟體式只有一台PC,或是虛擬化就可做架構,硬體效能隨時升級。
    2.提供內建webmail整合外部信箱,也可以外掛 AJAX RC erbmail,可以拖拉整合LDAP等
    可以參考他們提供線上demo site 與下載直接安裝測試,滿意OK再談購買
    3.有完整防護與設定,可以啟用多種防禦與盜警機制,有完整log可以分析
    4.針對超大檔案自動轉超連結,內建EDM發報群發功能(可以解決你大量信件發送)
    5.MX MAIL可以跟AD整合與快速無痛移轉
    6.VM虛擬化可以快速異地備援
    7.有加入備份,備援、稽核,以因應個資法相關設定
    .......
    可以參考官網 ; http://www.richesinfo.com.tw
    ~~ 免費持續更新,比其他廠商產品好多了
外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-24 11:43:32 檢舉

不錯的廣告文...讚

這可以買一套作HA嗎?

8
jason1966
iT邦新手 1 級 ‧ 2013-05-24 16:03:10

可以參考雷電MAILD http://www.raidenmaild.com/tw/
安裝在 windows 系統! 不貴!

8
jerryyan
iT邦新手 2 級 ‧ 2013-05-24 16:30:56

小弟朋友的公司大約30~40人,使用gmail的企業方案,他的防護跟空間對於中小企業來說,算是不錯的選擇
前題是貴公司的資料隱密政策是否允許這麼做,要看你們囉

10
蟹老闆
iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-25 05:22:27

軟體或硬體式的問題我想無需問了,這個套在不同環境會有不同的評價.可能會如同bizpro 大說的

bizpro提到:
這三種都不適合您.

您只要充份的提出您需求自然會有廠商為您做簡報,在從當中二至三家中做比較,若還是不能判斷該使用哪款MAIL SERVER 時再尋求大家的看法會精準些,不然最終答案不見得會是您想要的,由其是當您已進行採購後才發現.....

若還想與其它的方案一併進行那可能找SI來幫您會好些,若有需要請私訊將會提供您建議廠商偷笑

有建議的廠商嗎?配合度與專業度高的

蟹老闆 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-31 20:48:28 檢舉

是指我嗎?臉紅大家都說我配合度高又專業開心

4
zuyan
iT邦好手 1 級 ‧ 2013-05-26 23:09:06

如果你會 LINUX ~~~那他是你最好的選擇
你會 Windows >> 用 Hmailserver

至於一次寄很多人會很慢~~~
我通常會改用 msa.hinet.net 去寄~~~
你用硬體式軟體式的都沒法解決這個問題~~~除非加大你的頻寬降低你塞車的時間...

我經已改用100m/40m了

zuyan iT邦好手 1 級 ‧ 2013-06-03 08:54:02 檢舉

如果你一次都寄很多人的話,一定會有這種現象的,因為他要一封一封慢慢寄,尤其是收件人多+附件超大,因為都是從你的伺服器寄到收件者...
可以請到100M/100M 固定制嗎?? 可以的話申請吧!! 現在一個月不到3000...
因為我有在寄電子報約有7000筆...所以寄信的時候,就把名單拆成200筆一封加到密件收件者中,總共只要寄35封透過中華電信的伺服器,去幫我寄 7000封的郵件。 所以只要使用35封的流量往外寄
如果是由自己的伺服器寄的話 每封約 250KB*7000 = 1.75GB 的流量...光排隊就排到不知何年何月了...給你參考

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fangshye
iT邦新手 4 級 ‧ 2013-05-31 11:22:45

3.少數人需要寄送超大檔案給超多人(200以上),使server無法運作。

在下是要求,超過 5MB 的檔案就改用 FTP,或一些免費的雲端空間。
恰巧客戶也改用 sendspace.com 來交換檔案,蠻不錯用的。

IT 1人、又考慮到日後維護的問題,說真的,還是租用專業的郵件主機好。若不得已自己要建置,那就用 Linux 的 mail server,然後再把 server 維護(含防火牆等)委外,IT 只負責督導就好。

看更多先前的回應...收起先前的回應...
u8526425 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-31 11:28:55 檢舉

什麼東西都委外
會有一個缺點
就是你很難換廠商
像Linux這種可以非常自訂化的東西
我現在遇到一家Mail server是有綁授權的 (明明是用postfix)
授權不見的後果是服務停擺
Email與備份檔案會自動砍檔
安裝路徑也與平常非常不一樣
一些廠商光是聽到這樣就不敢來接這一台的維護
我聽完也只能乾笑兩聲

這我也有考量過,
日後廠商倒了,或合作不愉快情況之下,也不能換

ted99tw iT邦高手 1 級 ‧ 2013-05-31 14:11:14 檢舉

godchangtw提到:
日商倒了

換台商...冷

pchome100 iT邦新手 5 級 ‧ 2013-06-05 10:54:22 檢舉

我家公司是使用網擎資訊Mail2000郵件系統,兩套作HA;
聽說北市府及很多公家機關級學校也有採用,
可以找業務michelle 聯絡電話:(02)2553-2000
http://www.openfind.com.tw

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