固定資產管理:電腦主機 + 螢幕

mis 管理辦公室固定資產

jeremyzhan 2013-07-17 16:50:27 ‧ 25664 瀏覽

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請問各位大大關於固定資產管理的問題
敝公司以前作法是把 "電腦主機+螢幕"視為一項固定資產
小弟接手管理後覺得很奇怪...
這樣的管理方法，意味著今天螢幕壞掉要報廢，連帶電腦主機也要一起報廢....

目前小弟有想到兩個管理方法
一個是依照設備型號編列，安排各單位負責人保管

一個是依照使用者邊列，各始用者為保管人

不知道各位大大，有沒有甚麼管理上的撇步?

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9 個回答

Ken(Bigcandy)

iT邦大師 1 級 ‧ 2013-07-17 18:20:33

最佳解答

並不是你想怎樣就可以怎樣吧

1.會計部門：
資產編號、金額多少以上列入固定資產、年限、殘值計算.........

2.行政：
設備管理人、代理人，可以設定為主管嗎？
主管要指定一個代理人，主管掛名即可？
最高主管(內部管理的那位)態度如何？

也許你沒有以上問題，那麼～～
1.電腦主機、螢幕分離
2.設備為主，找人頭填坑(每個設備都要找到管理或使用者)而不是部門
..如果可以掛部門其實更好，表示各單位主管負擔起責任
因此你的方法1最好

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jeremyzhan iT邦新手 3 級 ‧ 2013-07-18 12:05:31 檢舉

感謝bigcandy大大詳細的分析
公司的大頭們(最高主管)的需求是，透過這些紀錄能夠正確的評估採購
所以小弟的規劃就是朝著主機、螢幕分離這個方向

ted99tw iT邦高手 1 級 ‧ 2013-07-18 12:46:21 檢舉

jeremyzhan提到：
大頭們(最高主管)

主管的頭都比較大嗎...

jeremyzhan iT邦新手 3 級 ‧ 2013-07-18 12:47:22 檢舉

總是有地方是比較大的....

ted99tw iT邦高手 1 級 ‧ 2013-07-18 12:48:16 檢舉

那資深的OL會有地方比較深嗎...

外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-07-18 13:00:51 檢舉

ted99tw提到：
有地方比較深

有...口袋..

jeremyzhan iT邦新手 3 級 ‧ 2013-07-18 16:13:01 檢舉

ted99tw 說：
那資深的OL會有地方比較深嗎...

法令紋深......

鐵殼心 iT邦高手 1 級 ‧ 2013-07-24 09:11:17 檢舉

jeremyzhan提到：
法令紋深......

明明是...魚尾紋

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純真的人

iT邦大師 1 級 ‧ 2013-07-17 17:21:40

我是覺得是把螢幕當配件管理~當螢幕壞掉就是要送修或換掉~

就像主機的顯示卡壞了~也只是換掉~

總之他就是一組電腦...

會計項目..記得只分兩種...一台電腦(含螢幕)...電腦設備(一些零組件之類)

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ted99tw

iT邦高手 1 級 ‧ 2013-07-17 19:21:06

保管人可以由王小明換成張君雅嗎...

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funforever iT邦新手 4 級 ‧ 2013-07-18 08:29:04 檢舉

張君雅小妹妹「總是找不到人」~你確定要讓他當保管人
part1
「張君雅小妹妹
恁家ㄟ泡麵已經煮好了
哩阿嬷限哩一分鐘內趕緊回去呷
哪嘸ㄍㄠˋ時麵爛ㄎㄧˋ
伊是蓋不負責喔！」
part2
「老師：（點名）張君雅～
學生：沒來～
老師：他阿嬤又叫他回去吃麵喔？
學生：是跟他阿嬤一起去醫院了啦！
老師：他阿嬤生病喔？
學生：不對喔～因為張君雅的臉腫得這麼大、這麼大、這麼大～
（被門夾到臉的）老師：他也是被門夾到嗎？
學生：不對喔～因為我們大家都給他一直捏、一直捏、一～直～捏～
旁白：張君雅小妹妹捏碎麵忍痛發售中！請大家溫柔點好嗎？」

jeremyzhan iT邦新手 3 級 ‧ 2013-07-18 10:30:21 檢舉

最近飯左縣比較夯一點....

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pantc328

iT邦高手 1 級 ‧ 2013-07-18 08:59:55

好久沒有玩會計的東西,以後因該也玩不到
但這種便宜的電腦,螢幕,好像不是列入固定資產科目

要好幾十萬,百萬,超過3年攤提..才列固資

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ted99tw iT邦高手 1 級 ‧ 2013-07-18 10:21:37 檢舉

pantc328提到：
好久沒有玩會計的東西

會計的跳蛋會借人玩嗎...

pantc328 iT邦高手 1 級 ‧ 2013-07-24 10:51:05 檢舉

ted99tw提到：
會計的跳蛋

這要歸哪一個會計帳

把出庫單開出來就讓你玩

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taiwanwinnie

iT邦新手 5 級 ‧ 2013-07-18 09:19:43

這個問題，要看貴公司的做法。
我們公司之前都全部拆開，
從硬碟，記憶體，顯示卡...等全部拆開
但是列為列管資產。
因為每項資產均不會超過六萬元整...

但是這樣做，會累死MIS
就看你們公司可否接受。

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純真的人 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-07-18 09:28:45 檢舉

那套裝機裡面的零組件要怎麼算價位....

showjack iT邦新手 1 級 ‧ 2013-07-18 10:56:26 檢舉

taiwanwinnie提到：
我們公司之前都全部拆開

好可怕的分法
物体-->分子-->原子-->質子(中子電子)-->夸克 -->....

taiwanwinnie iT邦新手 5 級 ‧ 2013-07-18 13:08:27 檢舉

因為這些價位都是用成費用
單價不會超過六萬元
但是要看會計認定

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hellobuffet

iT邦新手 5 級 ‧ 2013-07-18 10:53:11

"電腦主機+螢幕"視為一項固定資產這樣應該會比較好管理吧，
主機掛了就留螢幕當作零件，
螢幕掛了就直接換螢幕，連整理編號都省下來。

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showjack iT邦新手 1 級 ‧ 2013-07-18 11:01:22 檢舉

如果某部電腦原先配置的螢幕是 17 吋
螢幕壞了之後改配置 19 吋的 , 怎麼得知?
難道每次一換東西 , 就要去修改該資產編號的詳細內容嗎?

jeremyzhan iT邦新手 3 級 ‧ 2013-07-18 12:02:46 檢舉

把螢幕視為零件的構思也算不錯啦。可以簡化管理的複雜度，只是小弟覺得這樣會出現很多幽靈料帳這樣.....

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fdlintw

iT邦研究生 4 級 ‧ 2013-07-18 11:49:04

你發現了不可告人的秘密了

小心一點，你可能隨時都被減口

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jeremyzhan iT邦新手 3 級 ‧ 2013-07-18 11:51:13 檢舉

不要關我禁閉.....

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zuyan

iT邦好手 1 級 ‧ 2013-07-18 20:35:04

由於電腦設備會有使用年限的問題.....
要做年限攤提...看你們,政府單位以前是6年,之後改5年
不過我都建議做4年...
這還是要看貴單位要做幾年....

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pantc328 iT邦高手 1 級 ‧ 2013-07-19 09:41:58 檢舉

小金額的東西,可設流動資產,當年資產負債表就可以沖銷

zuyan iT邦好手 1 級 ‧ 2013-07-24 07:23:35 檢舉

生財器具會損耗....列固定資產不適合
又不是土地建物..一用50年...

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iT邦好手 1 級 ‧ 2013-07-19 10:17:57

金錢部份看你們家財務如何認列
列帳?列管?如何區分,攤提
主機螢幕看你們是拆開採購還是一同購買
產編就怎麼編
產編編碼要有原則性，這樣管理好分辨

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cyuwww iT邦新手 2 級 ‧ 2013-08-05 08:46:58 檢舉

waztwyws

雖然這問題早已解決，
但是依據多年管理經驗發現，很多人的答案實在不適合用在多數環境下。
所以推薦一下「waztwyws」大大的答案「視財務如何認定」。
.
大多數情況下，小弟認為：
分離財產方式較容易控管以及使用；通常分為主機及螢幕。
若是鍵盤、滑鼠、記憶體、硬碟也要管，那就真會累死人了。
但是，如果老闆交代，也並非不能管理。
一旦管理的越細，設備就越容易被有效使用。
(但是也相對付出成本)
所以，應該如支付的管理成本有無增加設備使用的收益來看這問題。
如果，5人小企業，隨便管管就算了，反正老闆都看的見設備。
如果，30人中企業，看管理者認不認真的管，也可以。
如果，100人以上企業，甚至千人萬人，那設備肯定是分別列帳管理。
您公司有多大呢？