有沒有免費自動發信並挾帶檔案的軟體?

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不明 2013-12-16 14:10:42 ‧ 12915 瀏覽

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因為公司覺得沒必要花錢買公文系統軟體(不是學校)，所以目前是暫時用VB寫了
一個介面會自動去撈交易所的檔案資料到硬碟，但是因為公文有存查必要所以
我目前是用cobian backup做了全自動備份，但是我發現cobian backup可以在備份完後
執行外部程式，於是我想到終極無紙化目標..所以想請教一下
有沒有mail或發信軟體是免費的支援exchange，而且會根據我設定的規則自動挾帶檔
公文發送到公司全體的信箱...我目前想到的只有這樣
不知道有沒有更好的軟體方案..(有試過用outlook 但是只能送一封因為公司用EXCHANGE
有很多部門 outlook的自動發信不符合需求)

hon2006 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-12-16 14:25:55 檢舉

流程是什麼?
a寄給b自動加附件回覆給 c d e ?

不明檢舉

A是負責收公文下來的，A會把每星期的公文挾帶檔案寄給公司全體
目前是先把公司從交易所收下來的公文COBIAN BACKUP到SERVER上
但是這裡想到說可以讓公司的負責公文的部分做無紙化全自動發信

mutualpak iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-12-17 09:20:02 檢舉

我覺得公文已經放在SERVER上,可以寄連結到檔案就好,省下檔案空間而且快.就不知公文格式是否符合連結寄送.
以上~

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3 個回答

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iT邦大師 1 級 ‧ 2013-12-16 20:16:57

如果你會寫程式的話
一堆SMTP用戶端的寄信套件
都能夠做到夾檔的功能
1信寄多個收件者用cc

以前整理的
http://www.player.idv.tw/prog/index.php/SMTP

如果你要用.Net Framework的System.Net.Mail的話
應該用Windows PowerShell也可以寄吧?

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hon2006

iT邦大師 1 級 ‧ 2013-12-17 09:19:03

可以建一個全公司的群組帳號,
然後透過 blat 就可以批次發郵件
http://www.blat.net/
教學參考
http://www.wretch.cc/blog/josephphoto/16219145

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super747

iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-12-19 13:28:09

kgb123提到：
但是因為公文有存查必要所以
我目前是用cobian backup做了全自動備份

即然貴公司有備份可以查,寄信時為何要挾帶公文?這樣寄信(速度只會更慢),如果公司有50位同事收信時(就是50倍的流量),即然公文是寄給公司全體的信箱,用超連結不就好了嗎?文件有公司主機為證,沒人可以做假或藉口沒收到
我們公司還有一個作法,就是有內部網站,所有公布事項,同仁必須自行查閱;我們公司的ISO文件,就是這樣做,我一個人就可以搞定,以前ISO要1個主管1個助理,我可以MIS兼ISO文管(只能是悲哀...因為1份薪水要做2份工)