公司使用 outlook2000及 outlook2013。
查知有四個登錄項目可用來限制 pst 的檔案大小。
outlook2000 可用 MaxFileSize 來限制 pst 的檔案大小，而 WarnFileSize 似乎沒啥作用。
相同的，outlook2013 可用 MaxLargeFileSize 來限制 pst 的檔案大小，而 WarnLargeFileSize 也是沒能有任何作用。
問題來了：因為它沒有警告機制，因此在達到限制的大小之前不會事先預警，結果 user 在發現郵件收取後卻遍尋不著，向 MIS 通報，這才發現是 PST 檔案達到限制的大小值了。對郵件伺服器而言，郵件已被 outlook 收取，但因為 outlook 設定了 pst 檔案大小，故該郵件未能成功存入 pst，結果該信就此消失了！
請問有何方法可讓 outlook 在達到檔案大小限制之前發出警告？
已邀請的邦友 {{ invite_list.length }}/5
我有個想法是透過VBScript來辦到，以這個想法在網路上找到相關的文章，提供你參考。
keyword: outlook pst size vbscript
http://outlook.software.informer.com/download-outlook-pst-size-vbscript/
自己架 Exchange Server...可以設定 多大容量自動通知..
會主動發通知...
一但到達最大容量...什麼事也做不了
可以參考這個,可是這個應該是個案而已,通常出包的都是固定那幾個人,是否可以用郵件封存的方式或是教他們定期開一個新的pst檔
https://sites.google.com/site/assafmiron/DesktopScripts/get-pst-file-path-and-size
公司近幾年有某些 team 的郵件量爆增，其中有２位的郵件量特大，她們使用 outlook2000，幾乎 10天或２週其 PST 就達 1.8GB 左右，通常是為她們開立新 PST；其他業務也是一兩個月的時間 PST 就達 1.6GB。
user 平常業務繁忙，不會想要去學習這些技能，故郵件封存或開立新 PST 都是 MIS 的工作，所以想在 PST 爆掉之前能先有警告訊息出現，好提前執行封存或開立新 PST。
要搞到寫程式就有些麻煩了。
我也有相同的問題,手邊前幾週幫iT邦網友寫的判別硬碟容量小程式回報,有空再改成Outlook.pst容量回報分享,自己也可用.
http://ithelp.ithome.com.tw/question/10142434
建議全部改用office2010以上版本.可以有40g 的上限不用一直在那裡煩
還有可以都改用imap 他只會讀取標題，要看時才會下載，相對的來說pst就會比較慢變大
但是相對的是要看時候都要下載就會看信變慢
另一個方法就是若windows伺服器可以建立磁碟配額
配合資料夾重導向,把放.pst的目錄重導向到server即可
安裝檔案伺服器資源管理員後可以已磁碟或資料夾為單位，作配額管理
而且可以設定發信給管理員和使用者超出容量的限制信
１、大部份同事是改用 Office2013 了。
但老實說，吾人對 outlook2013 沒信心，因為敝公司剛使用 Office2013 開始沒多久就遇到問題，在 M$ 論壇反應也不見有解。可參考：
http://answers.microsoft.com/zh-hant/office/forum/office_2013_release-outlook/outlook2013/4e9277f2-b770-401e-bdbe-6db27eeb69fc
Office2013 的 PST 預設最大可達 50GB，我們可不敢這麼用，因為郵件算是業務們的重要工具及生意命脈，萬一在40GB 時 PST 出差錯死當了，那不是業務要跳腳、M$ 也不會跳樓，但 MIS 可就永遠打入黑五類不得翻身矣！再說單一檔案這麼大也不容易備份，故目前的做法是想設定為 4.4GB 時即備份一次、然後執行封存或另開立新 PST。
２、試過將 pst 置於 NAS，然後將該資料夾 map 成 U:，但結果是 outlook 抓不到 U: 裡的pst。同理，將 pst 置於 server 應該也不可行吧？就算可行，透過網路讀取 50GB 的郵件，這效能應該也會讓 user 受不了！
３、前頭有說過，敝公司外部郵箱租用 mail2000，一個郵箱的空間是 2GB，所以用 imap 的方法不可行。至於內部郵箱，若改用 imap，依那幾位超大郵件量的使用者用量看來，可能不出半年 mail server 空間即不夠使用。她們個人電腦的 D: 剩餘空間都有 300GB 以上，這才勝任有餘吧。
網路內網傳輸來說,每秒最快能到100m/秒,其實沒你想的這麼慢
另一個,你作成和server同步反而是你輕鬆,因為使用者的壞了,你這裡也還有一份,而且server的也可以另外再設成自動備份,要幾份都有,哪裡怕掛點
程式寫好囉,歡迎大家測試一下,有問題再討論,希望對大家有幫助.
https://dl.dropboxusercontent.com/u/36239125/outlook/CHK_PST.exe
https://dl.dropboxusercontent.com/u/36239125/outlook/Config.xml
提供版大一個免寫程式的方法:
假設所有pst都存在 d:\mail\outlook.pst
那麼只要在ad login script中加一行
dir d:\mail\outlook.pst > //fileserver/share/%computer name%.txt
再定期去檢查那些txt檔內的pst檔大小
最後這一步是有點麻煩，
但此法免寫程式立即可行就是。
期待大家有其他更簡化的方法...
iThome鐵人賽
看影片追技術