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ERP系統中有關倉庫的部分,有什麼需要注意的嗎?

匿名 2014-08-28 22:15:4613444 瀏覽
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深怕自己懂得不夠多
特地在此請教
ERP系統中有關倉庫的部分
該留意請多多提供,
感謝

目前只留意到
退貨的部分要當不良品

slime iT邦大師 1 級 ‧ 2014-08-28 23:26:37 檢舉
可能要問一下會計....因為庫存一般歸類在會計的"存貨", 需要計算庫存成本.

"銷貨退回"本身也應該回到存貨, 只是"倉位"不同(放在"待整理區")
或者 貴公司需要先完成驗貨, 才能辦"銷貨退回", 那這時就還沒回到存貨區, 而需要另外記錄.
蟹老闆 iT邦大師 1 級 ‧ 2014-08-29 12:26:06 檢舉
slime提到:
"銷貨退回"本身也應該回到存貨,

應該是這樣才對或是歸為退貨
歸為不良品意思是公司也會拿不良品重新包裝後成為新品嗎?
如果是食品或化粧品業這個問題會很大.
但不同產業有不同作法未必是不可行的方法,但歸為不良品在外人看來似乎是把不好的重製為好的....
slime iT邦大師 1 級 ‧ 2014-08-30 08:56:33 檢舉
調整一下說法好了, 一般商品退回"可能"有兩種順序:

1. 消費者(下游)把商品退給公司, 就直接退款給消費者, 列為銷貨退回, 則列入庫存, 但是因為不再販售, 所以貨架列在另一區(瑕疵品), 檢測後確定有問題, 再退回給上游, 或盤點時列為存貨損失.

2. 消費者(下游)把商品退給公司, 公司還需要檢測, 所以另外記錄, 未列為庫存, 待檢測完成, 同意退款給消費者, 才進行銷貨退回, 列為庫存.

所以中間的差異有:
1. 何時承認銷貨退回(何時列回庫存, 計算庫存成本)?
2. 庫存區的貨架/櫃位, 如何記錄?
3. 如果是先檢測(未列為庫存), 檢測區如何記錄, 以免消費者說已退回, 公司記錄卻查不到?
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masako652001
iT邦新手 5 級 ‧ 2014-08-29 11:22:37
最佳解答

倉庫主要作業, 不外乎 "進", "存" , "揀", "出"

  1. 進:
    請確認.
    1-1. 進貨單與訂單是否會出現一對多, 多對多, 多對一的狀況?
    1-2. 進貨是否進行驗貨處理? 驗貨失敗的處理為整單全退? 單品項退貨?
    退貨又分退廠商或退回產線? 退廠商要開列對外的退貨單, 退產線則要再 考量, 是否做報廢處理? 或能否透過加工處理部分轉為原(物)料?
    1-3. 料號對應. 是否有一料多號? 多料一號? 驗貨時如何區分?
    1-4. 是否會有短收, 溢收? 處理的方式?
    1-5. 進貨單是否要對應廠商的出貨單記錄?是否有可能要對應客戶訂單編號?(指定出貨)
  2. 存:
    2-1. 倉庫是否分倉? 多個成本倉? 多個原(物)料倉?報廢倉?員工福利品倉?
    2-2. 倉庫是否分區?
    2-3. 儲位是否能對應一料多儲?多料一儲?
    2-4. 移倉的處理? 成本歸算?
    2-5. 上架的邏輯?
    2-6. 安全庫存的計算? 是否自動推送訂貨單?

其實還要考量很多.時間關係.. 暫列如上.

外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2014-08-29 12:14:48 檢舉

驚汗我的眼睛真的有問題了....
我看成『溫良恭儉讓』....Orz

Wiselou.
哈哈 你需要蠻牛? 白馬馬力夯?

2
michaelwan
iT邦高手 1 級 ‧ 2014-08-28 22:39:20

退貨的理由很多, 都當不良品, 老闆要哭了~

外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2014-08-29 12:12:49 檢舉

先當做不良品處理的理由是,怕退貨的過程中損傷貨品
一律先當做不良品,等到品檢通過,再回復成良品

每家公司的商業邏輯不太一樣.
倉管人員先認定成不良品再進行後續處理.
ERP是否要同步作業入庫? 料號? 銷退單? 換貨? 跨月認列?
這個應該沒有什麼標準答案.

ERP系統中有關倉庫的部分
....
退貨的部分要當不良品

原發文的意思不是問ERP系統中對於退貨的處理程序, 要以不良品處理?

0
一級屠豬士
iT邦大師 1 級 ‧ 2014-08-28 22:48:06

門窗要關好.哈哈

看更多先前的回應...收起先前的回應...
總裁 iT邦好手 1 級 ‧ 2014-08-29 11:27:09 檢舉

天乾物燥,小心火燭...汗

外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2014-08-29 12:13:31 檢舉

天乾物燥,小心天雷勾動地火...臉紅

賽門 iT邦超人 1 級 ‧ 2014-08-29 12:14:16 檢舉

樓主問的是有關"倉庫"的部份, 不是庫管....
所以, 要注意有沒有消防設施, 空間夠不夠, 貨品出入動線順不順....
如果是食品業, 還要注意溫度、濕度等等...
如果是半導體業, 要注意灰塵什麼的...

summertw iT邦好手 1 級 ‧ 2014-08-29 15:31:24 檢舉

保全要找較有責任、資本額較高的保全公司..
比較有保障..
另外..
保險也得投給他夠,火險、盜竊、地震及海嘯等天災險...
一樣都少不得...

8
shengfu
iT邦新手 2 級 ‧ 2014-08-29 08:20:21

由於不是很清楚你的問題,所以我稍微分享一下我的經驗

倉庫的設定通常是依據用途來設定

如成品倉/原料倉/報廢倉 等等

倉庫裡面可以再設定所謂的儲位(也有人稱架位),儲位可以當實體位址來設定,也可當類別

---若從會計角度來看

倉別會有對應的科目,所以當你在做庫存移轉的時後(訂單出貨/工單領退料/庫存移轉)

就會依據存貨科目來切出分錄

所以除了資產倉之外,通常有的公司還會設定費用倉(管量不管帳)

---分隔線

如果樓主可以再更明確的描述你的問題,我想應該可以得到更好的答案~

12
smonkeyy
iT邦研究生 4 級 ‧ 2014-08-29 08:43:55

倉庫注意事項會因產業不同而有差別
基本上還是要依你們公司訂定的流程為主
如果以製造業來說
看產線領料是否要核對製令
超收超領是否要控管
非生產用料的領用機制
資產是否納入庫存系統管理
盤點的時機與流程
收退料的流程
這是比較基本的東西,當然還有其他的
也要跟會計人員討論一下

至於你說客戶退貨等到品檢後才入庫
這樣在系統裡不好控管這些退貨品
而且會計作帳也可能會有問題
可以在系統裡建立一個屬於退貨未檢的倉庫
先把這些退貨品入退貨未檢的倉庫
然後再讓品管做檢驗
檢驗OK的轉撥至正常的倉庫
檢驗NG的就走報廢流程
可以讓你參考看看囉....

4
pantc328
iT邦高手 1 級 ‧ 2014-08-29 16:59:13

michaelwan提到:
退貨的理由很多, 都當不良品, 老闆要哭了~

老闆要走路了

如果產品是到公司才入帳,退貨根本不執行入庫,也不會進退貨倉
如果產品是從對方公司拉出就入帳,才會進到退貨倉.等把貨退到退方倉庫,才會從退貨艙移除

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