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請問ERP,門市有押金通常流程是如何呢?

匿名 2014-09-02 19:57:581613 瀏覽

對ERP不是很熟
請問一下
門市若收客戶押金10%
請問ERP的流程大概是如何呢?
謝謝

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smonkeyy
iT邦新手 2 級 ‧ 2014-09-03 09:05:23
最佳解答

因為你沒說清楚是用哪套ERP系統
也沒說的很清楚你們的產業性質及時際狀況
以我們的系統可以走溢收或預收貨款流程

溢收
收的錢只與客戶有關,不聯結訂單
銷貨時可以不拿押金10%抵扣貨款

預收
先有訂單,再收錢並聯結訂單
若未付押金則無法銷貨
銷貨時會拿10%押金抵扣貨款

以上提供你做參考
建議要找財會人員一起討論

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lcw1960
iT邦新手 4 級 ‧ 2014-09-03 08:49:30

製造業有客戶的預訂貨款,我們的做法是在A/R系統產生一筆訂金款交易,又因為系統都有執行Credit limit的信用額度檢查,一旦低於額度要求,再訂單系統就會擋住不能接單,直到財會部門同意放行,或請業務通知客戶補足訂金,讓額度達到門檻,才能再接客戶訂單(或出貨).

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youshiao
iT邦研究生 1 級 ‧ 2014-09-03 09:25:05

押金,在會計上被視為負債.類似預收,其他應付款處理,可以問一下會計部門,立帳時過入那一個會計科目.

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summertw
iT邦好手 1 級 ‧ 2014-09-03 12:25:55

執收押金,與進貨或銷貨皆無關才對,因為它可能是合約規範..
這是另一種信用度的依據,在一段時間後,可能無息退回,因此只能是會計上的負債科目處理,無法入ERP裡去與成本科目混為一談,否則會有虛增收入的問題,日後退款時,無法沖消。
押金會有從負債科目轉收入的狀況發生,如違反合約約定時,可為轉入收入科目之依據,但不能無對價關係。
由此可知,即有對價關係,必有損益發生,此為合約中明定,此為管理會計範圍,非ERP所需關注的部份。

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