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企業File Server Resource Manager及空間配額管理建議

由於我司的目標是久未變動(一年沒有變更)的資料夾不應出現在File Server上
但遇到兩個很頭痛的問題:

1.我們希望找出久未變動的資料夾,並叫User限期將這些資料夾移除,
但File Server提供的工具似乎只能找File的修改時間而無法針對Folder來Filter
究竟要如何做才能產出同時完全符合下述條件的資料夾List Report?

"資料夾本身的路徑、資料夾本身的名稱、內含的所有檔案和資料夾的路徑/內容/名稱"一年沒改過

2.公司有提供以下三層的空間,
(1)公共空間 <- 有很多To XXX的資料夾,理應傳給對方就刪但事實上大家除機密資料都丟著不管
(2)部門空間 <- 不是個人的,沒辦法明確告知某某人叫他刪,且每個部門所需空間差異很大
(3)個人空間 <- 因為有很多特殊需求的人,若限制個人總容量那例外會過半(所以目前沒有限制)
空間使用政策(道德政策宣示&實體物理限制)
應如何訂才能合理的控制內容的增長同時顧及用戶需求?

希望有經驗的管理者可以教教我們該怎麼做
十分感謝!!

第1個問題,不會,我是手動
2.你自己說了,政策+空間限制

以上,我等於沒有好的意見毆飛

我的建議是:
1.公共空間:指定一個地方讓大家自由存取、內容完全不限制,但是限制容量+日期
限制日期的方法:超過一段時間自動刪除
forfiles指令介紹
在 WINDOWS 下, 若是要將某些檔案做什麼處理的方式, 我通常使用 VBS 的 SCRIPT 來操作, 不過其實還有更方便簡捷的方法, 看到介绍 windows server下的檔案處理程式Forfiles , 原來其實在 windows 下還有個這麼方便的檔案列舉工具.

一般最常用的是刪除 log 檔案, 指定目錄, 並指令時間 (例如保留一週, 一週前的刪除), 就可以利用這個指令進行刪除:
echo 使用forfiles指令自動刪除特定目錄下超過N天的任何文件,下面工作目錄為e:\97Temp,7天,包含子目錄
@echo off
@forfiles /p "e:\97Temp" /s /m *.* /d -7 /c "cmd /c del @path"
@dir /ad /b /s "e:\97Temp" |sort /r > "E:\Emptydir.txt"
@For /f "tokens=*" %%i in (E:\Emptydir.txt) DO rd "%%i"
@del E:\Emptydir.txt
@exit


2.個人空間:自由運用,只限制總容量+讓別人寫入卻看不到
..因此檔案交換有以上2個方法:丟到對方資料夾(容量爆掉對方會知道),或是丟到公共空間(超方便不用刪檔案,全自動!!)

3.部門空間:以部門的需求來評估,只需要指定權限,不需指定容量,但是在『人』的部份限制總容量

以上,部門空間、個人或公用空間,應處於不同File Server

2 個回答

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奈特
iT邦新手 4 級 ‧ 2014-09-23 12:23:22
最佳解答

你好,我的檔案伺服器的管理方式大致為:
1.依照部門別分類設定權限,另外設定Temp區,定期刪除資料,活動專區(影音)規劃放置雲端空間,避免錄影檔佔據過多的空間.
2.啟用配額限制,依照人數或部門型態定義.
3.設定存放裝置報告管理(可針對大型檔案\重複檔案\等等..)出報告
4.限制存放檔案類型(部門專區-我限制了存放exe等安裝程式的存放)
另外開立軟體專區供使用者上傳
5.架設ADRMS Server,由使用者自行定義機密文件的存取權限.
目的:
1.部門資料夾只存放文件類型檔案.
2.資源有限,備份重要的檔案或文件即可.
3.避免重複檔案佔據太多的空間.

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enen1980
iT邦研究生 1 級 ‧ 2014-09-15 14:11:51

1.) 你會保存1年前的BACKUP 嗎?(有的話用WINMERGE 就可以)HAHA~~
市面有很多PRODUCT~~
REF# http://software.dell.com/products/change-auditor-for-windows-file-servers/
2.) 開會通知及確認各部門需求...

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