如果薪資單是人工手動產生
那就手動那個人加一個寄 email 的動作

如果薪資單是系統自動產生
那就修改那隻產生的程式加一個寄 email 的動作

如果兩個都不要
又不想花錢請人解決
可以用Excel VBA達到你要的功能
1.欄 A 輸入人名
2.欄 B 輸入 email address
3.欄 C 輸入附件檔名
4.執行 VBA
收工

我們是寫在薪資系統裡面
去抓每一個人的 email 通知他個人
如需知會他的直接主管,也可以設定

每個人有自己的密碼, 檔案壓縮後加上密碼, 再以附件方式寄給該員工.
這是最簡單的方式, 至少不是以明文傳遞, 比較不會洩漏個人薪資明細吧.

您的思維（邏輯）如果改成這樣，就會很順囉

第一，先找「人」（依照身份證、或是員工編號）
第二，用這個人去產生他的薪資單，並存成檔案
第三，寄出去！（寄給這個人）

如果您是產生了一堆檔案「以後」，才要寄送
也不難，從這個目錄裡面，依照「檔名」來寄發
當然，檔名必須是獨一無二的，例如身份證字號、員工編號

希望有幫上忙

現成~很難符合自已的需求
我都是自已開發的

Word + Excel(資料庫也行)
合併列印功能 就可以逹到你的要求了啊....

這功能在10年前就在用了啊!!

以下有個 Excel 寄信功能的 Add-in, 或許可以參考試試看.
不過是收費軟體, 授價為新台幣4200元整, 有60天的免費試用.

ExcelMail3.0群組寄信
http://www.dotblogs.com.tw/yangmoore/archive/2010/12/19/20247.aspx
如何利用ExcelMail3.0把Excel格式的薪資表內容，分別寄送給薪資所得的個人？
http://www.dotblogs.com.tw/yangmoore/archive/2011/02/27/21587.aspx