這要看您檔案要保留幾份各有優缺點

一份

就如同您說的 建置一台FTP伺服器 ,大家透過FTP方式連接
好處: 管理方便 只要管理一台伺服器
壞處: 集中好處是管理方便 但是雞蛋放在同一籃子理就要考慮備份問題

多份

若每個端點都要一份
可考慮"異地備援" 或是"同步"
可以做的方式有很多

異地備援

簡單的方法可參考SP virtual-boot(如果您的FTP是window 或是檔案伺服器是win平台)
http://www.gati.com.tw/newgatiweb/products/product-page.php?b_serial=5&&p_serial=25

同步

這個就要看兩地端是否有實體IP 還會牽扯到 防火牆設定 跨WAN
簡單的做法是利用NAS 本身的同步機制 可參考QNAP

如果...
你不考量安全問題..
那麼..
Drop Box或其他有資料夾同步功能的雲端磁碟可以考慮...

http://www.trendmicro.tw/tw/enterprise/private-cloud/safesync/
趨勢科技 SafeSync for Enterprise

同步的差異 請問我該如何做 或是有其他更好的放法

使用百度雲當中介...在兩地都有檔案伺服器..
都和百度雲同步...

記得兩地都要有第二備援方案,以免檔案不見!!

同步與異地備份，重點再時間差的問題
可以考慮一下 買2台NAS，設定排成A被到B
NAS本身有備份機制，要求不高的話內建的功能應該就能滿足你的需求

不過，得考慮一下頻寬問題，還有檔案修修改改，何時該備份等問題

不建議用公有雲

建議你添購SYNOLOGY的NAS

將公司文件都放在NAS裡面

如果要開對外IP或是DDNS對外

可以設定鎖IP，如:5分鐘內登入錯誤3次以上自動鎖IP

且關閉SSH PORT

內地在哪裡??

看來有三個點, 以SYNOLOGY 的Cloud station比較適合
台北 北京 上海各一台NAS, 容量相當, 其中一台啟動Cloud Station, 其它兩台啟動Cloud Station Client ,指定資料匣進行多向同步

QNAP 的RTRR比較適合兩個點的資料匣同步, 三個點我沒有試過!!

我想您的問題和異地備援是沒有關係的...
所有異地備援目的..是假設伺服器座落的地點發生地震或火災等重大事件,為了保證
營運不中斷才建置...(此建置方法依軟體不同分為同步及非同步二種)
承上所云...
您的問題是在於資源共享問題...
如何讓大家可於線上修改檔案或下載檔案..
您的面臨問題解決方法同您所說,
可架設檔案伺服器來解決(如FTP Server)
當然架設會有點技術..
個人建議..
您可以透過微軟的網路磁碟機方法來解決
設定方式如下
http://www.bonny.idv.tw/www/classwin/1219.htm

可以考慮用 btsync 或是 syncthing 這類的軟體。

可以伺服器上run，也可以在 PC 上run 。