共用資料夾權限管理

wtlin 2015-04-17 18:11:54 ‧ 2315 瀏覽

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有主管想要分享檔案給員工看，
但是不希望員工能夠下載這些資料，
怕資料外流或是其他問題，
請問共用資料夾能設定只能在線上看不能下載的權限嗎？

共用資料夾的OS是server 2012，
我自己測試了一下，
好像沒有這個項目，
不知道有沒有其他方法可以達到這個目的？

tamp0001 iT邦新手 3 級 ‧ 2015-04-20 17:27:42 檢舉

感覺上這種文件保護方式是讓使用者不輕易可以複製分享的電子文件，
如果再搭配使用者電腦不可任意安裝軟體，應該效果會更好。
不然手機拍照、錄影就可以了。

我們母公司 PDF 檔案在網頁分享採取 DRM Adobe LiveCycle
保護，也是基於上述理由，但是台灣公司主管想取得該文件加以利用，
又不想向母公司交涉的情形下，只得這樣做：

方法一：使用 PDF Reader Converter 1.3.1.348 ，此軟體模擬螢幕列印，
缺點是因螢幕顯示關係，與原稿字體大小差距較大。

方法二：使用 TechSmith Snagit 12.x ，此軟體可以在 Adobe Reader
開啟接近原稿顯示狀態下，使用自動卷軸並分頁出我們要的電子文件。

最後再使用 ABBYY FineReader 12.x 辨識出 90% 以上的文字，另存
Word 檔即可。會這樣做也是有不得已的苦衷 :-(

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