如上,因Exchange Server及Client的授權及管理費用高,想評估一下是否有其他方案可以節省公司在電子郵件上的成本。
目前公司使用Exchange Server 2010,Client端使用Outlook,主要用到的功能有電子郵件、共用行事曆及公共通訊錄,算是最基本的應用,請各位邦友提供一些方案參考參考,謝謝!
Exchange 最大的安全優勢, 就是他可以關閉用戶端的 SMTP/POP3/IMAP4, 完全只用 HTTPS 來操作, 避免外界利用 kidscript 掃出帳密.
Zimbra Community 版仍然只能用 IMAP4/POP3/SMTP, 但如果要加上 Exchange 模組使用讓 Outlook 或手機可以用 HTTPS 傳信的話, 一樣要付高額的授權費用, 雖然比 Exchange 便宜一點, 但是整個算下來也是很驚人, 而且印象中也是每年訂閱制.
此外, 也不知道 Zimbra 若只用 Community 的話, 行事曆是否可以直接在 Outlook 裡面開啟跟查詢 Busy/Free 的時段? 我好像只看過用 Zimbra Desktop 的介面操作, 沒看到可以直接用 Outlook 來操作.
目前有可能把費用降到最低的是 SOGo, 他只要加上 OpenChange Connector 就可讓 Outlook/手機 用 HTTPS 的方式連線. 這裡有簡單的架構:
Native Microsoft Outlook Configuration Guide
當然, SOGo 的整合度和技術支援或許比不上 Zimbra, 設定上也會比較繁複, 但國外用的人還是很多, 而且更新速度也快, 不至於變成孤兒. 這裡是 SOGo 對成本的分析:
Why use SOGo?
但我還沒詳細測過 SOGo, 不敢保證中文部分一定沒有問題....
您可以參考一下這套"Zimbra",以下是一位高手的安裝教學,原則上你的需求它的免費版應該就都能作到了,而且它還有所謂的擴充套件可以使用,我就裝了一個IM的套件,只是我最近比較忙,也只能先作到這樣,而且它裝起來預設也有視訊會議的功能,只是也還要測試。
開源界最強訊息平台 架設Zimbra郵件協同(上)
http://www.netadmin.com.tw/article_content.aspx?sn=1507080008
開源界最強訊息平台 架設Zimbra郵件協同(下)
http://www.netadmin.com.tw/article_content.aspx?sn=1508100003
先列出你目前使用exchange方案的成本,除了授權還要加上硬體的成本(建置+維護),先估未來5年會產生的費用,然後再考慮節省成本的方案。
直接就找開源方案不會比較省,因為花是學習與管理就搞死人了,學習還不是只有你學習,你還有使用者要學習。
你現有的配置是exchange2010,也可以考慮office365方案,也是走雲端路線,如果公司在中國有分部,也比較不會有連線的問題,這是個很現實的問題,前公司全球100多個國家有分公司,全球使用20000多個googleapp帳號,在中國的同事沒用vpn就是不能收發email,再便宜也沒用,已經在考慮轉office365了。
現在的公司用exchange有50000個active account,正在慢慢轉移到Office365中....
小弟前陣子從Exchange 2003轉至Exchange Online上,Exchange Online介面和Exchange 2013類似。若原本有Exchange環境經驗,加上微軟有提供很多的移轉工具,可加快移轉速度。
比較所有商務用 Office 365 方案
https://products.office.com/zh-tw/business/compare-more-office-365-for-business-plans
商務用 Office 365—Kiosk 方案(功能較少的帳戶)
https://products.office.com/zh-tw/business/compare-office-365-kiosk-plans
將多個電子郵件帳戶移轉到 Office 365 的方法
https://support.office.com/zh-tw/article/%E5%B0%87%E5%A4%9A%E5%80%8B%E9%9B%BB%E5%AD%90%E9%83%B5%E4%BB%B6%E5%B8%B3%E6%88%B6%E7%A7%BB%E8%BD%89%E5%88%B0-Office-365-%E7%9A%84%E6%96%B9%E6%B3%95-0a4913fe-60fb-498f-9155-a86516418842?ui=zh-TW&rs=zh-TW&ad=TW
dpanaben提到:
已經在考慮轉office365了
搞不好老共與微軟哪時候又談不攏,老共的防火牆鎖了就GG了!
nickliao1提到:
老共與微軟
微軟很配合中國的政策的,所有進入中國的任何資料會自動到長城備份的
這是公所周知的事情,從 ONE DRIVER MAIL SKYPE (含語音通話)
微軟都已經幫中國政府開好後門,讓中國政府直接監管
不然你以為為什麼 GOOGLE 鎖的死死的,但微軟卻大行其道
因為 GOOGLE 拒絕將所有資料先導入中國政府的資料庫再轉送到用戶端
所以用 365 不用太擔心中國封鎖,因為微軟早就妥協了
還有要用 365 去掏寶買比較划算,千萬不要在台灣買
掏寶價格比台灣低五倍