EIP系統通常都是公司內部資訊的傳達與查詢,真有必要導入嗎?不知有何優缺點呢?
badboy01提到:
EIP系統通常都是公司內部資訊的傳達與查詢
樓主的問題太過廣泛,但是既然有人已經先做說明,我就不提那部分
EIP的功能雖然很多,以台灣企業文化來看,通常會導入EIP的公司也都有ERP,比較少單純導入EIP,知名的廠商有很多,像是新人類、鼎新系統..等,但就我個人經驗,大部分企業在EIP上最常用到的的功能主要是 電子表單簽核,大概佔70%以上,不過以目前整個台灣市場來說,坦白講EIP實在是有一點雞肋,為什麼?
1、 重複性功能高:舉凡布告欄、共用資料夾..等,有太多更方便的解決方案提供使用,往往到最後雷聲大雨點小
2、 簽核流程常須客製化:每一間公司文化不同,系統如果不經客製化,有時候很難完全符合使用者需求
3、 屬於非急迫性軟體
當然還是有很多企業使用的很好,也用得很開心,企業文化是很重要的一個參考因素,如果不太願意接受新的使用方式,往往導入EIP是非常痛苦的,而且到最後EIP就會被晾在那邊,功能上,現在的EIP有一部已經能整合手持裝置,使用上應該會更加親民一些
之前待過電貓科技,公司原本就有ERP,我進入那年開始導入EIP系統。一開始是製作電子簽核,補ERP不足的電子化流程部份。當相關的單據資料都齊全後,就可以產出相對應的報表。
我用ERP跟EIP的資料可以一鍵產出"週生產報表",之前的廠務助理還要花一上午的時間比對、結合資料才可以產出,當然裡面的資料就是ERP跟EIP的資料結合才可以做到。
除了流程電子化之外,相關單據的紀錄查詢,結合系統產出報表,這些都是EIP的優點,有一定規模的企業我建議還是考慮要導入。
看公司規模吧。看金費吧,畢竟系統這東西,牽扯到資安。
建議你請廠商提供試用版,找廠商談功能吧。
OUTLOOK信件PST檔蠻麻煩。