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Google雲端硬碟備份到公司內部的問題

各位前輩們好,
因為目前我們公司內部使用Google雲端硬碟做某部份需要共作作業的工具,但因為每個人都需要修改,所以權限都給可編輯,那也可以刪除新增,但是這就怕被使用者誤刪掉檔案,想要把資料備一份到公司內部,雖然說可以使用下載的方式打包一份到公司內部,但是長久下來 就會有很多重復性的,畢竟檔案備份完還是會做修改,而管理者也不會知道哪份有改哪份沒改。暈Orz
但想不到有什麼好方法,可以請各位前輩幫忙是否有什麼好方法/做法嗎?謝謝大家!臉紅

權限設定啊,雲端硬碟有分權限的,完全控制與可編輯是不同的
只有完全控制才有刪除權力,可編輯是無法刪除檔案的
cat00814 iT邦新手 5 級 ‧ 2016-04-14 16:13:58 檢舉
您好,不好意思!沒有看到您的回應。恩..因為會有多個使用者建立去share檔案給整個群組的人,所以變成權限很多人是有完全控制的權限,但是又怕他自已誤刪了!!
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wonton
iT邦高手 6 級 ‧ 2016-04-13 09:49:35
最佳解答

找一台電腦,做該雲端硬碟的同步,同步到電腦端,然後排程...
xcopy /d /e /c /h /r /y
因為是複製,所以雲端硬碟檔案如果被誤刪,備份的資料夾該檔案還是會在。

只是... google 雲端硬碟都有垃圾桶跟版本管理,誤刪可以去垃圾桶找。 泡湯

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cat00814 iT邦新手 5 級 ‧ 2016-04-13 10:25:20 檢舉

可是不是每個人都知道自已誤刪了@@ 因為是大家共作的,所以等到要用時也不曉得是誰刪掉的了...

CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2016-04-13 17:12:01 檢舉

按時間備份阿... 看要每個工作天備份,還是每周備份 心臟夠大可以一個月才備。
最好還有離線備份(外接式硬碟備份)

cat00814 iT邦新手 5 級 ‧ 2016-04-14 16:16:11 檢舉

請問您的意思是說找一台電腦安裝GOOGLE雲端硬碟的程式,然後對那資料夾(同步雲端硬碟的資料夾)做備份:
xcopy ,然後最好是指向外接式硬碟去備份嗎?

wonton iT邦高手 6 級 ‧ 2016-04-15 16:22:01 檢舉

是啊,同步的那份是即時資料,但你怕誤砍,所以備到其他地方去,就不怕被誤砍了。

另外如果你們公司的 NAS 可以跟 google drive 同步,又有類似 time machine 的備份,也是可以達到你的需求,多設幾個還原點就好,以 Synology 的 NAS 來說,就有類似的套件 (我記得是 Cloud Sync 和 Hyper Backup 套件) 可以使用。

cat00814 iT邦新手 5 級 ‧ 2016-04-19 17:40:53 檢舉

謝謝您的回答,
但我們的NAS應該沒辦法與google drive同步 也沒有time machine的備份功能我想)))
我們是使用色卡斯的NAS..大約是2年前的機種,似乎沒有這個功能.......

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mutualpak
iT邦研究生 5 級 ‧ 2016-04-13 10:01:30

我自己公司就買個小型NAS自己管理讀取權,就算人員出差在任何地方還是可以連入NAS讀取或修改資料,若有兩台再做備份更安全,供參考...

cat00814 iT邦新手 5 級 ‧ 2016-04-13 10:26:57 檢舉

我們本身有用NAS,但是老闆想要在外部只要有電腦登入就可以使用,不需要安裝office,也不用擔心格式會跑掉的問題...所以才這樣用>"<

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haoming
iT邦好手 1 級 ‧ 2016-04-18 17:42:58

依照你的狀況你已經有NAS, 又想要GoogleDrive的好處。我認為應該把備份跟版本控制分開看。我建議是直接利用NAS功能同步GoogleDrive, 現在很多主流NAS都有這功能,然後你在啟動NAS的版本控管機制。 這樣你在NAS端就可以控制要檢視的NAS版本,而因為版本控管機制已經會幫你做到重複空間過濾的功能,所以倒是不用擔心版本太多。

cat00814 iT邦新手 5 級 ‧ 2016-04-19 17:41:48 檢舉

謝謝您的回答,
但我們的NAS應該沒辦法與google drive同步 也沒有time machine的備份功能我想)))
我們是使用色卡斯的NAS..大約是2年前的機種,似乎沒有這個功能.......
版本問題和備份問題 分開看?請問是什麼意思?謝謝。

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