剛到接任新單位 MIS,因為沒有交接,包括資料及帳密。
但單位網站、郵件、...對外所有必要功能皆正常運作中。
因此第一步先瞭解單位目前對外的網路狀況,就查了一下,結果...
不知道該如何向主管報告,傷腦筋。
要記住一件事,你是專業的,那怕不是,也要在心中自我期許:「我就是專業的」。
既然是專業的,首先就要先冷靜下來理性作分析。人文修為夠的話,不妨學著自我嘲諷,隨時幽默自己一下。
倘若連最基本的理性、冷靜都作不到,勸你不要等到40歲才考慮轉行,現在及早換個工作吧。
不要把自己搞得像網路屁孩一樣自大,又或著學得像FB上的網路酸民一樣自我。畢竟個性太燥進的人不適合走資訊這行當 MIS。
好!!進入正題。
首先,釐清現階段公司內、外的網路架構,再進一步作好資訊資產管理,最後自己擬定一個改造計劃作為給公司(主管)的建議。當然,可能的話,需求的預算經費先調查好,而且記得付款方式是要有"分階段"的,免得一看預算就先被主管打回票。這部份估計三天內就能全部搞定吧!?
再來,以目前狀況評估,如何作短期內的緊急應變措施。包括萬一網路斷線怎麼辦?伺服器掛點怎麼辦?還有最近熱門的勒索軟體怎麼防護?這部份可能會有些困難,視公司規模大小也許得要一週。但現在剛就任不作,等你變"老鳥"時若發生意外,就真的完全是你的責任了。
全部作好後,就現況據實回報,並提出你的看法與建議案。相信在這麼充份的準備下,你的主管縱使沒對你刮目相看,至少也不會"小看"你,除非他真的是來"混"的。
請問要跟主管報告什麼?
前任做的很爛嗎? => 前任做的好,就不會離職了! 好嗎?
再來,報告之後就可以繼續擺爛嗎? => 樓主跟前任有何不同?
建議:
自己先找看看前任有沒有資料下來?
萬一很不辛的都沒有留.(最差情況也就這樣而己)
就連絡中華電信:要取回帳密,要填那些表格.請中華電信提供.
填好後申請用印(用印時,正常來說主管都會問:這是什麼? =>就只要回答:因為前任沒留下帳密資料.要向中華電信申請取回帳密管理權.),如果主管有帳密,就會給你.(最多唸一句:為什麼不問一下?).
取回帳密後,將前任設定錯誤的部份調整好,而且整體運作正常後.這時候才是跟主管報告的時機點.
因為問題已經處理好了!! 這樣主管才會對樓主"刮目相看"也可以在主管的心目中"佔一席地".
還有一點:以後主管可能就不管你了!!(主管就會變成你的"橡皮圖章")
補充一下:
什麼時候要給主管報告及報告什麼?
我覺得樓主分享的答案,已經不僅只是這個問題的回答,它蘊涵了人生的智慧,尤甚補充的這3點。
我代表邦友,說聲謝謝
也期待讀者們都能心領神會,對職涯有所助益。
報告阿Sir 目前我們我方戰力約百分之20
敵軍戰力約百分之90
我方氣勢約百分之100
敵軍氣勢約百分之10
請記住行行出狀元、做宇宙不同的外星人
紙上功夫 嘴上功夫
共勉之 主管 晚上幫你準備好一個房間 還有酒席
很好很好 你明天不用來了
說實話~MIS在公司/工廠內~是最難表現工作內容的職務!
建議~可以先列日常工作事項(無分大小重要)如下:
A. 日常工作事項
B. 目前執行專案事項
可以用下述的表格呈現,不然很多主管並非資訊本科,可能只是兼任~
他們會認為MIS好像都沒事情做~好像很爽似的
項目/作業描述/周期/花費時間/本周(盤點/執行/處理)進度