製作教學檔
請使用者自行設定

請先提供作業系統版本跟你要安裝印表機的型號

個人經驗:
如果都是 Windows 的環境, 印表機裝在一台常開的 Windows 電腦, 並安裝 x86/x64 驅動, 設定好之後再開分享是唯一解.

其它作法:

1. 印表機接在小盒子那種 Printer Server , 接 NAS , 或印表機本身接網路分享 -> 安裝可以用 Windows 提供的 Prnmngr.vbs 等程式協助, 但設定值仍要一台一台設定.
2. 印表機有提供大量佈署工具? -> 個人用過的廠牌是都沒有.... =.=
3. 在一台裝好後修改機碼, 再將機碼匯出, 在另一台匯入 -> 有機會, 需要管理員權限, 要看印表機驅動是否採用機碼儲存設定.

另外 Windows 7/XP 以後, 由於印表機有分在"系統"或在"使用者", 所以常會出現明明裝了卻沒出現(裝在使用者而非系統, 其他使用者登入後看不到.), 要再裝一次卻又被拒絕(同一名稱不能裝兩次).

這樣好的方法，會不會讓你沒有工作？

樓上的苦情技術員已說，我來補充一下..
在 Print Server 上安裝好 Clients 要用的 Print Drivers(x86/x64) 與 Printer 後 再到 印表機內容的第四個 Tab "進階" 左下角 的 "列印預設值" 內將你要指定的功能設好(雙面、黑白、2in1等) ，接著 將該印表機設為 "共用"。
所有使用者去連那台 Server 的共用印表機 即可。

至於，您設那些如雙面..等的功能是否要讓 USER 可以變更，那又是另一個問題了，通常 OA 廠牌的都有方法做。