公司因為長久沒正式IT職位
導致一些稍微懂資訊的其他單位 一直以來都自己買3C硬體進來
在我進來之後發現其他單位主管 會動用公司預算在網路上買組裝電腦
也沒有通知IT評估是否真有需求
這些組裝電腦都沒有廠商support
到時出問題一定都要IT搬電腦去送修,而且非常難以管理各種設備亂象
後續維修問題會很麻煩
大家有方式解決這問題嗎?
我的想法都是要採購品牌電腦 不能讓採購流程再亂下去了
這樣也導致IT預算被隨意亂花掉
1.先說服老闆下一道命令:
凡資訊用品的請購單或採購單上沒有資訊人員簽名.公司概不付款.
費用由購買人員自行支付.
2.自己可不可以"公平"而且"合理"的評估各單位的需求並頂住各單位主管的壓力?
=>這部份最好是有一份資訊備設的汰換計劃或需求規劃來做支撐.這份資料要先取得老闆的同意.
幾個實務問題跟大家的分享:
我覺得你的工作態度很積極
但是在貴公司這個環境
公司因為長久沒正式IT職位
我建議你
除非你是老闆的小孩
或是有什麼能替公司賺大錢的點子
不然
就不要多管閒事
就很單純
誰說了算找誰
不然你想半天
老闆不同意有什麼用
一般來說都是買固定型號的品牌電腦
有問題可以報修
甚至有相同的備用機替換
所以你的角色是新任IT?
如果不是......你又想管這一塊
會得罪很多......人吧
本人做IT採購評估,提供給您參考我們公司採購的作法,
程序為:請購單位申請人--->請購單位主管核可簽章--->資訊課採購人詢比議價(評估是否使用備機或其他解決方案,不見得同意請購)--->依核決權限5萬內由資訊課主管結案--->5萬以上~14萬9999由管理部協理核可簽章--->15萬以上~999萬由總經理核可簽章,超過1000萬就要經過董事長同意了。
所以我覺得公司制度必須要夠完整與嚴謹,不過連公司上頭都不在意,都是些食古不化又很頑固的老人,那還是乖乖做事明哲保身就好,是可以可慮以其他方式來讓自己做事效率增加,但還是受到層層阻撓,那我覺得倒不如另謀他職更快,核決權限、採購流程都必須要有標準SOP。
不過實際上我也不贊同資訊只需要做到評估與建議這塊即可,採購的動作由採購人員去做即可,目前我單位也正在往這方向努力中 (要不然我天天在跟廠商談價錢就飽了,事情都不用做的捏~)
至於我們公司還是以買品牌電腦為優先考量 (保固內到府收送或現場更換硬碟,不用跑出去),
才不會有規格不一的情況,除非有部門需要開視訊會議系統(加顯卡)、或是需要用到繪圖軟體如
Illstrator等才會採購稍微高一點的品牌電腦 (ex.繪圖工作站)
資訊部門如果能直屬於某個大主管之下,其實就不用怕得罪誰了 (名正就言順)
之前我們也是直屬於總經理室,之後新任總經理覺得不太想管就在丟給管理部...
所以後面就呵呵.... 希望有幫助到您。
電腦很簡單 憑收據請款阿
用資產管理塡申請單,主管簽核
電腦硬體很便宜了
送修.....保固五年舊汰新
其實不見得要品牌電腦,品牌電腦你要送修、過保要更換零件都不是你想的那麼美好,特別是一些扁扁的,小小的那種。規格要統一,那更是不可能的事,一般公司不可能讓你一次汰換所有電腦。
我想你的重點應該是沒有IT,後續維修很麻煩。所以我建議
1.收回電腦採購權,不要讓各單位自行採購(各單位可以提請購)
2.找兩三家當地的電腦公司配合(帳還可以月結),保固要求至少三年,有問題直接請對方來處理。因為外面維修還是沒有自己IT快,所以可以準備一兩台備用機(這個也可以跟廠商要求)
3.把各部門使用的IT費用每月統計列表,我相信老闆會很有感覺。我相信一個可以沒有IT的公司,老闆絕對不會想把錢花在亂買電腦硬體上,軟體更別說了,大概都是盜版吧。