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小公司架設伺服器問題

目前任職的公司只有6人,是傳動機械的貿易公司。
老闆想做內部系統升級同時期望可以自架伺服器。(目前都是單機電腦作業,僅用分享資料夾的方式互相傳輸資料。)

目前的狀況:

  1. 公司信箱是hinet申辦ADSL時送的個人信箱,但1個月前遭駭,使客戶與公司蒙受損失。所以希望更換成安全性較好,而且可以自設網域名稱的郵件系統。
  2. 公司網站現在是架設在亞普達上,但是只用基本模板且極度陽春,所以希望做網頁優化。老闆也期望網站可以架在自己的伺服器上。
  3. 老闆想導入ERP系統。(目前只有會計有一套單機會計系統,進銷存、CRM等等是完全沒有的)

我不是MIS專職人員,也不是本科的。公司目前也暫時不考慮導入/images/emoticon/emoticon16.gif
會讓我來負責單純只是因為我算是公司內部較懂電腦軟硬體部分的人,但是自認僅懂皮毛。
在網路上大量google來的結果,仍然只能夠得到一個很模糊的概念,而且很多名詞真的有看沒懂。
所以上來請教各位前輩。

目前思考的方案有以下幾種:

  1. MIS委外 (期望可以解決1~3的所有問題/images/emoticon/emoticon37.gif)
    老闆不太信任人,關於一些資安根公司機密等問題,就不放心。
    想請問在委外上是否有什麼需要注意的部分,是否有推薦的廠商?
  2. 使用Google企業信箱 (只能解決問題1跟內部文件流通方便的部分)
  3. 公司自架伺服器主機
    這對我來說大概是不可能,因為我不懂網站/系統架設,也不懂維護,但如果老闆堅持我也得硬著頭皮下去學,邊學邊做。不知道是否可以請問各位前輩,該從何著手學習這個部分?
  4. 尋找虛擬主機商。
    搜尋了包含戰國策,智邦等公司,但是網路上的評價多數都往壞的方面倒,好的評價偏少,讓人不知道該從何選擇起。

如果問題太過籠統,先說聲抱歉。
但是由於不確定該從何著手起,期望各位前輩能夠給個方向,非常感謝。

分隔線****

*非常感謝各位前輩的解惑與指教。

小公司問題多,我相信大家都時有所聞。
低薪或者老闆異想天開這種事情就不贅述了。

我明白這不是一件簡單的事情,我會試著參考幾個前輩提供的方案來進行。
非常感謝各位耐心花時間看完我的問題,並提供了詳盡的解決方法。

看更多先前的討論...收起先前的討論...
1. 導入Google企業服務是個安全選項
2.照這樣聽來感覺只是靜態網頁,架在GitHubPages上搭配自訂網域就行了,如果GitHub的Server也被攻破,那你自己架的肯定也倒站
3.這個請找顧問專業公司來規劃,依你的能力別自討苦吃!
froce iT邦新手 1 級 ‧ 2018-01-05 12:08:24 檢舉
MIS委外只能解決1、2,3要找專業的廠商來協助導入。
然後這項工作依你的情況我只能說只有屎而已,花錢解決是最好的,直接跟老闆說要自己來超出你的能力範圍太多,花錢買專業吧。
1. 不建議委外,因為多少錢買多少服務,最後你們會發現,不如請一個28K專職的MIS 都比較便宜
2. GOOGLE 企業信箱安全性比較高,我們公司用10年了,省下不少費用,六人可以考慮買無限版,一年不過兩萬二左右
3. 網站建議找專業公司製作,然後放在安全性高的代管機房,不論租主機空間或虛擬主機都好,你們公司小,沒必要花太多的費用在這一塊
4. ERP 要先看你們的預算啊,以六個人來說,真正操作的大約頂多五個人,那買各五人版的套裝網路版的MRP 就能讓你們忙不完了
至於 CRM 的話,有一堆雲端服務可以選,當然,如果對雲端整合商可以信賴,其實有很多雲端服務可供選擇
ERP MRP CRM 都有,而且一年的費用可能就幾萬元而已,對中小企業來說負擔算是輕的了
5. 都用了無限版,每人都有 1EB 的網路硬碟空間,需要 NAS 要幹嘛,不如拿那個錢加大上網頻寬還有基礎好一點的網路設備
例如弄成 10G 內部網路之類的,或是 1G 上網頻寬,好一點的NAS 也差不多是這各費用
zyman2008 iT邦大師 9 級 ‧ 2018-01-05 13:41:18 檢舉
" 1. 不建議委外,因為多少錢買多少服務,最後你們會發現,不如請一個28K專職的MIS 都比較便宜"

不要繼續創造22K的悲哀了. 經營者需要知道, 專業是有價的.
weiclin iT邦高手 6 級 ‧ 2018-01-05 21:19:23 檢舉
嗯...信箱都控管不好還想架伺服器?
丹尼 iT邦研究生 4 級 ‧ 2018-01-06 08:32:41 檢舉
我們公司有配合的廠商可以幫助您
我覺得服務態度方面還算不錯 我先前買了幾台伺服器 還有一些網路佈線等等問題
一通電話搞定
很多東西要簽保密合約書阿。
純真的人 iT邦研究生 5 級 ‧ 2018-01-07 14:10:56 檢舉
MIS應該要35K起跳吧...不然太悲哀了@@...
花多少錢做多少事阿?
機密是要做到多機密?在用加密軟體的公司大有人在。
但一切回歸老闆想要做到什麼程度啊?
原理很簡單,你公司賣產品給客戶想要賺。
資訊委外廠商或者新來的MIS同人也是要養家活口。
28K,請個單純來練功的社會新鮮人倒是可以。
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goodnight
iT邦研究生 5 級 ‧ 2018-01-06 09:24:47
最佳解答

1.6人公司, 我推薦千奧, 你也可以找鼎新, 他有小型的系統, 很好用, 參考看看
2.主機是一定要的, 當所有電腦要執行所謂的 ERP, 建議資料庫主機分離出來後, 買一台NAS 可以備份資料主機和當FILESERVER
3.建議委外, 你們都不懂, 沒人帶, 能做多少事?
4.不建議網頁主機自建, 因為你們根本沒有維護能力, 網頁主機一樣是委外, 重新找一家網頁設計公司重新設計
5.EMAIL 全部重新申請 GMAIL (有商業版和個人版)
6.你公司的問題, 在於預算和專業技術的問題, 委外會比較好, 你也可以慢慢學
7.當你什麼都不會的情況下, 絕對不可以接太難的任務
8.不好意思, 我直說你公司的問題我不一定對, 其他網友也不一定認同, 你參考看看
8-1.預算, 如果沒有辦法編出預算, 什麼都困難
8-2.觀念, 沒有正確的觀念, 買什麼ERP, 架什麼主機, 最後也是死
8-3.專人, 這是指技術面, 如果你沒能力, 就是找委外, 像是大綜, 鼎新, 比較有口碑, 只要有預算就能幫你們, 費用也不高
8-4,規劃, 包含資安, 每台電腦最好都安裝合法的商用防毒軟體, 做好硬體防護規劃, 如何進行公司資訊系統的改造, 這部份你們自己要有想法, 再和委外公司討論, 進行的步驟
9.信箱, 先評估 GMAIL的企業信箱容量及一年費用, 看老闆能不能接受, MAIL最大的問題就是有用的歷史資訊保留, 這點是需要人力維護, 企業信箱可以做信件的進出備份, 要另外付費, 也有人會叫你自架一個便宜的郵件主機, 我會建議用眾至或新軟的 MAIL SERVER
10.最後, 不要緊著完成工作, 先看看哪一項你們最急, 最重要, 先完成他, 同時你也要讓老闆知道, 這是很專業的問題, 不是你一個非本科又不熟的人可以獨立完成, 而又不花錢, 最後你也有可能會因為這專案離職

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黃彥儒
iT邦研究生 4 級 ‧ 2018-01-05 12:08:05

虛擬主機大部分也有送信箱,若是需求不高的話,可以直接使用。
國內的主機商都OOXX,國外才有又好又便宜的主機(我個人是使用OVH的VPS,但是技術門檻有點高);當然也有自行架設NAS的選項,NAS就包含了網頁伺服器&檔案伺服器&電子郵件伺服器
可以轉FB社團,有其他大大可以討論
NAS、企業網路規劃:NAS 網路磁碟伺服器 使用者俱樂部
虛擬主機、網頁設計:WordPress Taiwan 正體中文
然後廣告一下,我呆的公司有網頁、電子信箱的服務=>鄭小安<=我老闆
我也可以和你聊聊,幫你確定出你的需求=>臉書
ERP系統的話等其他大大回答

riches88 iT邦研究生 5 級 ‧ 2018-01-06 09:54:14 檢舉

推薦您一套企業電子通訊伺服器軟體,依照您的需求。比 google 租用一年還省,就可以買下一整套完整方案。且免費持續更新服務。
瑞鑫資訊 mx mail system~
MX Mail Live Key系統軟體 :
全多功能電子郵件系統、網頁式郵件(內建)、GUI網頁式管理介面、含LinuxOS作業系統,外掛 AJAX RCwebmail
支援主機硬體/虛擬化環境/異地備援服務
郵件備份稽核審閱、垃圾信件過濾、網頁伺服器、FTP、LDAP、DHCP、自動鏡射備份…等功能。內建 ClamAV 防毒系統,內建SpamAssist,圖像辨識、灰名單、線上黑名單資料庫
(請參考官網詳細功能規格)

可選購整合:
專業電子報應用套件 / 響應式網站CMS設計應用 / 延長保固服務
PC 端防毒防護整合 / 網路架構整合檢測

最重要是完整圖形化介面。只要會開網頁基本上就可達成管理使用。專業MIS能做的,您就可以管理的一樣好

黃彥儒 iT邦研究生 4 級 ‧ 2018-01-06 10:16:35 檢舉

我好像一年前回答差不多問題的時候你也有回覆我耶....你那套也不好用@@

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yesongow
iT邦大師 1 級 ‧ 2018-01-05 12:33:11

老闆想導入ERP系統

才6個人耶,你期待老闆每年撥20%的毛利在買ERP延長授權嗎?

看更多先前的回應...收起先前的回應...
yesongow iT邦大師 1 級 ‧ 2018-01-05 12:34:18 檢舉

委外MIS,也只是提供人力外包,不代表該外包的人力,他有能力提供ERP軟體及使用授權呀!

yesongow iT邦大師 1 級 ‧ 2018-01-05 12:37:11 檢舉

你還是告訴老闆,買一台NAS,可以做檔案交換,也能作單純的郵件服務!

至於公司的網路架構,需要一台能過濾上網的設備,是否買防火牆?還是用IP分享器達成,其實都可以!

僅在於上網的封包是否要分析?是否要限制連線?過濾可疑封包?分析內網電腦是否中毒or遭受木馬軟體遙控!

yesongow iT邦大師 1 級 ‧ 2018-01-05 12:39:12 檢舉

你可以搜尋一下,哪家NAS的套件中心,會有支援免費的,開放原始碼的ERP,例如openERP,自己功力提升一下,這樣老闆省下的20%毛利,看看是否能幫你加薪!

yesongow iT邦大師 1 級 ‧ 2018-01-05 12:40:54 檢舉

哇!這東吳的學生,寫的資料很多耶,也很清楚喔!
http://www.ba.scu.edu.tw/sites/default/files/report/102-3D-4%20open%20ERP.pdf

riches88 iT邦研究生 5 級 ‧ 2018-01-06 10:00:40 檢舉

NAS基本上採用的CPU/RAM 都是比較陽春,即將汰換規格
通訊傳輸需要更好的效能與通訊交握,實在不建議
因為NAS著眼只是資料儲存,只是因為底層是LINUX所以乾脆把功能隨由客戶自己加掛基本套件而已,可以移轉升級硬體?答案是不行
所以,應該選用通訊伺服軟體,而通訊伺服軟體兼具將lINUX方案整合
自由移轉,擴充硬體等,才是比較對的~
至少,我認為這樣是比較好的方案,畢竟費用是一樣的~
參考:http://www.richesinfo.com.tw

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竹本立里
iT邦新手 3 級 ‧ 2018-01-05 13:56:45

1.hinet申辦ADSL時送的個人信箱,但1個月前遭駭
要先了解被駭的原因,如果是主機伺服器端的問題,那就要評估托管廠商,但如果是用戶端自己的問題,不管換哪家MAIL托管,甚至自己架設 還是有被駭的可能性
所以要先了解被駭的原因

不過 所以希望更換成安全性較好,而且可以自設網域名稱的郵件系統
https://gsuite.google.com/solutions/new-business/ 還不錯 可以考慮看看
跟老闆說如果 GOOGLE 是可以被信任的吧,如果連google 都不夠安全,那台灣的mail廠商 大概沒有可以信任的了

2.老闆也期望網站可以架在自己的伺服器上。
資安誰負責? 有人有能力可以負責? 委外廠商負責
硬體誰負責? 故障停機處理模式,有備用機??
其實貴公司的規模,自架伺服器成本是最高的

3.老闆想導入ERP系統
才6個人耶,你期待老闆每年撥20%的毛利在買ERP延長授權嗎? +1
就算不是20%也通常金額超過老闆的期望

就像我之前的公司,老闆老是嫌去大陸廠出差成本太高,所以要評估視訊系統,等視訊系統報價單出來之後,老闆就瞬間得失憶症,忘了他提過要評估視訊這件事

所以要瞭解
是因為老闆覺得大部分企業都有ERP,所以公司也該用ERP
還是公司真的有這樣的需求
而且ERP不是套裝軟體,買來就可以上手的
導入ERP 要先請ERP顧問做流程改善,代表同事平常的作業習慣會改變,所以同事會抗拒ERP,然後嫌ERP難用,最後導入失敗(ERP導入失敗的十大主因之一)
貿易業類型的小套的ERP 導入少說也要30~50萬吧,老闆有這認知??
如果是製造業類型的ERP 導入是200~400萬起跳吧

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darkslayer
iT邦好手 1 級 ‧ 2018-01-05 17:04:25

1.應該不是中華電信的主機被駭, 應該是你們自己的信箱密碼外洩吧!, 去買個域名然後租GMAIL作轉址就可以了.
2.網頁建議還是放在別人家主機就好, 自己架主機問題一堆就算了, 還要考慮頻寬的問題. 嫌頁面太醜找個網頁公司重新設計就好.
3.ERP? 你們要那些功能? 有考慮過賣場裡面的那種小小套軟體嗎?

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smartk
iT邦新手 3 級 ‧ 2018-01-05 21:10:47

依照您公司的人數來看,大致上有幾個看法

  1. MAIL 可以考慮用 google 企業或是 office 365 的解決方案.
  2. 公司網站得看網站用的動態式程式語法是什麽, 如果是 PHP 套件, 可以買一臺 NAS ,安裝套件就可以處理.
  3. ERP 或是 CRM那種的, 可能就是找比鼎新規模還小的系統來導入
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77012904
iT邦新手 4 級 ‧ 2018-01-06 18:29:35

Office 365 或 google的服務,自己選一個吧

自己架設備只會更慘,不會更好. 因為你只懂皮毛

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roxettei
iT邦新手 4 級 ‧ 2018-01-06 22:16:43

以現在雲端租賃solution的多元性,以及雲端業者的資安做得遠比企業內MIS人員技術要強很多,建議把這些資安與系統開發風險都轉移到雲端上,好好survey一下雲端的solution看看哪些適合自己,現在都有雲端ERP、雲端OA、雲端CRM、雲端架設網站的方案了, 中小企業不建議再自建機房,然後需要養一堆專業技術人員的開發與維護,到時候這些人員離職後又衍生出另一個風險。
成本的比較除了人員工資成本外,機房空間、用電、空調、UPS不斷電、人員離職交接、系統維護、系統作業系統升級、系統備份備援... 都是潛在的自建成本。

1.mail 文件可以使用Google來解決
2.網站可以考慮FaceBook,或用部落格、GoogleSite的方式來呈現,簡單使用也有一定的水準,不一定一定需要自建伺服器
3.雲端ERP可以參考Ragic看看,簡單使用,就看夠不夠用了

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哈哈哈
iT邦新手 5 級 ‧ 2018-04-09 14:58:03

現在雲端ERP便宜一個人500-600
可以建伺服器委外就好
顧MIS也會有年假問題
可以省健勞保病假
可以7 x24有興趣再聯絡

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