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公司現在要從文中系統匯出資料導入鼎新ERP

因為以前曾使用過鼎新的TIPTOP 跟 SmartERP 這兩套系統
而現在所任職的公司則在今年正式確定島入鼎新的Smart Erp
但是公司原本使用的是文中資訊所推出的 Merp布政使
所以現在公司要將文中系統中的所有資料匯出
再導入至鼎新SmartERP
那我有幾個問題想請教各位大德
1.聽鼎新電腦說 在導入之前必須所有的欄位達到一致性.那這邊我該如何操作?
2.因為文中系統是沒有使用SQL作為基礎編輯(聽主管說的).那這邊我又該注意什麼呢?
3.有沒有其他比較好用的方式 (我個人比較偏向資料一次性匯出後 再針對系統做資料建立)以避免一些導入前後的錯誤而沒有發覺

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竹本立里 iT邦研究生 5 級 ‧ 2018-07-04 11:34:57 檢舉
所有的欄位達到一致性是很基礎的事情
如果會問這問題,建議付費請人(例如請鼎新)處理吧
hsiang11 iT邦研究生 3 級 ‧ 2018-07-04 11:37:50 檢舉
這是不是在導入新系統就必須要求新廠商做到資料轉移的部份
你只負責匯出文中資料給他們 這部份簽入合約中
不然你自己來 兩家系統不相容
中間出了問題導入失敗 問題應該都是你要扛了
froce iT邦大師 6 級 ‧ 2018-07-04 11:39:26 檢舉
http://w3.winton.com.tw/home/products/merp/demand

沒有SQL?那這家公司一定存在強者。
ERP沒有SQL要弄出來,光想像就覺得是搞人。
souda iT邦研究生 3 級 ‧ 2018-07-05 08:00:02 檢舉
導系統重要的是前置期準備:
1.可以先詢問鼎新再TT中哪些是必要欄位資料,有了TABLES NAME或SCHEMA在對應你的文中系統即可.
2.TT開帳作業有基本檢核功能,建議你可以多上上鼎新課程或是由顧問建議.
jhit03 iT邦新手 5 級 ‧ 2018-07-05 08:20:08 檢舉
我個人有匯入過鼎新WORKFLOW ERP經驗過(Smart Erp沒有),我覺得大大不用太擔心
1.如沒有SQL作為基礎編輯,但看看是否有辦法轉成EXCEL,鼎新其實就可以協助匯入,因為SQL SERVER 也可以匯入EXCEL檔,如果原系統連EXCEL都無法轉出來,那可能就GG了
2.如果怕匯入之後有問題,看Smart Erp能不能先建一個測試公司別當測試區,然後先匯入測試幾週看看,如果沒問題再匯入到正式區
3.所謂欄位達到一致性問題,應該就是再匯入前,把欄位長度與格式或代號都確認一次,至於格式要如何,請鼎新提供,如果怕有問題,在合約內註明必須協助匯入資料
1.聽鼎新電腦說 在導入之前必須所有的欄位達到一致性.那這邊我該如何操作?
沒有真的必要,只是有少部分欄位影響其他DB,沒有用到的話就沒差
擔心的話ERP用的到的通通透過ERP建幾筆資料 當作參考匯入時用相同參數
2.因為文中系統是沒有使用SQL作為基礎編輯(聽主管說的).那這邊我又該注意什麼呢?
無所謂,只要能產出CSV TXT 之類的 再透過手動弄成EXCEL吧
3.有沒有其他比較好用的方式 (我個人比較偏向資料一次性匯出後 再針對系統做資料建立)以避免一些導入前後的錯誤而沒有發覺
基本上鼎新不會提供這類,只會要你找顧問付錢!
建議先做對應表
原系統=ERP的什麼欄位
欄位型態 匯入時只要不是數字 都用 文字去轉
進了SQL TABLE 在調整就可以

DOS 藍底白字轉到SmartERP 經驗談...
我們公司不是用SmartERP而是用COSMOS.POS與COSMOS ERP
真的覺得如果你真的認為你日子過得沒有挑戰性.過得太爽.....就用吧!!

自從我們換了鼎新...每次更新!!!我們資訊就很挫....因為改了A弄壞了B修好了B.C又數值錯誤C修復了~~A又壞了..................
前輩~~三思阿............
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海綿寶寶
iT邦超人 1 級 ‧ 2018-07-04 12:31:36

有一個基本觀念要確認
重點不是
把「文中系統的所有資料」,轉進 SmartERP
而是
要導入全新的 SmartERP 系統(一切以 SmartERP 系統為主)
為了節省重覆的資料建立工作,看能從現有的文中系統有多少資料能重覆使用(主要是基本資料,人事、會計科目、料號品名...),就轉多少過來,其他的交易資料就不用轉了(可能也無法轉)。等你比對過資料之後,你會發現,連基本資料能轉得過來就已經萬幸了。

根據文中官網 MERP 的需求說明
應該是有使用 SQL Server
資料的匯出應該沒有太大問題
最大的問題在於文中的資料欄位和鼎新的資料欄位的對應

祝你好運

yakkumi iT邦新手 5 級 ‧ 2018-07-04 15:22:20 檢舉

目前已經在處理欄位的對應了~ 謝謝大德

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richardsuma
iT邦大師 3 級 ‧ 2018-07-04 13:12:09

我贊成 海綿寶寶 所講的。

既然公司要從 文中系統 轉成 鼎新系統,一定經過公司整體或某個部門評估過,
因為總不會是 Yakkumi 你評估的吧?
那一定知道 鼎新系統 的優點,及要改善 文中系統 的缺點吧?
另外要轉那些資料應該都會列入評估吧? 或是已詢問過 鼎新的顧問吧?

如果都沒有,只能轉入 基本資料,舊的資料就用文中系統查詢,相關資料就結算後,
在 鼎新系統 開立期初資料,一切從新再來。

還是先搞清楚使用部門的需求吧?

yakkumi iT邦新手 5 級 ‧ 2018-07-04 15:21:30 檢舉

我也贊成海綿寶寶所說的.
當然也認同您所說的部份.
但是今天公司臨時要導入新系統 是因為公司想與另一家合作公司能夠在系統上.使用相同平台.
以及原本公司所購買的文中作業環境上就沒把所有需要的模組購買齊全.所以最後........
演化成如今現在~我也無奈 哈哈

既然已成定局就盡力去做吧! 沒做誰知道不行呢?
只是要辛苦做資料欄為核對,盡量找資源幫忙吧!
誰也都不願意發生這樣的事。盡人事,聽天命。
但是有些事情還是要先跟老闆講一下,可能不是所有資料(歷史紀錄)
都可以轉進新的ERP系統,讓他們不要有不正確的期待。

願上帝加持你。

sam0407 iT邦高手 1 級 ‧ 2018-07-05 11:08:56 檢舉

yakkumi沒事的,先導基礎資料到新系統中,記得一定要作流程驗證,找幾張訂單從頭到尾跑過一遍,到出貨收款都要沒問題,正常流程/異常流程都要試,各部門的種子人員都找來測試,有問題就討論如何解決,沒法解決就請上級裁示,搞到大家都沒力抗拒,就可安排上線了

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aleeon
iT邦新手 2 級 ‧ 2018-07-04 14:44:51

匯出轉入資料應該在導入前就確認好誰做,
然後若是自己做要確認好做法
現在才問,真的是找自己麻煩呀~~

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andylau
iT邦新手 3 級 ‧ 2018-07-05 15:18:39

ERP 轉換
建議的做法是
只轉基本資料
而交易單據資料能結單的先結
不能結的在新系統上面人工重新輸入單據
(所以能結的先結, 才不會要輸入這麼多單據)

因為如果不是廠商協助轉換
你不會知道一個單據的輸入會牽涉多少(很多時候連原廠都不清楚)

而基本資料的轉換
只要請原廠提供需要的欄位跟格式
再去對應舊系統
不足的重要欄位再想辦法生(不重要的就算了)
最後弄出個Excel 請原廠轉入

基本上就這樣
供參考

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