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急~EXCEL 小計後 補齊資料

觀文者您好,

請問EXCEL如何在小計作業後,將其他欄位自動補齊?
詳下圖之 綠色欄位? 敬請大家幫忙了謝謝!!

匯總資料都有上萬筆, 來自不同的作者及作品,
若不用小計匯總資料,不知,是否有其他函數公式可以算出?

代理比例是會變動的,不一定是100% ,是廠商計算時的依據,而我們依此來確認是否正確,
所以每個欄位都需要

我欄位同下,但比數有2-3萬筆,合併小計後的資料會有3-5千筆,
我目前都是一筆筆小計自己填上,
但,這樣的資料來自不同的公司會有10幾份,非常的耗時,
因而請求各位能手幫忙,感激不盡~~
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20180730/201101950yW4HigN9d.jpg

每位作者的代理行政管理費都不同,又分很多細項,
我做好的匯整資料是需丟到ACCESS去處理分配問題
一首歌匯總後,是會分成2筆資料,因是2位作者
丟到ACCESS去處理分配是EXCEL檔,但格式是文字,如下圖
OP是作者、或其公司 欄,SP是指 OP底下的作者
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20180803/20110195QdBPskwq4d.jpg

我找到較省事的方法了
我利用以下教法作業,雖是要多次作業但還是省了很多時間,
供大家參考
http://isvincent.pixnet.net/blog/post/33683201-excel-%E5%BF%AB%E9%80%9F%E5%A1%AB%E5%85%A5%E5%92%8C%E7%AC%AC%E4%B8%80%E5%80%8B%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC%E7%9B%B8%E5%90%8C%E7%9A%84%E5%85%A7%E5%AE%B9
Excel-快速填入和第一個儲存格相同的內容

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小計一定要放在最後一列嗎??
可以放在第一列嗎
fannyliu iT邦新手 5 級 ‧ 2018-07-30 17:44:05 檢舉
可以呀~ 那欄位 是可調整的
小魚 iT邦高手 1 級 ‧ 2018-07-31 02:02:01 檢舉
B C D 欄位的合計感覺怪怪的...
有需要嗎?
fannyliu iT邦新手 5 級 ‧ 2018-07-31 19:22:09 檢舉
有需要 的,
這是要計算版稅給作者,若無作者名稱及其所佔之比例就無法分配給作者呀~

1 個回答

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海綿寶寶
iT邦超人 1 級 ‧ 2018-08-02 08:51:59

建議使用「樞紐分析」來做統計
會比較清楚資料的正確性

補充:
如下格式可以符合需求嗎?
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20180802/20001787A5WW7ESN12.png
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20180802/200017873GMUYdhJp5.png

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fannyliu iT邦新手 5 級 ‧ 2018-08-02 10:24:58 檢舉

謝謝你,但「樞紐分析」我拉不出我要的報表,
我欄位同上,但比數有2-3萬筆,合併小計後的資料會有3-5千筆,
請求幫忙該如何放置「樞紐分析」的欄位?
我目前都是一筆筆小計自己填上,
但,這樣的資料來自不同的公司會有10幾份,非常的耗時,
因而請求各位能手幫忙,感激不盡~~

確認一下
1.版稅是將數字「加總」?
2.小計是將「曲名相同 且 作詞相同 且 作曲相同 且 代理比例相同」者合併在一起計算?
3.這四個項目一定全部相同嗎?會不會發生其中一項不同的情形(eg.代理比例)?

承上第3點
如果依範例資料,五筆代理比例中有一筆是90%
那麼在小計欄位的代理比例,要如何顯示呢?

fannyliu iT邦新手 5 級 ‧ 2018-08-02 12:16:00 檢舉

我在小計前,會先依 「歌名、作詞、作曲、比例」順序做排序

1.版稅是將數字「加總」?
是的

2.小計是將「曲名相同 且 作詞相同 且 作曲相同 且 代理比例相同」者合併在一起計算?
是的

3.這四個項目一定全部相同嗎?會不會發生其中一項不同的情形(eg.代理比例)?
會,所以會是不同的一項

4.如果依範例資料,五筆代理比例中有一筆是90%
那麼在小計欄位的代理比例,要如何顯示呢?
新的一筆小計,比例顯示為90% (目前均為作業時人工分出來)

fannyliu補充回答了
看看是否可以用

fannyliu iT邦新手 5 級 ‧ 2018-08-03 10:30:35 檢舉

海綿寶寶
很抱歉,我似乎問題沒有說清楚
每位作者的代理行政管理費都不同,又分很多細項,
我做好的匯整資料是需丟到ACCESS去處理分配問題
一首歌匯總後,是會分成2筆資料,因是2位作者
丟到ACCESS去處理分配是EXCEL檔,但格式是文字,如下圖
OP是作者、或其公司 欄,SP是指 OP底下的作者
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20180803/20110195fDF9Pu3tdp.jpg


跟你原始的題目資料差蠻多的
我實在看不懂
幫不上忙了
/images/emoticon/emoticon25.gif

fannyliu iT邦新手 5 級 ‧ 2018-08-03 12:58:39 檢舉

海綿寶寶
這是最後成型的表格
欄位資料是固定的
原始題目算出的資料
是COPY補進去的(歌名,OP作者,版稅金額)
所以,我無法用「樞紐分析」,
但,非常的感謝你,這麼用心的幫我想辦法,謝謝!

fannyliu iT邦新手 5 級 ‧ 2018-08-06 17:23:43 檢舉

我找到較省事的方法了
我利用以下教法作業,雖是要多次作業但還是省了很多時間,
供大家參考
http://isvincent.pixnet.net/blog/post/33683201-excel-%E5%BF%AB%E9%80%9F%E5%A1%AB%E5%85%A5%E5%92%8C%E7%AC%AC%E4%B8%80%E5%80%8B%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC%E7%9B%B8%E5%90%8C%E7%9A%84%E5%85%A7%E5%AE%B9
Excel-快速填入和第一個儲存格相同的內容

恭喜問題解決

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