使用公有雲的 SaaS 服務做不到, 因為你不是 SaaS 服務的系統管理員, 無法變更 Email 系統內部的設定; 唯一的可能, 是所有 Email Server 都由你自建 (不論是 Exchange or Linux), 但這樣也頂多做到: 由一台全部收下來之後, 再分配給其他台, 並不是一群帳號自動進 A 台, 另一群帳號自動進 B 台...

Email Server 具有獨佔性, 是因為 DNS 設定裡的 MX 只能指定到 Server 層級, 所以所有寄給該網域的信, 都必須進入 MX 指定的那一台 Server, 你無法在 DNS 上面, 就指定個別帳號的郵件路徑..

比較可行的做法是多開兩個子域名

xxx.com.tw繼續內部mail server
ooo.xxx.com.tw用office 365
zzz.xxx.com.tw用g suit

1.o365與gmail在同網域併用, 這需求很奇怪, 想知道是為了甚麼想這樣規劃呢?是老闆要求嗎?而且技術與管理上都很麻煩.真有必要這樣做再來討論收信與寄信的技術細節吧!

2.舊mailserver留著只是為了想省少用的帳號花費的話, 可嘗試用雲端系統做替代方案:
a.若是導入gmail, 舊mailserver少用的帳號可以設成gmail的群組轉發,很久前用的詳情我有點忘了,但這樣設置方式並不是很好用,因為寄信時沒法用群組帳號寄送.
b.o365的話有比較好的解決方式, 他有跟gmail一樣群組轉發帳號的方式, 另外還有更好的共用信箱功能,他的功能與一般信箱完全一樣,也能收發信轉信, 且不需授權付費, 與付費郵箱差別在無法直接存取, 需要從其他有授權付費的帳號介面開啟而已. 這樣的話你根本不需要留著舊mailserver了.

我的應用方法是把少用的, 群組的, 秘密的帳號, 以及各業務組訂單發送專用帳號, 客服帳號....等等設定成共用信箱, 然後再給需要的人權限,或直接轉發給特定人.
也會把離職人員的信箱轉成共用信箱先暫時留存,可繼續接收郵件, 也可隨時取用郵箱的舊信件.
而且, 有需要時還可以把共用信箱直接轉成授權付費信箱使用.