iT邦幫忙

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有關文件管理系統

各位邦友,請問有沒有免費的系統可以做到以下功能?

  • 同仁可將文件/檔案上傳.
  • 可對所建立的資料夾及上傳的檔案做權限控管的功能.
  • 有版本控管的功能.(選項)
  • 公告區.
  • 帳號若能與AD整合更佳(選項)
  • 有備份及還原的功能.
    或者,,若要自行開發,建議用何種語言?須具備哪些能力?
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froce iT邦高手 1 級 ‧ 2018-11-21 11:23:13 檢舉
NAS和快照?
https://walker-a.com/archives/4574

買台nas一勞永逸。
好像很難符合全部的需求。
我目前暫能想到的就是架設ftp伺服了。

但他沒有備份跟還原的作用。

認真來說。備份跟還原不算的話。ftp server因該就可以直接滿足你所有的需求了。
或是如上面說的用nas。也是一種方式。
sorry 眼花 沒看到免費 兩個字

如果要免費的系統, 那就是 NAS 了
howard888 iT邦新手 5 級 ‧ 2018-11-21 13:39:42 檢舉
謝謝各位.
lard0921 iT邦新手 5 級 ‧ 2018-11-21 14:54:39 檢舉
如果公司有GOOGLE網域信箱的話 其實用他們的協作平台就很好用了....
howard888 iT邦新手 5 級 ‧ 2018-11-22 09:39:19 檢舉
謝謝.
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raytracy
iT邦大神 1 級 ‧ 2018-11-21 11:57:44
最佳解答

真正的文管功能不只這樣, 你這個需求只是比較高階的檔案管理而已, 用開源的 NextCloud 或是 OwnCloud 就可以做到:
NextCloud
OwnCloud

這裡還有些比較貼近文管功能的開源工具可參考:
Top 5 Open Source Document Management Systems
印象中 Alfresco 國內有業者在協助導入...

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howard888 iT邦新手 5 級 ‧ 2018-11-21 13:40:16 檢舉

謝謝您.

howard888 iT邦新手 5 級 ‧ 2018-11-21 13:43:15 檢舉

請問,,可以對資料夾做權限控管嗎?

raytracy iT邦大神 1 級 ‧ 2018-11-21 14:05:44 檢舉

NextCloud 嗎? 當然可以:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20181121/20026603axzzr1tVH2.png

他是用分享的概念來開啟權限, 指定對象開啟之後 (可以 Read), 一樣可以控制閱覽者有沒有權限可以修改 (能否 Write), 同時他還可以:

  1. 對組織外部用戶分享, 以連結存取
  2. 分享可以設定密碼, 知道密碼才能讀取
  3. 限時分享, 時間到就停止
  4. 分享出去的檔案還可以再被分享
  5. 被分享者會接到 Email 通知
  6. 分享時可以排除特定群組
  7. 子公司之間個別的 NextCloud 可以組成聯盟跨組織分享
  8. 管理者可以指定預設的分享期限, 使用者分享時沒有特別指定的話, 就會自動套用預設期限, 到期停止分享

File Sharing

而且他還同時提供手機 App 來存取, 以及桌面同步 Client 和 WebDav 磁碟機, 你也可以把他當成一個 Windows 磁碟機用使用, 基本上他就是 Dropbox/GoogleDrive/iCloud/MegaDrive 的開源替代方案....但自建 NextCloud 的優點是: 資料全部掌控在自己手上, 不需要上黑箱的雲端, 而且容量自己控制, 不需要付一大筆月租費 (假設是公司用的話)

還有, NextCloud 是依據 ISO/IEC27001-2013 資安標準來開發的, 他的源碼也經過白箱掃描的檢驗, 比其它的開源或閉源軟體有更高的安全等級...
Security and authentication

howard888 iT邦新手 5 級 ‧ 2018-11-21 14:18:06 檢舉

抱歉,,我沒說清楚..

  • 我要問的是"OpenKM"可否對資料夾做權限控管?
  • 另外,NextCloud可將Server架公司吧?
howard888 iT邦新手 5 級 ‧ 2018-11-21 14:46:44 檢舉

另外,NextCloud可將Server架公司吧?
--> 剛看了,,可以安裝在Linux及Mac上.

但不知,,"OpenKM"是否可以對資料夾做權限控管?

raytracy iT邦大神 1 級 ‧ 2018-11-21 20:27:13 檢舉

我沒用過 OpenKM, 無法回答這個問題...

howard888 iT邦新手 5 級 ‧ 2018-11-22 09:37:58 檢舉

謝謝.

1
黃彥儒
iT邦好手 1 級 ‧ 2018-11-21 11:27:47

FTP

  • 同仁可將文件/檔案上傳
  • 可對所建立的資料夾及上傳的檔案做權限控管的功能
  • 有備份及還原的功能
  • 公告:ftp hello message

達成所有必要要求了

howard888 iT邦新手 5 級 ‧ 2018-11-21 13:39:58 檢舉

謝謝各位.

0
ak02
iT邦研究生 3 級 ‧ 2018-11-22 09:14:29

我是自已寫~
心得
每次上面都說只要三種功能就好了,
後續又會莫名其妙加入一堆功能(下載數量控制…等),
用免費的,自已很難修改想要的東西,
不如自已花點寫。

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howard888 iT邦新手 5 級 ‧ 2018-11-22 09:36:25 檢舉

可以請教您是用哪種語言寫嗎?

ak02 iT邦研究生 3 級 ‧ 2018-11-23 09:13:21 檢舉

vb.net

ak02 iT邦研究生 3 級 ‧ 2018-11-23 09:17:40 檢舉

最後那套系統還加入
電子簽核
派班
打卡
維修
請假
… 我都搞不清楚我在寫什麼了。
反正大家開心就好了 。

挖 vb.net 可以做這麼多事情喔
alex9453 您有師父可以拜師了

ak02 iT邦研究生 3 級 ‧ 2018-11-27 10:28:17 檢舉

vb.net
還可以控制PLC 或轉出PLC資料到資料庫,供數據分析。
又或結合arduino做成小型環控系統。

howard888 iT邦新手 5 級 ‧ 2018-11-28 14:26:37 檢舉

謝謝各位囉.

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