公司新進增購 NAS 作為資料備份,
取代原本 peer-to-peer 檔案共用互相備份模式,
傳統產業職場不比白領階層,
同仁間電腦都是標準配備,
電腦啟用開機密碼也普遍是基本常態。
但場景換到傳產,
不見得人人都有配備電腦,
電腦也不見得都啟用開機密碼,
導入 NAS 後,
權限設定的問題,
自然浮上檯面。
當我們在規劃帳密及權限時,
就遇到外行主導專業,
上面的主管不懂深度的軟硬體,
才把 NAS 的管理權限丟給我,
我則拜此 NAS 管理機會,
在原本個人已知的IT專業知識上,
有機會多研讀 IT 相關知識。
當我在提醒同事們要牢牢記住自己的密碼時,
就有同事怕忘記,
「真的好心」地說,你的密碼我幫你記下來了,
辦公室能夠有彼此互助的心當然是好事,
我不知該如何向同事們宣導這箇中的利害關係,
請教各位 IT 前輩先進對此有何建議?
打一打太長了..改用回答好了...
協助這類對資安概念毫無知覺的人,直接提出一個大家都會怕的案例還是蠻有效的
密碼就像你的提款卡密碼或是家裡的鑰匙,如果你願意跟別人分享你的錢,分享你家的財產那我會很樂意的幫你把密碼記下來。
在你願意把提款卡跟密碼交出來之前,你就把密碼當成你的生命一樣保護它。
遇到很多不管是不是傳產的人,對於到導入一個沒有用過的系統時,都會嫌麻煩....愛用不用的最令人頭大...
因為一開始大家對於新的系統都會有排斥感,不過人是群聚動物,公司裡面大部份的人都在用時,那些覺得麻煩的人也就不得不用
先從有學習意願的人開始推,先讓這些人當第一批使用者;
覺得麻煩的人,抓住機會就來個機會教育,半強迫式的提醒著
「現在公司內部大部分的人都在用這樣的方式傳檔案,很方便的,你直接在上面改一改,另外一個人馬上就可以看到了,檔案不用在那邊傳來傳去,不然檔案都不知道放到第幾個了」
身為it人導入新的技術or作對的事情時,有時候還是要堅持,而且還要多多輔導 哈...
傳產要宣導這些很難
我以前的做法,直接把網域內所有電腦的桌面都換上一張電腦使用守則
強制當桌面,還有三分鐘未使用就直接鎖定電腦,鎖定的畫面還是那張電腦使用守則,使用者天天看就不會忘記了。
當然使用者都會哀哀叫說要拿掉,我都千篇一律回覆:"我以前好好跟你們講,你們都不聽阿,所以我只好強制用成你們的桌面背景,這樣你們就會乖乖的遵守";而老闆也說...這樣很好,整個公司一眼望過去都是一樣的背景桌面看起來很整齊,哈哈
然後儲存器這種東西,我是從來不會給使用者知道他們的帳號和密碼,都是我底下IT設定電腦時就直接把網路磁碟機連線好,郵箱也是一樣~給他們知道密碼幹嘛? 反正根本沒多少人會自己記得密碼,久久沒用就會忘記...連我們IT自己也是,所以我自己都有做一份密碼表。
以上給你參考,真的沒必要給使用者知道密碼
只能說,隔行如隔山,我的工作是要當白領與藍領之間的橋樑,尤其在雷聲很大的「工業4.0」,已導入製程的業者打聽起來似乎還相當有限,但我肯定這會是資訊業導入工業的必然趨勢,不然公司也不必買這台 NAS,對老闆們來說,能夠把現場的生產即時資訊呈現在手機上,早晚而已,導入第一台 NAS,只是跨出第一步。與生產線的資訊串連,生產機台的資訊整合,還有很多東西可以玩的咧……
菜鳥網總管我覺得...觀念和做法都不太對,NAS是所有文件和資料都在上面,我想換做是其他人,應該很少人會直接讓NAS可讓外網直接連線,就算有...也是前置限制了很多才會讓這功能實現,如果說貴公司沒有很專業的IT人才,但還是建議交給外面做系統導入的公司吧,不然到時候建置的亂七八糟,才請IT來專責管理,這位新來的IT會很辛苦-.- 尤其導入工業4.0有很大的陣痛期...唉! 曾經服務的公司有兩家傳產一進去都是剛好在弄工業4.0,第一間公司從上到下沒人懂這是什麼東西,不管開多少會,廠商來上課多少次,我做了多少使用和說明手冊,還是沒人搞懂,搞到最後不管大小事全丟給IT,產線副料不見東西問IT、主料不夠問IT、產線生產量問IT,balabala的全都變成IT的事情...然後我就離開了~哈! 被操到亂七八糟工資還很低;第二間,公司非常有心! 老闆也親自帶頭盯著全世界的工廠去導入,一年的時間全部上線!
導入工業4.0真的很難,因為大部分的單位全都要配合這套規則去玩,不少十幾二年的傳產公司根本沒辦法去接受這種改變...所以失敗的比成功還多