這其實無解的。

無解的原因是因為你無法確認對方用的mail server的限制是如何的。
如果都是使用同一mail server。且該server是可以自行控制的。那倒還有可能。

大多數還是要借用雲端空間來處理會比較快。常用的就是goole或是dropbox這幾個了。
如果還要自動刪檔的話。一般是會用google。自動刪檔是做不到，但可以做到分享期限。
時間到了就會下載不了或是消失了。(但實際的檔案還是會存在的空間內，只是外來的人首不到)

用外部服務會有安全上的問題，
如果有對外的ip或url，建個目錄共享讓同仁上傳，
目錄可以放在平常有共享的部門目錄中，
然後取得相對的下載連結，附在mail上，
至於自動刪除的部份，寫個排程處理就可以了

印出來送快遞>口<

自己建個類的google drive 的系統來用
參考一下owncloud之類的系統

你要為了你管理的郵件伺服器好，還是同事說不會用，你想省麻煩所以就遷就同事的要求，一直給郵件伺服器負擔?

你必須要把他們這樣寄信的嚴重性寫出來，寫的嚴重一點，讓上面同意只要超過多大的附件就是必須要用雲端空間的連結來傳檔案，我在服務陸資的時候，這裡人在他們國內時幾乎都習慣那神一般的QQ郵箱，幾百MB的附件照樣可以傳可以寄出，到國外來之後他們也一樣畫葫蘆，結果屢屢踢到鐵板~我就強制的說，反正正常的郵件伺服器就是不能這樣玩! 慢慢教，慢慢宣導，讓他們習慣傳到雲端空間上再email寄出連結給對方下載郵件。

不然說真的...郵件伺服器都讓同事這樣玩的話，我根本也是在自掘墳墓~"~

當信件中的附件大小大於設定值，自動將附件轉換成連結 , 實體檔案將移到附件緩衝區 ,收件者可以按此連結下載
連結檔案，會自動轉載 webmail port號，利用IE下載檔案。管理者可以設定統一附件緩衝區檔案保留天數。
此方式，可以節省檔案SMTP的傳輸，讓郵件效能提高。

http://www.richesinfo.com.tw/index.php/mxmail/mxmail-manuals/mailserver-setup/mx-advanced-settings
在 MXmail 系統上可以設定自動產生超連結，自動轉連結下載即可

幾個經驗分享：

檔案外放：如ＦＴＰ，或者，網路上免費空間，可以產生［分享連結］，把連結寄給客戶。

切割：
早期，Outlook Express 可以自動切割／收件者，還能自動還原，但已經過時了。
WinRAR，可以切割，看你打算切多小，所有的［小檔案］分批發出
收件者，只要把［所有收到的檔案］放在同一個［目錄］內，就可以解開。

建內部共資料夾
善用雲端硬碟 像google, Dropbox, BitSend 等免費工具

燒 CD 或 DVD ...
然後 快遞