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公司公用硬碟如何規劃容量

各位前輩們好,小弟臨時收到公司經理要求對公司的公用硬碟進行整理,並提出對各個部門限制其部門對於公用硬碟容量的使用限制以及當使用到多少容量時,需要對其進行清理的要求。
先向各位前輩說明,目前公司的公用硬碟的伺服器使用兩個硬碟,一個是主公用,一個是備份用,兩個硬碟的容量各為2TB,目前的硬碟的使用量已經高達95%,其中公司的品保部門的資料夾佔了近650GB的資料使用量,另外有兩個部門的使用量在150GB~200GB。
由於小弟本身並不是資訊相關的科系畢業,對此並沒有太多了解,因此向各位前輩請教,對於公司的公用硬碟,各位前輩是如何進行規劃並對各部門的容量進行限制呢?

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newkevin iT邦高手 1 級 ‧ 2019-03-03 09:38:11 檢舉
1.當然請教各部門
A. 目前(你已知)
未來的容量預估
B.確認公用區
a 是備份拉出來公用
強制清理比較簡單
b 還是原始資料
看公司政策 單位需求
強制清理比較困難
少用的可考慮離線備份在外接硬碟
2.不知目前公用硬碟是安裝在哪裡
升級 4T 6T..... 費用/技術 預估
3.確認公司目前如何管理
a已經設好各部門容量
b無容量都開放
ayu iT邦好手 3 級 ‧ 2019-03-03 19:39:42 檢舉
> 一個是主公用,一個是備份用
難怪,你的謀士又掛了.
居然沒有給謀臣武將們用的, 多買一組不行嘛?
花錢買新最實際
hsiang11 iT邦好手 1 級 ‧ 2019-03-08 13:36:09 檢舉
公用的磁碟最大的問題就是沒有人要去管理,IT過度介入去刪除檔案又很容易刪到可能會用到的資料,放久了都一堆垃圾檔,沒人要去清除
就算發信出來也沒有人要理你
部門槽也許還可以透過配額去強力限制,可是最後還是會爆
爆了又要向老闆要求擴增
走到現代 我覺得雲端空間還是會比較方便
至少可以確認資料是誰上傳的 弄到爆了是你自己的問題
自己的空間自己管 分享的檔案自行決定
像share這種大雜燴 到最後離職的人一多 到底這個坑誰挖的也沒人知道
hsiang11 iT邦好手 1 級 ‧ 2019-03-08 13:50:18 檢舉
我自己就有遇過有趣的議題
公司每年拍了早期拜拜和幾年前的尾牙照片
以工作的角度來說 我認為這些資料對公司沒有未來的幫助
但是有人又提出另外一種論點 老闆可能會想留這些公司發展的歷程
這也說服了我 很多資料是無法動手的
爆了也就爆了

1 個回答

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Chin
iT邦新手 4 級 ‧ 2019-03-04 10:50:16
最佳解答

有windows ad的話"檔案伺服器資源管理員"(FSRM)可以針對帳號做空間配額管理
例如主管300G,職員100G之類的....
並可以做檔案類型限制,舉例MP4、MP3等等非公務用副檔名會丟不進去
(並可以設定郵件通知容量告警、限制檔案告警等等)

另外你所謂一個主公用一個備份用,我猜測"主公用"是"主要公用"?
如果你的備份用就是備份那顆公用,那OK,最好是做RAID1
如果你的備份是另外的備份用途,建議你公用也要有備份機制不然哪天掛了會很慘

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