EXCEL 製作每月安排表轉成郵件行事曆通知讓收件者可加入行事曆?

excel 行事曆 vba

achan 2019-04-29 11:09:36 ‧ 3915 瀏覽

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請問各位高手可以提點方向

[想完成功能]
1.根據原始安排表，篩選出依照人員名稱的工作項目細節 --轉成-> 該人專屬行事曆檔案
2.依照人員自動發送 (1.) 行事曆檔案 mail 給對方可加入自己的行事曆
(簡單描述所屬團體excel打的安排表--> 希望讓透過mail讓被安排者自動加入行事曆 )

[安排表(原始資料)說明]
有一份每月安排的工作表，
欄標題為日期時間活動說明項目1 項目2 .... ，
資料內容依照日期時間(上午/下午/晚上) 有不同的 "活動項目說明" 與 "相對應的工作人員(標題說明)"
附圖舉例說明 (隱私關係非原始安排表)!

AAA/BBB/CCC ... 人員名稱
依照圖片舉例
AAA 行事曆可以收到行事曆通知 4/1(一) 有需要準備早餐為蛋，4/2(二)有工作1要做..

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台灣蕃薯 iT邦新手 1 級 ‧ 2019-04-29 11:57:51 檢舉

好像很複雜的樣子，看了都頭昏腦脹的。

我應該會直接在Google日曆上面輸入，然後再邀請其他使用者，這樣其他使用者就可以同時看到了！

像我日曆裡的各項排程，我老婆也都可以看得到

paicheng0111 iT邦大師 5 級 ‧ 2019-04-29 13:05:45 檢舉

你目前做了哪些研究與嘗試？

achan iT邦研究生 4 級 ‧ 2019-04-29 14:49:08 檢舉

目前想從4個方向來研究
1.)根據安排表的excel 透過資料篩選或查詢轉換成行事曆需要的格式
例如:
<篩選與排序> 可能利用巨集錄製過程，或透過函數先轉換成所需格式再排序，一個月就最多31日，每日工作就1到3或算4個，直接對應為5x31列工作項(含日期)，依照順序應該就可以自動對上人名

<格式>
Subject Start Date Start Time End Date End Time All Day Event Description Location 這幾項

2.)依造安排表篩選出的資料分人名產生各自的行事曆檔案
3.)依照不同人名對應email資料發送各自的mail
4.)收到的郵件能讓手機或 gmail能自動判斷加入行事曆

剛剛已經嘗試利用格式試做一個行事曆的 csv 檔案發送到mail 卻無法自動導入行事曆---->失敗 (參考網址 https://www.playpcesor.com/2017/02/excel-to-google-calendar.html )