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年度OKR規劃表

最近因為這個表被叮得滿頭包,
想詢問一下各位資深的前輩們是否能提供一些建議作為參考?

小弟負責的範圍其中有"機房管理"
可是我實在想不出上面會想看的改進方案
不論是增加機櫃可用空間、改善機房環境、加強進出管控之類的都被打槍...
上面是有給提示做什麼機房綠化?
不過我們現有機房問題多到爆炸都還沒解決了
(機架沒位置、冷氣不夠冷、沒UPS、線路雜亂、server跟其他課混在一起不方便管理)
怎麼可能搞那些這麼先進的東西啊orz

不過長官說的也有一定的道理
但是目前我能力就是只能想到那些
就這樣狀態下我還能提出什麼有效的方案嗎?
或是我應該朝哪個方面想呢?麻煩各位前輩了~

(機架沒位置、冷氣不夠冷、沒UPS、線路雜亂、server跟其他課混在一起不方便管理) 這些不就是 !?
阿輪 iT邦新手 5 級 ‧ 2019-05-17 20:37:56 檢舉
這些是我本來就該處理的事情,不能當績效~

2 個回答

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跑得快
iT邦新手 3 級 ‧ 2019-05-17 18:01:29

加強進出管控不錯啊
你可以找ISO認證資安相關,進出機房生體辨識之類的
然後為了過這個ISO勢必會跟會計事務所相關認證專員照面
一併的處理線路,排線問題

小弟拙見再參考一下

阿輪 iT邦新手 5 級 ‧ 2019-05-17 18:09:47 檢舉

阿 ISO這個長官好像也有提到
是不是我其實只要改變一下說法就可以了?

不過認證專員跟線路處理有啥關係?

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raytracy
iT邦大神 1 級 ‧ 2019-05-17 21:50:12

排年度計畫的要領是:
把所有績效換算成財務指標來安排順序...

所以上面暗示你綠化是有意義的....

綠化有兩大指標可以用:

  • 核心設備耗電量下降, 省電費
  • 基礎設備耗電量下降, 省電費

綠化當然要花錢, 可是你必須懂財務, 把花錢的事講成會省錢..

我曾幫一個客戶估算:
將他現有伺服器全部做 Consolidation 之後,
節省下來的:伺服器電費+維護費+空調費用=每年省下 25 萬.

做這個綠化需要買新的設備, 從財務報表得知: 它們的資訊資產折舊年限是 7 年, 也就是現在買的新設備, 會在 7 年攤提完畢.

如果我每年幫他省下 25 萬電費, 7 年總共可以省 175 萬, 如果綠化所花的費用也剛好是 175 萬的話, 那就是剛好打平, 沒有績效; 但是如果綠化只花了 150 萬的話, 我就幫他省了 25 萬, 25/150 = 16%, 我有 +16% 的績效提升, 如果我只花 120 萬做綠化的話, 7 年可省下 55 萬, 我的績效提升就有: 55/120= +45%

當然, 前提是你平常就很清楚:
整個機房的維運費用都跑去哪裡了?

所以關於其他的:
要不要做 A? B? C? D? E? F?.....
請把所有 A/B/C/D/E/F 事項的財務績效算出來,
你就知道該做哪些東西, 才能吸引高層的眼球....

至於那些無法創造財務績效的事情, 就不必排進去礙眼了....

看更多先前的回應...收起先前的回應...

我很好奇一般實務上,要計算機房的電費是有獨立電錶還是用"算"出來的,很多人會在數字上彭風,實際上到底有沒有省那麼多?

raytracy iT邦大神 1 級 ‧ 2019-05-18 20:52:01 檢舉

有獨立電表當然比較好算, 但光靠一個獨立電表是不夠的, 因為機房配電盤可能有好幾條饋線, 每一條都接去不同用途....如果要算的話, 應該是每一種用途要給一個獨立電表, 但這樣規劃你會被老闆 K 頭....

所以實務上, 應該是每隔一個固定周期, 對每一條饋線掛表測量, 電流勾表不需要中斷線路, 掛在外面就可以量到電流讀數, 進而累積讀數之後, 用人工推算實際消耗的功率....

我自己的做法是:
每一條饋線都經過智慧型 ATS 或是 PDU 後再輸出, ATS/PDU 介面有 SNMP 協定可以定期自動讀你的耗電量, 紀錄到網管系統裡面去, 你就不用整理 Excel 或是瞎猜....
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20190518/20026603Bb52fhJiyQ.png

阿輪 iT邦新手 5 級 ‧ 2019-05-20 09:18:54 檢舉

感謝建議!

不過這樣我現有的問題要怎麼辦?
那些問題不解決的話我很難推動任何新東西說~
還是我應該要想辦法把那些問題偷偷塞到新專案裡面去?
製造出好像是在跑新東西,其實是在修舊東西這種感覺?
當然最後要達到一樣的成果啦

raytracy iT邦大神 1 級 ‧ 2019-05-20 14:06:55 檢舉

把它們寫成: 前置作業啊....

前置作業沒做完, 後面的作業怎麼能進行呢?...

感謝raytracy,我又學到一項評估的技巧~

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