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請問小公司簡易WEB系統的最低成本選擇

資訊系統
allen191975 2019-06-26 09:16:10 ‧ 3856 瀏覽

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大家好

敝小單位想弄一個簡易WEB版的時數登錄系統
主要是能讓各分點的同事連上系統登打每人上過的課程名稱及時數相關資料
管理端能用各種欄位做時數的統計（例如部門別等）
目前是由專人匯整各分點資料後在EXCEL表上做記錄的方式
可以的話也希望可以將現有資料匯入系統
系統感覺不難

想請問目前市面上能選擇的方式有哪些，免費的，付費的都可考慮
謝謝

看更多先前的討論...收起先前的討論...
跑得快 iT邦新手 3 級 ‧ 2019-06-26 11:16:08 檢舉
好奇問下，由各同仁自行登記時數與課程的話是自由心證嗎?
allen191975 iT邦新手 4 級 ‧ 2019-06-26 11:28:29 檢舉
呃...應該會有結訓證明之類的吧
小弟只是奉命弄系統的小囉囉XD
不因大大您的考量是？'
跑得快 iT邦新手 3 級 ‧ 2019-06-26 12:18:51 檢舉
因為如果是自行登記，那代表時數跟課程名字都是可以開放給user自行填寫。
終究還是要管理層去核對篩選，感覺與excel彙整好像相差無幾
slime iT邦大師 1 級 ‧ 2019-06-26 13:12:06 檢舉
比系統難的是, 填寫後的分類, 承認有效等管理上的需求.

只要填寫的話 Google 表單填好的就可以轉給 Excel 處理了.
allen191975 iT邦新手 4 級 ‧ 2019-06-26 14:55:20 檢舉
理解！我先研究一下google form是否能符合大頭的需要。
若不符所需再上來請教各位前輩
感謝
可能
smileray iT邦新手 5 級 ‧ 2019-06-27 10:41:30 檢舉
公司多小? 有沒有考慮買台小server, ex: NAS
然後自己開發XD
甚至不用開發~ 上網找open source~ 自己改你想要的

免費就是google, 但還是管理層(you)要手動用 excel 處理
但好用的結果就是user會吵著要什麼什麼功能XD
要看貴公司是不是大家都可以配合google
或成效不錯 主管獅子大開口惹
suellen iT邦新手 5 級 ‧ 2019-06-27 11:07:07 檢舉
可以用 airtable 喔~
除可以將申請表單弄成一個連結，請人自行上去填(像google form)
表單設計也比GOOGLE更彈性(有關連資料表概念在裡面)
對我而言，建資料除了發表單請人填寫申請表外，常會有需要一個人獨自建立多筆資料的時候，該服務可以將每個 EXCEL 資料行，都轉化成表單方式填寫，可以節省不少填寫和對照時間 (用GOOGLE表單連結一筆筆填，有時會搞混自己哪筆已建哪筆未建，時而要一直切換試算表對照。
若不用表單填，想在EXCEL裡面直接填，如果不想土本煉鋼法填寫，想要有下拉選單或RADIO 按鈕等，就要學會些EXCEL進階技巧 ....)。
如果要寄信要輸出成特定格式，我覺得GOOGLE FORM外掛多，用那個好。如果是建資料過程要彈性，要使用者體驗好，甚至需要有關連資料表的概念在裡面，可用airtable 。
(免費的一個資料表格可以建2000筆資料的樣子，不夠可再開新的資料表格...，目前碰到的幾個蒐集資料情境都還夠用)。

使用上有問題可以問我喔~我的邀請連結：
https://airtable.com/invite/r/vw6AErwI
來杯拿鐵 iT邦新手 2 級 ‧ 2019-06-27 22:29:49 檢舉
用google sheet有想到三個辦法

1.計算表+表單
https://www.playpcesor.com/2015/09/excel-google-sheet-form-account-book.html
在表單上可以多一欄密碼，
後台確定密碼對才認列紀錄。

2.計算表+html
https://www.wfublog.com/2017/01/google-apps-script-spreadsheet-write-data.html
這個比較複雜，但是可以自己客製介面。

3.試算表
https://ga.awoo.com.tw/google-sheets/
規定自己只能修改自己資料，
但是每個人都要有帳號。
來杯拿鐵 iT邦新手 2 級 ‧ 2019-06-28 14:34:18 檢舉
我很好奇這件事後續，
用google sheet代替會遇到什麼問題。
如果你用方法2,3，這些技術我有學過類似的，
應該做的出來，但是要花時間。
WQ iT邦新手 2 級 ‧ 2019-06-28 15:12:48 檢舉
可以發包哦,中南部可談....
froce iT邦大師 1 級 ‧ 2019-07-01 14:18:38 檢舉
群暉的NAS其實已經有類似的套件了。真要弄自有雲又沒技術的話可以考慮。
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9 個回答

6
海綿寶寶
iT邦大神 1 級 ‧ 2019-06-26 10:02:43
最佳解答

我向你保證

付費的不必考慮
因為主管不可能為了這點小事付費

答案很簡單
就是Google Form

選我正解

看更多先前的回應...收起先前的回應...
allen191975 iT邦新手 4 級 ‧ 2019-06-26 10:25:18 檢舉

海綿寶寶好
上面有大大提到google sheet，請問這跟您的google form有何不同呢？

hsiang11 iT邦好手 1 級 ‧ 2019-06-26 10:29:15 檢舉

google form也許會比較方便 做出來的會直接產生試算表看紀錄

海綿寶寶 iT邦大神 1 級 ‧ 2019-06-26 10:37:35 檢舉

allen188
你可以點我回答裡的 Google Form(超連結)
就可以看到完整的答案了

大致上是
用 Google Form 蒐集資料
用 Google Sheet 分析整理統計資料

allen191975 iT邦新手 4 級 ‧ 2019-06-26 11:33:13 檢舉

感謝說明
抱歉沒注意到您回文裡有貼心附連結，會好好看看的。！

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7
跑得快
iT邦新手 3 級 ‧ 2019-06-26 09:25:50

Google Gsuite搭配Google sheets
主活頁分享給所有人自由登記時數與課程名稱
副頁面隱藏給主管，欄位加總與時數
也能匯入舊的excel檔案

allen191975 iT邦新手 4 級 ‧ 2019-06-26 10:27:37 檢舉

您好
請問Google Gsuite搭配Google sheets是免費還是付費的呢？
依稀記得幾年前gsuit已經不提供免費使用了，不知有沒有記錯？

跑得快 iT邦新手 3 級 ‧ 2019-06-26 11:12:44 檢舉

很早以前申請時的gsuite免費
後來一般用的一個信箱一個月6美，最低下限是五個帳戶
如果只是填表單也不用每個user都申請就是

跑得快 iT邦新手 3 級 ‧ 2019-06-26 11:12:45 檢舉

很早以前申請時的gsuite免費
後來一般用的一個信箱一個月6美，最低下限是五個帳戶
如果只是填表單也不用每個user都申請就是

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2
dragonH
iT邦超人 5 級 ‧ 2019-06-26 09:32:06

很難會有一個完全 meet 你需求的現成系統

要嘛是你希望的功能他沒有

要嘛是他有一堆你不需要的功能

所以最好的方法就是自己寫一個或外包

要簡單一點的可以用 google sheet

要做一個系統的話

你的需求感覺可大可小

最陽春的

不用任何的身分認證

user 的前端或許只用一個<form>之類的就能解決

複雜一點的

可能有個登入系統

需要透過登入才能填寫

在更複雜一點

一樣有個登入系統

user 可能也可以有查詢、編輯自己登打的歷史紀錄之類的相關功能

後端管理者可能會有些可以控管 user 權限的功能

匯出各式各樣的報表

產生各式各樣的圖表之類的

allen191975 iT邦新手 4 級 ‧ 2019-06-26 10:29:29 檢舉

感謝提醒，的確需要登入才能登打的功能比較好
請問有何建議？

dragonH iT邦超人 5 級 ‧ 2019-06-26 10:34:15 檢舉

google form 我記得也可以設定登入才能填寫

所以是取決你的需求來決定要哪種的

如果你只是需要有個地方登入後才能填寫

那用 google form 就好

如果你的需求是登入後還有其他的功能

那可能就必須考慮自己寫一個或外包了

allen191975 iT邦新手 4 級 ‧ 2019-06-26 11:25:59 檢舉

哈哈（汗）能自已寫就不用上來發請請教各位啦（汗）

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0
㊣浩瀚星空㊣
iT邦大神 1 級 ‧ 2019-06-26 20:24:24

沒錢沒經費的話。
對自已還有一點信心的情況。

如上面大大們說的google就是一個很好的選擇。

什麼，不太符合?
沒錢就勉強的用吧。

什麼，老闆不滿意?
叫他去吃x...不對。就說免錢的就是這樣。要不然看要出多少請人寫。

什麼，老闆對你不滿意?
寫簽單，出門去!!

allen191975 iT邦新手 4 級 ‧ 2019-06-27 10:02:02 檢舉

試問 X=？ /images/emoticon/emoticon01.gif

我也想如此瀟洒，不知大大肯收嗎？（認真）/images/emoticon/emoticon02.gif

㊣浩瀚星空㊣ iT邦大神 1 級 ‧ 2019-06-27 12:38:18 檢舉

x就自行填空吧, 哇哈哈。
不過我想大多是心裏面幹吧。

由於我公司是我做主。boss如果要不合理需求我都會大聲罵。
搞的好像我才是boss的感覺!!

不過一般來說，那是因為我能力可以讓我家boss信服。要不然老早就就我走人了。

你想來我也很歡迎，我家正缺一名php。
不過我擔心的是那句「吃x」很可能是我說的不是你說的。
我家公司是能力取向薪水的公司。能力不足的會被我幹洨到不是人的感覺。
不過那是聽不懂教不會我才會這樣，一般我也是很有「耐心」的教導。

allen191975 iT邦新手 4 級 ‧ 2019-06-28 09:59:11 檢舉

XD
您真霸氣！佩服！
php我....也不會@@

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0
混水摸魚
iT邦研究生 2 級 ‧ 2019-06-27 08:48:23

系統化不就是要補現行作業的不足…沒有什麼是低成本（這種系統通常是越做需求越多因為比excel好用太多了）…你倒不如問一下預算起個開端，多少錢做多少事…沒錢沒預算就不要做變動…
除了系統開發的成本之外 人事成本佔六成以上…開會開會一直開會…

allen191975 iT邦新手 4 級 ‧ 2019-06-27 10:06:03 檢舉

同意。
如同發問所說：收費或不收費都可考慮。
但因需要的功能尚稱簡單且實在不知道基本行情（畢竟這種開發可大可小）也無從編預算。
所以上來發問看大約的費用，再報請老闆決定這樣。

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0
ami_jslian
iT邦新手 5 級 ‧ 2019-06-27 09:25:28

自已寫程式的話，建議使用樹莓派 + MYSQL + PHP ，和大型主機一樣穩定，很少遇到當機。

allen191975 iT邦新手 4 級 ‧ 2019-06-27 10:08:01 檢舉

謝謝建議

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0
ak02
iT邦研究生 1 級 ‧ 2019-06-27 09:43:41

免費---
人的慾望無窮，後續一定要求東要求西的功能.
之前小弟也是這樣被要求，
後續自已寫比較快。

allen191975 iT邦新手 4 級 ‧ 2019-06-27 10:09:02 檢舉

好像都是這樣orz
還好大大您能力強頂得住

ak02 iT邦研究生 1 級 ‧ 2019-06-27 14:18:52 檢舉

這行就是這樣，
如果頂不住很容易被人吃死的，
公司的人永遠不知道你做了多少，只記的你做錯多少。

allen191975 iT邦新手 4 級 ‧ 2019-06-27 16:46:21 檢舉

「公司的人永遠不知道你做了多少，只記的你做錯多少」
淚用力推這句 /images/emoticon/emoticon02.gif

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0
GJ
iT邦好手 1 級 ‧ 2019-06-27 13:19:43

如果你想全部整合的話
參考OPEN SOURCE > moodle
很多大學都有在用的課程學習平台
你需要的統計內建都有了

看更多先前的回應...收起先前的回應...
allen191975 iT邦新手 4 級 ‧ 2019-06-28 09:56:21 檢舉

謝謝提供資訊
但我不太明白這是什麼。是這個網站嗎？https://opensourcemodels.org/

nj iT邦新手 5 級 ‧ 2019-06-28 17:33:56 檢舉

樓主說的應該是這個https://zh.wikipedia.org/wiki/Moodle
但自架可能需要點能力就是了

nj iT邦新手 5 級 ‧ 2019-06-28 17:33:57 檢舉

樓主說的應該是這個https://zh.wikipedia.org/wiki/Moodle
但自架可能需要點能力就是了

allen191975 iT邦新手 4 級 ‧ 2019-07-01 13:25:15 檢舉

thanks

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不明
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0
Catherine
iT邦新手 4 級 ‧ 2022-11-07 11:34:32

我們也是小公司，目前用的系統，它們有相容EXCEL功能、費用更應該不是問題。
最後，建議還是要去試用版走一次，才能了解符不符合需求，希望可以幫助到大大。

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