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Outlook 2016 pst檔 自動封存 設定問題

當我新增一個PST檔,設定自動封存時,理所當然會把server上信件都拉到20190627.PST(圖1)

(圖1)
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20190808/201196659dwGywA2PU.jpg

但是如果我再新增PST檔(20190802.PST)並重新設定到此封存路徑,20190627.PST應該要自動跳設定[不要封存此資料夾中的項目],因為這樣20190627.PST信件都被拉到20190802.PST檔裡面...(圖2)(圖3)

(圖2)
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20190808/201196659MQ3V22ojw.jpg
(圖3)
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20190808/20119665ihwoot4sGI.jpg

目前解決方法,就是[每個]資料夾點右鍵設定應該的選項...有辦法簡單又快速的設定嗎?因為有user很多資料夾,甚至不只一個PST檔,自己測試了好久,網路也都沒有該相關資訊...如果聽不懂我敘述的,我再換另一個方式講

可以再說明得清楚一點@@
仔細看過樓主的設定,只能說有問題喔
基本上我一般都建議,手動封存會比較好,至少你能確定多久以前的信件要封存
還有,你要設定自動封存的設定,應該是在SERVER 上面的資料夾設定
並非在封存的資料夾設定,以圖片設定的結果,不管是六月或八月,都用預設封存到六月,那當然最終還是封存到六月啊,這沒啥奇怪的
你SERVER 要看用什麼協定連上去,如果是IMAP,某些IMAP不讓你直接砍,換句話說直接封存會有問題的,這種狀況只能用複製來處理,處裡完之後再砍,砍完還要同步一次,SERVER上的郵件才會被刪除,所以,樓主是不是誤解了封存了設定了

1 個回答

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雷伊
iT邦新手 3 級 ‧ 2019-08-08 19:07:19

本機的硬碟掛了你的用戶的pst封存也沒救了
若你是Exchange建議你在EMC帳戶上按右鍵啟用封存,線上封存資料夾會自動出現在Outlook左方
前輩們討論的細節:https://ithelp.ithome.com.tw/questions/10087271

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