說送和不送是很亂七八糟的玩法吧
簡單說公司不願意買授權 使用者願意自行支付授權費用
這是可用的作法
但是要注意版權問題 很多軟體限制商用(例office家用及中小企業版)
但是一大堆亂買家用的問題
不合乎授權不如就別買了 根本浪費錢
另外授權必須放在公司稽核用 使用者也不得一套多安裝被抓(又裝到家裡)
只要跳出授權有問題就必須得移除
以後他離職 軟體帶走電腦重灌 IT端也必須紀錄哪些是使用者自購的

使用者乖乖 IT就好做事

這邊要注意一下你買的軟體的授權方式為何才能告訴你。

一般來說，我用微軟的作業系統來談了。
單機版、隨機版等等有明定需要要個人及私域空間人使用。或是綁定個人機器使用的情況下。
才算是合作使用。

考試：
幫個人電腦來公司作業，個人電腦是用隨機版的情況下。是否合法使用
答案：是不合法使用。因為是在公共場合或商用空間下使用。就算該電腦是個人機器。只要在公開場合下使用就是非法使用。

當然，這樣的情況是因為有明定單機及隨機使用條件下。才會有雖有授權但還是不合法使用的情況。
但像某些軟體。它並未有所謂單機及隨機的情況。也無明定公開場空間或是商用空間行為的模式。
例如rar這一類的軟體。
在法律上就算是「不非法使用」
但這裏要跟你們解釋一下，為何我會說是「不非法使用」而不說是「合法使用」
因為也並未明定合法應用的情況。最多只能用「不非法使用」的說詞。

可是軟體開發相關者。還有有權在後期明定或指定授權方式。你還是有機會變成「非法使用」

你有說到了「因為習慣一輸入法」。一般我會推測可能是「無蝦米」猜錯就算了。
這邊有一招可以教你使用。軟體本身是非法使用沒錯。不過字詞字根的使用是可以合法使用的喔。
往這方面去想想吧。

1. 先確認公司是否允許使用者自行安裝軟體，若不行也沒啥好說的
2. 確認該軟體授權方式是哪一種? 只能家用還是可以商用。(一般商用的定義就是在上班場所使用或因上班事務所需使用都算是)，若不清楚直接問軟體廠商(記得別說你是哪家公司XD)
3. 相關購買資料(發票、盒裝、授權等)要留著，隨時備查

不過通常這東西最後都會變成分享版，因為大家都會想【借一下】，所以最好不要由IT來處理，而是由使用者自行處理，這樣相對單純，不然IT永遠是背黑鍋的人

這感覺比較像員工 VS 公司的問題呢...
不說稽核不稽核

不管該員工到底有沒有離職，公司都不會付錢

那還不簡單 離職時給他重灌 然後把什麼有的沒有的盒裝、包裝全部都帶走

兩邊都開心