收據制作

word excel 合併列印

AnakinTai 2019-11-13 15:48:33 ‧ 4014 瀏覽

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我想制作一些收據,但想不到要怎樣做.公司的檔案是EXCEL,全人手輸入.我覺得沒有效率,我就把資料輸入到另一個工作頁用公式套進去表格的儲存格中.
1個客人,1筆貨物資料是沒有問題的.
1個客人2筆貨物資料以上都沒問題.
我已用Excel解決,只要輸入客人的會員號碼就可以找到相關紀錄.
但突然間出要大量客人,每個人的貨物資料不一.

如A買了1件貨物.B買了2件貨物,C買了1件貨物,D買了8件貨物等.我已經把他們購買貨物的資訊輸入了工作表,現在是收據制作給他們.

我如何可以用盡快的方法出收據給他們?我不想一個個的會員號慢慢輸入再列印.有方法可以解決嗎?

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黃彥儒 iT邦高手 1 級 ‧ 2019-11-13 16:16:45 檢舉

如果是我，我會用Python去操作Excel，你這邊的話，要看其他大大有沒有想法

slime iT邦大師 1 級 ‧ 2019-11-13 16:18:12 檢舉

小規模的話我會建議考慮 Access 處理.

paicheng0111 iT邦大師 5 級 ‧ 2019-11-13 17:10:23 檢舉

所以你活頁簿的型態是，A是一張工作表、B是一張工作表...？
我覺得應該不難，設好連結之後，一個FOR迴圈加上PrintOut方法，應該就可以了。

ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2019-11-13 17:34:24 檢舉

我是在想，工欲善其事，必先利其器，
可是，excel 實在不是這類工作的利器。

㊣浩瀚星空㊣ iT邦大神 1 級 ‧ 2019-11-13 19:54:52 檢舉

如果是要用office 系列。或許你可以試試一下word的表單建立資料傳送。以前拿出印信封。

echochio iT邦高手 1 級 ‧ 2019-11-13 20:53:35 檢舉

量小用 EXCEL
中量級用 Access
大量還是用 SQL 吧

㊣浩瀚星空㊣ iT邦大神 1 級 ‧ 2019-11-14 01:40:55 檢舉

怕的是樓主沒有編寫程式能力。改用access或是sql可能會要了他的命。
office系列其實有可以依照資料來自動送出輸出表單列印的方式。
我常用的方式是利用word建立好要印的範本。再拿excel或是access的資料來對應輸出。
早期我很常拿來印信封。將拿到的excel資料。當資料庫，然後再做個word的列印檔後。再將資料排板做輸出。

當然了，如果你功力夠的話，還是會建議你用access。
但如果能力有限，可以去找找offic相關的列印範例來練習一下。
記得設定起來不困難。只是不清楚你原本設計在excel當列印範本。轉來word上用是否ok。

AnakinTai iT邦新手 5 級 ‧ 2019-11-14 11:24:46 檢舉

@paicheng0111是的a工作表是原有的收據範例，b工作表是會員購買的紀錄。我在a工作表輸入會員號就可以在b工作表出尋找該會員全部明細紀錄。我目前要做近半年內每人的收據。我想不到可以用什麼方法printout.我不想每會號碼輸入一次

AnakinTai iT邦新手 5 級 ‧ 2019-11-14 11:30:01 檢舉

@浩瀚星空你的意思是合併列印?
但合併列印不能一個人的多筆記錄列出
如:123456，pinter
mouse
ram

AnakinTai iT邦新手 5 級 ‧ 2019-11-14 11:38:05 檢舉

@echochio&浩瀚星空
我不會用access and SQL.
當然我有做了一份word檔。但就是不會把一個會員多筆紀錄一一列出。我只會一筆紀錄印一張。
我工作表的格式是每一欄一筆紀錄。如123456 陳大文買了2件不同的貨物就是欄2，123456 陳大文電腦，欄3陳大文電話，欄4 123456 陳大文滑鼠。

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