電腦資產盤點

資產盤點

yahooyayaya 2019-12-26 14:32:26 ‧ 3920 瀏覽

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最近到一間新公司報到,內部人員都是使用公司配發的筆電,但是由於都是業務
所以大部分的人長時間不太進公司 ,都是使用VPN連回公司處理公務
公司方面希望我能提出盤點計畫,不知道有沒有好用的程式或系統能協助
由於我之前工作都單純處理技術面的事務,這方面都東西很少涉獵,希望能有人能提供一些想法供參考,感謝

hsiang11 iT邦好手 1 級 ‧ 2019-12-26 16:27:47 檢舉

長時間不進公司不是什麼問題吧
都還是報到時領電腦登記就好了
一般用excel做紀錄就好了
最好使用雲端試算表可以把資料分享給需要的人看
因為會有很多會計稽核都會要移轉紀錄
但是他們又不想做這些事情只想要點的到東西就好

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2 個回答

卡斯

iT邦研究生 1 級 ‧ 2019-12-26 14:40:36

1.VPN 連線紀錄
2.AD帳號
3.設備資產清冊（採購）
4. ocs inventory

https://ocsinventory-ng.org

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雷伊

iT邦高手 1 級 ‧ 2019-12-27 09:56:49

第一階段(資產管理)
買台8+9熱敏式標籤機：QL-700
定義資產類別編碼，後面號碼可用年月+流水號
類別編碼：C1=電腦、C2=筆電、C3=MAC
資產編號：C2-201912001

先用Excel當資料庫，欄位可自訂不用像我這麼變態
類別、資產編號、資產名稱、資產規格、單位、數量、廠牌型號、序號、取得日期、取得來源、保固月份、保管部門代號、保管人代號、使用部門代號、使用人代號、所在位置代號、廠商編號、備註說明、折舊方式、取得原價、耐用月數、預留殘值、折舊科目代號、折舊科目名稱、折舊部門代號、OFFICE2016原始序號、OFFICE2016產品金鑰

在用廠商給的軟體連結Excel
印出標籤貼在每台資產上，如下圖

第二階段(資產盤點)
買台無線巴槍定期把全公司資產巴一巴
取回的數據在與第一階段的Excel做數據比對

以上的盤點計畫估計要花5000元，千萬別安裝"失敗沃克"，也別給總務看到。

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arsehole iT邦新手 2 級 ‧ 2019-12-27 15:12:16 檢舉

話說office 2016中小企業版上的禮物卡可以用手掃掃出來嗎?
有用掃描器掃過,都是數字
最後只能一字一字打建檔
還好只買50套,建起來之後要一個一個啟用
眼睛看到快花掉

雷伊 iT邦高手 1 級 ‧ 2019-12-30 11:10:36 檢舉

不行，這只能Scan你自製的條碼
你要的應該在這：https://amnbibi.pixnet.net/blog/post/34991992-5%E6%AC%BE-%E6%9C%80%E4%BD%B3-%E5%85%8D%E8%B2%BB-%E6%89%8B%E6%A9%9F-%E6%8E%83%E6%8F%8F-app

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